ISO 45001 là một tiêu chuẩn quốc tế dành riêng cho hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (OHSMS), với mục tiêu giúp các tổ chức quản lý rủi ro về an toàn và sức khỏe lao động một cách có hệ thống và hiệu quả. Cấu trúc tiêu chuẩn ISO 45001 cung cấp một khung pháp lý giúp tổ chức giảm thiểu các tai nạn lao động và nâng cao năng suất làm việc, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn lao động. Và với bài viết dưới đây do Intercert Việt Nam chia sẻ sẽ phân tích nội dung cấu trúc ISO 45001.
>>> Xem thêm: Dịch vụ chứng nhận ISO 45001:2018
10 điều khoản theo cấu trúc tiêu chuẩn ISO 45001
- Phạm vi áp dụng
- Tài liệu viện dẫn
- Thuật ngữ và định nghĩa
- Bối cảnh của tổ chức
4.1. Hiểu Nhu cầu và mong đợi của người lao động và các bên quan tâm khác
4.3. Xác định phạm vi của hệ thống quản lý ATVSLĐ
4.4. Hệ thống quản lý ATVSLĐ
- Sự lãnh đạo và sự tham gia của người lao động
5.1. Sự lãnh đạo và cam kết
5.2. Chính sách ATVSLĐ
5.3. Vai trò, trách nhiệm và quyền hạn trong tổ chức
5.4. Sự tham vấn và sự tham gia của người lao động
- Hoạch định
6.1. Hành động giải quyết rủi ro và cơ hội
6.2. Mục tiêu ATVSLĐ và hoạch định để đạt được mục tiêu
- Hỗ trợ
7.1. Nguồn lực
7.2. Năng lực
7.3. Nhận thức
7.4. Trao đổi thông tin
7.5. Thông tin dạng văn bản
- Thực hiện
8.1. Hoạch định và kiểm soát việc thực hiện
8.2. Chuẩn bị sẵn sàng và ứng phó với tình huống khẩn cấp
- Đánh giá kết quả thực hiện
9.1. Theo dõi, đo lường, phân tích và đánh giá kết quả thực hiện
9.2. Đánh giá nội bộ
9.3. Xem xét của lãnh lãnh đạo
- Cải tiến
10.1. Khái quát
10.2. Sự cố, sự không phù hợp và hành động khắc phục
10.3 Cải tiến liên tục
Phân tích nội dung cấu trúc ISO 45001
-
Bối cảnh của tổ chức
Điều khoản này yêu cầu tổ chức phải phân tích kỹ lưỡng các yếu tố bên trong và bên ngoài có thể ảnh hưởng đến hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (OHSMS). Những yếu tố nội bộ có thể bao gồm văn hóa doanh nghiệp, cấu trúc tổ chức và các nguồn lực sẵn có. Yếu tố bên ngoài bao gồm các quy định pháp lý, yêu cầu của khách hàng và thị trường, hoặc sự phát triển công nghệ.
Tổ chức cần nhận diện rõ ràng các bên liên quan như nhân viên, khách hàng, cơ quan quản lý và hiểu rõ mong đợi của họ đối với hệ thống OHSMS. Việc xác định được bối cảnh của tổ chức giúp doanh nghiệp tạo ra nền tảng để xây dựng một hệ thống quản lý an toàn lao động hiệu quả và phù hợp với các yếu tố cụ thể của từng tổ chức.
-
Sự lãnh đạo và sự tham gia của người lao động
Lãnh đạo là yếu tố trung tâm trong tiêu chuẩn ISO 45001. Ban lãnh đạo cần thể hiện cam kết rõ ràng và trực tiếp trong việc xây dựng, triển khai và duy trì hệ thống OHSMS. Điều này không chỉ dừng lại ở việc đưa ra chính sách an toàn mà còn bao gồm việc tích cực tham gia vào quá trình quản lý và thúc đẩy văn hóa an toàn lao động trong toàn bộ doanh nghiệp.
Sự tham gia của lãnh đạo giúp xây dựng niềm tin cho nhân viên và đảm bảo rằng mọi người trong tổ chức đều hiểu rõ tầm quan trọng của an toàn lao động. Lãnh đạo cần đặt ra các mục tiêu an toàn sức khỏe nghề nghiệp rõ ràng và có kế hoạch hỗ trợ cụ thể để đạt được chúng.
Bên cạnh đó, người lao động cũng được khuyến khích tham gia tích cực vào việc nhận diện mối nguy, cung cấp phản hồi và đóng góp vào các biện pháp cải thiện an toàn. Sự tham gia này không chỉ nâng cao ý thức an toàn mà còn giúp cải thiện hệ thống, tạo ra một môi trường làm việc an toàn hơn.
-
Hoạch định
Hoạch định là một giai đoạn quan trọng đảm bảo tổ chức xác định được các rủi ro và cơ hội liên quan đến an toàn và sức khỏe nghề nghiệp. Điều này bao gồm việc xem xét các yêu cầu pháp lý, xác định các mối nguy và cơ hội cải tiến.
Tổ chức cần thiết lập các mục tiêu cụ thể liên quan đến an toàn lao động, và các mục tiêu này phải đo lường được. Đồng thời, doanh nghiệp cũng cần xác định các biện pháp kiểm soát rủi ro hiệu quả để bảo vệ sức khỏe và an toàn cho người lao động.
-
Hỗ trợ
Trong phần hỗ trợ, tiêu chuẩn yêu cầu tổ chức cung cấp đủ các nguồn lực cần thiết cho việc triển khai và duy trì hệ thống OHSMS. Điều này không chỉ giới hạn trong tài chính mà còn bao gồm nhân lực, kiến thức chuyên môn và công nghệ.
Ngoài ra, doanh nghiệp cần đảm bảo rằng nhân viên được đào tạo đầy đủ và có khả năng thực hiện công việc một cách an toàn. ISO 45001 cũng yêu cầu tổ chức quản lý và cập nhật thông tin tài liệu một cách chính xác để hỗ trợ cho việc quản lý an toàn lao động.
-
Thực hiện
Giai đoạn thực hiện là lúc tổ chức biến kế hoạch thành hành động cụ thể. Điều này bao gồm việc triển khai các biện pháp kiểm soát nhằm loại bỏ hoặc giảm thiểu rủi ro an toàn lao động. Các biện pháp này có thể bao gồm kiểm soát môi trường làm việc, quản lý quy trình, và giám sát hoạt động liên tục để đảm bảo an toàn cho người lao động.
Bên cạnh đó, tổ chức cần phải có quy trình ứng phó khẩn cấp trong trường hợp xảy ra sự cố. Điều này giúp giảm thiểu hậu quả của các tai nạn lao động và đảm bảo sự an toàn cho tất cả nhân viên.
-
Đánh giá kết quả thực hiện
Đánh giá kết quả thực hiện là một hoạt động quan trọng trong việc theo dõi và đo lường hiệu quả của hệ thống OHSMS. ISO 45001 yêu cầu tổ chức thực hiện kiểm tra định kỳ và đánh giá xem các biện pháp kiểm soát đã được triển khai có đạt được hiệu quả mong muốn hay không.
Lãnh đạo cần thực hiện xem xét định kỳ để đánh giá tổng thể về hiệu quả của hệ thống, từ đó có thể đưa ra các quyết định điều chỉnh hoặc cải tiến. Điều này giúp đảm bảo rằng hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp luôn được duy trì và nâng cao.
-
Cải tiến
Cải tiến là bước cuối cùng và cũng là một phần quan trọng của cấu trúc tiêu chuẩn ISO 45001. Tiêu chuẩn yêu cầu tổ chức không ngừng tìm cách cải tiến hệ thống quản lý an toàn lao động. Khi có sự cố hoặc sự không phù hợp được phát hiện, doanh nghiệp cần xác định nguyên nhân và thực hiện các biện pháp khắc phục nhanh chóng và hiệu quả.
Việc cải tiến liên tục giúp tổ chức không chỉ đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn nâng cao mức độ an toàn lao động, giảm thiểu rủi ro và tạo môi trường làm việc lành mạnh cho người lao động.
Mỗi nội dung trong cấu trúc tiêu chuẩn ISO 45001 đều đóng góp quan trọng vào việc xây dựng một hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp toàn diện cho doanh nghiệp. Hệ thống này không chỉ giúp bảo vệ người lao động mà còn giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động ổn định và hiệu quả.
Nếu bạn có thắc mắc khi tìm hiểu về tiêu chuẩn ISO 45001, xin vui lòng liên hệ với Intercert Việt Nam để được giải đáp.
- Địa chỉ: Toà nhà Ladeco, 266 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội
- Điện thoại: 0969.555.610
- Email: sales@intercertvietnam.com
