Ngành điện tử hiện đang là ngành có tốc độ phát triển nhanh và mạnh tại Việt Nam hiện nay. Với những doanh nghiệp, tổ chức trong ngành này đang có xu hướng áp dụng bộ tiêu chuẩn RBA – EICC khá nhiều. RBA là bộ Quy tắc Ứng xử của Liên minh Doanh nghiêp có Trách nhiệm được nhiều Quốc gia trên thé giới hiện nay áp dụng. Intercert Việt Nam cung cấp dịch vụ tư vấn RBA EICC cho các tổ chức, doanh nghiệp nhanh chóng xây dựng áp dụng hệ thống RBA một cách bài bản nhất và lấy được chứng nhận RBA.
TIÊU CHUẨN RBA LÀ GÌ ?
Để hiểu hơn về bộ tiêu chuẩn RBA thì trước tiên bạn cần biết về tiêu chuẩn EICC trước đó. Đây là tên đầu tiên của bộ tiêu chuẩn này về Trách Nhiệm Xã Hội cho các doanh nghiệp làm trong ngành điện tử.
EICC được viết tắt bởi cụm từ tiếng anh “Electronic Industry Citizenship Coalition”. Đây là tên của Liên minh Doanh Nghiệp Công nghiệp Điện tử được thành lập vào năm 2004. Tổ chức EICC được tập hợp bởi những tổ chức, công ty hàng đầu thế giới trong ngành điện tử nhằm tăng cường và tuân thủ các vấn đề về Trách Nhiệm Xã Hội cũng như Đạo Đức đồng thời nhằm cải thiện được môi trường trong chuỗi cung ứng điện tử toàn cầu.
Vào tháng 10 năm 2017 thì bộ tiêu chuẩn EICC có đổi tên thành RBA. Với tên gọi “Responsible Business Alliance” hay Liên minh Doanh Nghiệp có trách nhiệm. Việc này giúp mở rộng phạm vi cũng như tầm ảnh hưởng của Liên minh này trong việc thực hiện Trách Nhiệm Xã Hội trên thế giới.
ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG TIÊU CHUẨN RBA
Cũng như bộ tiêu chuẩn EICC thì sau khi đổi tên thành RBA vẫn được áp dụng trong tất cả mọi loại hình doanh nghiệp, công ty cùng các đơn vị sản xuất cũng như kinh doanh trong ngành Công Nghiệp điện tử với mọi quy mô sản xuất.
Những tổ chức, doanh nghiệp có mong muốn cải thiện được điều kiện làm việc hệ thống quản lý cũng như việc cải thiện điều kiện môi trường và thực hành kinh doanh một cách bền vững thường sẽ áp dụng tiêu chuẩn RBA này.
NỘI DUNG PHIÊN BẢN MỚI NHẤT CỦA RBA
Bộ tiêu chuẩn RBA hiện nay có mang đến 5 nội dung cơ bản khác nhau về những khía cạnh. Cụ thể như sau:
1. Lao động
- Tự do lựa chọn việc làm
- Tự do lập hội
- Tiền lương và Phúc lợi
- Đối xử nhân đạo
- Người lao động trẻ tuổi
- Giờ làm việc
- Không phân biệt đối xử / Không quấy rối
2. Sức khỏe và An toàn
- An toàn lao động
- Chuẩn bị cho tình huống khẩn cấp
- Thương tích và Bệnh nghề nghiệp
- Vệ sinh công nghiệp
- Công việc đòi hỏi thể chế
- Bảo vệ máy móc
- Vệ sinh, Thực phẩm và Nhà ở
- Phổ biến về Sức khỏe và An toàn
3. Môi trường
- Giấy phép và Báo cáo Môi trường
- Phòng chống ô nhiễm và Giảm sử dụng tài nguyên
- Các chất độc hại
- Chất thải rắn
- Phát thải ra không khí
- Hạn chế vật liệu
- Quản lý nước
- Tiêu thụ năng lượng và Phát thải khí nhà kính
4. Đạo đức
- Liêm chính trong kinh doanh
- Lợi thế không chính đáng
- Công bố thông tin
- Tài sản sở hữu trí tuệ
- Kinh doanh, Quảng cáo và Cạnh tranh công bằng
- Bảo vệ danh tính và Không trả đũa
- Tìm nguồn cung ứng khoáng sản có trách nhiệm
- Quyền riêng tư
5. Hệ thống quản lý
- Cam kết của công ty
- Trách nhiệm và Trách nhiệm giải trình của Ban quản lý
- Yêu cầu pháp lý và của khách hàng
- Quy trình hành động khắc phục
- Tài liệu và Hồ sơ
- Trách nhiệm của Nhà cung cấp
- Đánh giá rủi ro và Quản lý rủi ro
- Mục tiêu cải thiện
- Đào tạo
- Trao đổi thông tin
- Phản hồi, Tham gia và Khiếu nại của nhân viên
- Kiểm toán và Đánh giá
DOANH NGHIỆP ĐẠT ĐƯỢC NHỮNG LỢI ÍCH GÌ KHI TƯ VẤN RBA
Tổ chức, doanh nghiệp của bạn khi được tư vấn RBA một cách chuyên nghiệp có thể đạt được khá nhiều lơi ích tiêu biểu như sau:
- Được hỗ trợ xây dựng bài bản hệ thống RBA cho doanh nghiệp nhờ kiến thức của tổ chức tư vấn RBA nhiều năm kinh nghiệm cho các công ty cùng ngành.
- Dễ dàng vượt qua được kì đánh giá chính thức hơn các tổ chức không được hướng dẫn tư vấn xây dựng RBA.
- Giúp doanh nghiệp, tổ chức của bạn có được môi trường làm việc chuyên nghiệp và thân thiện nhất.
- Về lâu dài hệ thống RBA có thể giúp doanh nghiệp của bạn giảm chi phí tối đa về những rủi ro có thể gặp phải.
- Nhờ môi trường làm việc an toàn chuyên nghiệp hơn có thể giúp thu hút và giữ chân người lao động gắn bó với công ty hơn.
- Giảm bớt các cuộc kiểm tra, đánh giá trùng lặp
- Được tham gia vào các khóa đào tạo trực tiếp và trực tuyến của RBA bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau.
- Giúp nâng cao được uy tín cho các tổ chức, doanh nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác cùng các bên có liên quan
- Giúp mở rộng hơn nữa các cơ hội cạnh tranh và phát triển cho doanh nghiệp.
- Giảm chi phí và cải tiến hiệu quả chuỗi cung ứng.
PHÂN LOẠI GIẤY CHỨNG NHẬN RBA CHO DOANH NGHIỆP
Hiện nay các tổ chức, doanh nghiệp tiến hành áp dụng RBA sẽ được phân loại theo các cấp độ hoàn thành RBA khác nhau. Bao gồm có các hạng:
1. Chứng nhận Bạch kim (Platinum)
- Với chứng nhận RBA hạng bạch kim này thì sẽ phải là đánh giá VAP (Không phải đánh giá CMA / AMA) và đánh giá này đạt điểm tối thiểu là 200.
- Tất cả các điểm không phù hợp từ: Ưu tiên (Priority), Lớn (Major) và Nhỏ (Minor) được khắc phục hợp lệ và gửi CAP trong RBA Online
2. Chứng nhận Vàng (Gold)
- Phải là đánh giá VAP (Không phải đánh giá CMA / AMA) và khi đánh giá sẽ có điểm tối thiểu là 180
- Tất cả các điểm không phù hợp từ: Ưu tiên (Priority), Lớn (Major) được khắc phục hợp lệ và gửi CAP trong RBA Online
3. Chứng nhận Bạc (Silver)
- Phải là đánh giá VAP (Không phải đánh giá CMA / AMA) và có điểm tối thiểu là 160. Bên cạnh đó chúng phải có đánh giá xác minh hoàn thiện khắc phục các điểm không phù hợp VAP Priority
- Tất cả các điểm không phù hợp từ: Ưu tiên (Priority) được khắc phục hợp lệ và gửi CAP trong RBA Online
QUY TRÌNH TƯ VẤN RBA CHO DOANH NGHIỆP
Hiện nay tổ chức Intercert Việt Nam có cung cấp dịch vụ tư vấn hỗ trợ RBA cho các tổ chức, doanh nghiệp làm trong lĩnh vực điện tử. Quy trình của chúng tôi bao gồm các bước như sau:
Bước 1: Họp chuẩn bị khởi tạo dự án
Tổ chức tư vấn RBA của bạn cần tìm kiếm thông tin về việc tiếp cận RBA. Tổ chức cần phân tích những điểm mạnh và điểm yếu của tổ chức trong việc áp dụng bộ tiêu chuản RBA. Tổ chức tư vấn RBA tiến hành thống nhất lại phạm vi hoặc sơ bộ phạn vi của tổ chức nếu có.
Về phía các doanh nghiệp thì bạn cần tiến hành cung cấp các thông tin và các tính xác thực về tình trạng của tổ chức.
Bước 2: Khảo sát hiện trạng cho tổ chức
Tổ chức tư vấn RBA cần tiến hành xác định những người phụ trách cần liên hệ chính và phân công các công việc. Tổ chức xác định lại phạm vi hoạt động của tổ chức cũng như mức độ đáp ứng các yêu cầu trong bộ tiêu chuẩn RBA này cho doanh nghiệp.
Bước 3: Đào tạo nhận thức RBA
Việc tổ chức tư vấn RBA sẽ tiến hành tổ chức khóa đào tạo nhận thức của tiêu chuẩn RBA. Đồng thời hướng dẫn áp dụng cũng như các yêu cầu của bộ tiêu chuẩn RBA cho doanh nghiệp của bạn.
Về phía doanh nghiệp thì cần bố trí nhân sự tham gia buổi đào tạo từ phía chuyên gia tư vấn
Bước 4: Hỗ trợ xây dựng, biên soạn tài liệu RBA
Tổ chức tư vấn RBA tiến hành hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng được hệ thống tài liệu chuẩn bài bản để doanh nghiệp có thể áp dụng vào thực tế ngay được.
Về phía doanh nghiệp, tổ chức hiện nay cần tiến hành trao đổi cùng với các bộ phận để thống nhất các nội dung và biểu mẫu tài liệu. Việc này cần thiết phải hoàn hiện nội quy cùng các quy chế của tổ chức.
Bước 5: Hướng dẫn áp dụng hệ thống tài liệu RBA
Tổ chức tư vấn RBA cần hướng dẫn doanh nghiệp áp dụng sử dụng tốt biểu mẫu . Đồng thời có những hướng dẫn và ghi chép, lưu trữ hồ sơ đối với từng vị trí một.
Bước 6: đào tạo đánh giá nội bộ
Tổ chức tư vấn RBA cần tiến hành cử chuyên gia đến đào tạo đánh giá nội bộ cho bạn. Việc tổ chức đào tạo đánh giá nội bộ sẽ giúp doanh nghiệp quen thuộc với cuộc đánh giá chính thức giúp doanh nghiệp phát hiện những điểm không phù hợp.
Bước 7: Hỗ trợ khắc phục sau đánh giá nội bộ
Tổ chức tư vấn RBA cần tiến hành hỗ trợ doanh nghiệp khắc phục những điểm chưa phù hợp theo quy định của tổ chức đánh giá RBA.
Doanh nghiệp tiến hành yêu cầu các phòng ban xác định các điểm nhằm tiến hành khắc phục các hành động khắc phục đó.
Bước 8. Hỗ trợ đánh giá chứng nhận
Tổ chức tư vấn RBA cần tiến hành hỗ trợ thực hiện các hành động khắc phục (nếu có)
Lưu ý: Thời gian tư vấn sẽ được thảo luận chi tiết tùy từng doanh nghiệp theo quy mô, phạm vi hoạt động, nhu cầu thực tế…
ĐIỀU KIỆN ÁP DỤNG BỘ QUY TẮC ỨNG XỬ RBA CHO NGÀNH ĐIỆN TỬ
Về lãnh đạo doanh nghiệp:
Về yếu tố con người:
Về công nghệ thiết bị:
Về chuyên gia tư vấn:
Việc tổ chức, doanh nghiệp của bạn có được một chuyên gia tư vấn giỏi sẽ giúp ích cho doanh nghiệp có được một quy trình chuẩn và nhanh chóng đạt được chứng nhận RBA. Những chuyên gia tư vấn có khả năng và kinh nghiệm sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về Bộ quy tắc ứng xử ngành điện tử và có kế hoạch áp dụng phù hợp với bối cảnh của tổ chức trong thời gian ngắn, đồng thời hỗ trợ đưa vào vận hành hệ thống với hiệu quả cao.
LÝ DO DOANH NGHIỆP NÊN CHỌN LỰA DỊCH VỤ CỦA INTERCERT VIỆT NAM
Hiện nay Intercert Việt Nam chính là một trong những tổ chức tư vấn RBA uy tín nhất hiện nay. Những lý do mà doanh nghiệp của bạn nên chọn lựa Intercert Việt Nam làm đơn vị tư vấn RBA:
- Chuyên gia tư vấn chuyên nghiệp, nhiều năm kinh nghiệm, hiểu rõ yêu cầu của chứng nhận để tư vấn cho khách hàng chi tiết, nhanh chóng đạt được chứng nhận.
- Chi phí hợp lý, tối ưu, phù hợp với nhiều doanh nghiệp, nhiều chương trình khuyến mãi, tri ấn khách hàng.
- Đội ngũ chuyên gia, chuyên viên tư vấn hỗ trợ khách hàng nhiệt tình trong suốt quá chuẩn bị hồ sơ đến khi đánh giá và nhận chứng nhận.
- Intercert đã có kinh nghiệm triển khai RBA cho nhiều doanh nghiệp trên thế giới cũng như tại Việt Nam và nhận được nhiều phản hồi tích cực.
- Ngoài RBA, Intercert Việt Nam cũng tư vấn nhiều chứng chỉ khác như: ISO 9001, FSC 22000, ISO 27001, hợp chuẩn, hợp quy… hỗ trợ tối đa cho doanh nghiệp trong triển khai các tiêu chuẩn để hoạt động kinh doanh diễn ra hiệu quả hơn.
Để được chuyên gia của Intercert Việt Nam tư vấn cụ thể hơn về tiêu chuẩn cũng như các vấn đề liên quan, doanh nghiệp có thể để lại thông tin tại đây hoặc liên hệ thông qua địa chỉ sau:
- Công ty Intercert Việt Nam
- Địa chỉ: Tầng 12A Ladeco Building, 266 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội
- Hotline: 0969.555.610
- Email: sales@intercertvietnam.com
