ISO 9001 là tiêu chuẩn về Hệ thống quản lý chất lượng được toàn thế giới công nhận. Trong quá trình áp dụng và đạt chứng nhận ISO 9001, việc hiểu và quản lý chi phí là rất quan trọng. Vì vậy, rất nhiều doanh nghiệp quan tâm tới chi phí chứng nhận ISO 9001. Hãy cùng Intercert Việt Nam tìm hiểu về phí làm tiêu chuẩn ISO 9001:2015.
CHI PHÍ CẤP CHỨNG CHỈ ISO 9001 LÀ GÌ?
Chi phí cấp chứng chỉ ISO 9001 là tổng số tiền mà doanh nghiệp phải đầu tư để hoàn thành đánh giá chứng nhận Hệ thống quản lý chất lượng và sở hữu chứng chỉ ISO 9001.
Chi phí này bao gồm việc đào tạo, bắt đầu quá trình triển khai theo tiêu chuẩn ISO 9001 cho đến các chi phí đánh giá chứng nhận sau này. Bất kỳ doanh nghiệp nào áp dụng ISO 9001 cũng đều quan tâm tới những chi phí này nên việc tìm hiểu phí chứng nhận ISO 9001 là bước quan trọng và cần thiết trước khi tổ chức quyết định áp dụng và đăng ký chứng nhận Hệ thống quản lý chất lượng.
CÁC CHI PHÍ TRƯỚC CHỨNG NHẬN ISO 9001
Chi phí trước chứng nhận ISO 9001
Điều quan trọng nhất cần có khi triển khai ISO 9001 là kiến thức. Doanh nghiệp và những người thực hiện phải nắm rõ các yêu cầu của ISO 9001:2015. Đó là lý do tại sao trước khi tiến hành chứng nhận, doanh nghiệp phải tiến hành tìm hiểu tiêu chuẩn ISO 9001. Trong giai đoạn này, các tổ chức, doanh nghiệp sẽ phải đầu tư vào các khoản chi phí sau:
a) Chi phí tìm hiểu ISO 9001
Tiêu chuẩn ISO 9001 đóng vai trò quan trọng trong việc định hình Hệ thống quản lý chất lượng hiệu quả trong tổ chức. Giai đoạn tìm hiểu về tiêu chuẩn sẽ giúp doanh nghiệp biết được tại sao cần xây dựng Hệ thống quản lý chất lượng.
Khi tìm hiểu về tiêu chuẩn ISO 9001, doanh nghiệp cần tập trung vào các yêu cầu và nguyên tắc quản lý chất lượng. Bạn có thể bắt đầu bằng việc tham khảo và nghiên cứu các tài liệu như bản chính thức của tiêu chuẩn ISO 9001, sách hướng dẫn, tài liệu từ các tổ chức uy tín và các tài liệu tham khảo trực tuyến. Trong đó việc mua sách, tài liệu tham khảo hoặc tham gia các khóa học trực tuyến có thể làm phát sinh chi phí.
b) Chi phí đào tạo và thuê đơn vị tư vấn ISO 9001
Triển khai hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001 đòi hỏi sự hiểu biết sâu rộng về tiêu chuẩn, quy trình, và cách thức áp dụng vào thực tế hoạt động của tổ chức. Để đảm bảo quá trình này diễn ra một cách suôn sẻ và hiệu quả, việc thuê đơn vị đào tạo và tư vấn ISO 9001 có thể là một lựa chọn thông minh.
- Chi phí thuê chuyên gia tư vấn: Việc thuê được các chuyên gia có kinh nghiệm trong triển khai tiêu chuẩn ISO 9001 có thể giúp ích nhiều cho doanh nghiệp. Chuyên gia tư vấn ISO 9001 có thể hướng dẫn doanh nghiệp xây dựng, triển khai và duy trì hệ thống quản lý chất lượng một cách hiệu quả. Và tất nhiên doanh nghiệp sẽ phải bỏ ra một khoản chi phí tương ứng cho dịch vụ tư vấn này.
- Chi phí đào tạo nhân viên: Đào tạo nhân viên về các nguyên tắc và quy trình theo tiêu chuẩn ISO 9001 là một hoạt động không thể thiếu khi triển khai Hệ thống quản lý chất lượng. Các đơn vị đào tạo ISO 9001 sẽ cung cấp các khóa học về ISO 9001. Chi phí đào tạo thường tùy theo số người tham gia, số ngày đào tạo và nội dung của khóa học.
c) Chi phí thực hiện ISO 9001
Giai đoạn triển khai và thực hiện ISO 9001 trong tổ chức là giai đoạn rất quan trọng, quyết định tới việc doanh nghiệp có được cấp chứng nhận ISO 9001 hay không. Tại giai đoạn này, các quy trình, thủ tục được áp dụng vào hoạt động hàng ngày của tổ chức để đảm bảo sự phù hợp với tiêu chuẩn ISO 9001.
- Chi phí hiệu chỉnh (nếu có): Một trong những chi phí đầu tiên có thể kể tới ở giai đoạn này là chi phí hiệu chỉnh quy trình. Việc triển khai Hệ thống quản lý chất lượng thường đòi hỏi hiệu chỉnh và cải thiện các quy trình hiện có trong tổ chức để đảm bảo rằng chúng tuân thủ các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 9001. Điều này có thể liên quan đến việc thay đổi cách thức thực hiện công việc, tạo ra các bước kiểm tra và kiểm soát mới hoặc tối ưu hóa các quy trình để tăng hiệu suất.
- Chi phí hướng dẫn thực hiện: Để việc thực hiện ISO 9001 trong tổ chức diễn ra toàn diện nhất thì nhân viên trong tổ chức cần được huấn luyện để hiểu rõ cách thức thực hiện các thay đổi quy trình trong chính công việc của mình. Doanh nghiệp có thể cân nhắc thuê đội ngũ chuyên gia triển khai hướng dẫn thực hiện thay đổi quy trình hoặc đăng kí các khóa đào tạo chuyên sâu về áp dụng tiêu chuẩn ISO 9001 vào công việc cho nhân viên.
- Chi phí đầu tư cơ sở hạ tầng: Doanh nghiệp đầu tư cơ sở hạ tầng để đảm bảo rằng hệ thống quản lý chất lượng có thể được thực hiện một cách hiệu quả. Điều này có thể bao gồm việc đầu tư vào phần mềm quản lý quy trình, công cụ theo dõi hiệu suất hoặc cải thiện hạ tầng mạng. Chi phí liên quan đến thay đổi cơ sở hạ tầng công nghệ có thể phụ thuộc vào quy mô và phạm vi của việc cải thiện.
- Chi phí kiểm soát chất lượng: Chi phí làm ISO 9001 yêu cầu bao gồm chi phí kiểm soát chất lượng các quy trình thực hiện. Điều này có thể đòi hỏi việc thực hiện kiểm tra và theo dõi hiệu suất để đảm bảo rằng tiêu chuẩn ISO 9001 được thực hiện một cách đáng tốt nhất. Doanh nghiệp nên cân nhắc thuê các vị trí chuyên trách về ISO như chuyên gia QA (Quality Assurance) hoặc QC (Quality Control), nhằm đảm bảo việc kiểm soát chất lượng tại doanh nghiệp được diễn ra tốt nhất
Chi phí chứng nhận ISO 9001
Sau khi hoàn thành việc xây dựng Hệ thống quản lý chất lượng, doanh nghiệp sẽ chuyển sang giai đoạn thứ hai là giai đoạn chứng nhận ISO 9001. Tổ chức chứng nhận ISO có thẩm quyền sẽ là chủ thể thực hiện hoạt động này. Trong giai đoạn chứng nhận ISO 9001, doanh nghiệp có thể phải bỏ ra các khoản chi phí sau:
Chi phí đăng ký chứng nhận với tổ chức chứng nhận
Khi đăng ký chứng nhận ISO 9001 với tổ chức chứng nhận, doanh nghiệp có thể sẽ phải trả một khoản phí đăng ký ban đầu. Báo giá chứng nhận ISO này thường phụ thuộc vào tổ chức chứng nhận và các thông tin về nhu cầu của doanh nghiệp. Chi phí ở đây bao gồm việc nộp đơn, phí đăng ký và các khoản phí liên quan khác.
Chi phí đánh giá và xem xét tài liệu
Tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành kiểm tra và đánh giá tại công ty, kết hợp với xem xét hồ sơ, tài liệu của doanh nghiệp. Chi phí ở đây sẽ bao gồm cả phí đi lại cho các đánh giá viên đến kiểm tra hệ thống của doanh nghiệp.
Ngoài các khoản phí chính, có thể có các khoản phí phụ khác liên quan đến việc đánh giá, chẳng hạn như phí cho việc thay đổi thời gian hoặc lịch trình đánh giá, phí cho việc thực hiện đánh giá khẩn cấp hoặc phí cho việc xem xét thêm.
Chi phí sau chứng nhận ISO 9001
Muốn duy trì tính hiệu lực của chứng chỉ ISO trong vòng 3 năm thì doanh nghiệp phải trải qua 2 cuộc đánh giá giám sát (12 tháng/lần) do tổ chức chứng nhận thực hiện.
Các tổ chức chứng nhận sẽ thực hiện các đánh giá định kỳ để đảm bảo rằng Hệ thống quản lý chất lượng của bạn vẫn tuân thủ tiêu chuẩn ISO 9001. Doanh nghiệp sẽ phải trả một khoản phí đánh giá định kỳ cho tổ chức chứng nhận ở giai đoạn này.
Chi phí tái chứng nhận ISO
Sau 3 năm hết hiệu lực nếu doanh nghiệp vẫn muốn duy trì chứng nhận thì tổ chức, doanh nghiệp sẽ phải đăng ký chứng nhận lại. Chứng chỉ cấp lại có hiệu lực trong 3 năm.
Về cơ bản, chi phí tái chứng nhận ISO cũng tương tự như chi phí cấp chứng nhận lần đầu tiên. Tuy nhiên, với những doanh nghiệp đã áp dụng và tuân thủ tốt tiêu chuẩn ISO 9001 trong suốt thời gian trước đó thì sẽ dễ dàng tiết kiệm được khoản chi phí trước chứng nhận. Ví dụ như các tổ chức, doanh nghiệp có thể không phải bỏ chi phí tìm hiểu ISO 9001 nữa, vì đã hiểu rõ cách vận hành của Hệ thống quản lý chất lượng.
CHI PHÍ CẤP CHỨNG NHẬN ISO 9001 TẠI INTERCERT VIỆT NAM
Intercert Việt Nam tự hào là tổ chức cung cấp dịch vụ chứng nhận ISO 9001 uy tín tại Việt Nam hiện nay. Intercert là tổ chức đào tạo và đánh giá uy tín với trụ sở tại Hoa Kỳ và sự hiện diện toàn cầu, bao gồm Việt Nam. Với gần 20 năm hình thành và phát triển Intercert đặt mục tiêu mang đến các dịch vụ về chứng nhận, kiểm toán cũng như đào tạo chất lượng nhất cho khách hàng. Giấy chứng nhận của Intercert cấp được công nhận và có giá trị trên toàn cầu.
Với xu hướng phát triển trong tương lai cùng tầm nhìn rộng thì từ những ngày đầu thành lập, nhiều doanh nghiệp đã cho tiến hành áp dụng bộ tiêu chuẩn Quốc tế ISO 9001:2015. Bộ tiêu chuẩn ISO 9001 là Tiêu chuẩn về Hệ thống quản lý chất lượng được công nhận trên toàn cầu. Tiêu chuẩn ISO 9001:2015 giúp doanh nghiệp xây dựng một hệ thống quản lý chặt chẽ và hiệu quả. Đồng thời giúp cho quy trình được cải tiến và tạo ra được những sản phẩm có chất lượng cao và đồng đều hơn.
Mỗi doanh nghiệp ở những giai đoạn khác nhau sẽ có chi phí cấp chứng nhận ISO 9001 khác nhau. Ngoài ra sự khác biệt về: quy mô tổ chức; đặc điểm ngành nghề, lĩnh vực hoạt động; số lượng địa điểm cần đánh giá cũng sẽ ảnh hưởng tới phí làm tiêu chuẩn ISO 9001:2015. Intercert hiểu rằng việc đạt chứng nhận ISO 9001 có thể là một đầu tư quan trọng, vì vậy Chúng Tôi mong muốn cung cấp một giải pháp hợp lý và kinh tế cho mọi doanh nghiệp.
Để nhận được báo giá trọn gói với nhiều ưu đãi, Quý Doanh Nghiệp vui lòng liên hệ trực tiếp với Intercert Việt Nam.
Trên đây là toàn bộ thông tin về dự trù chi phí cấp chứng chỉ ISO 9001. Hy vọng doanh nghiệp sẽ có thêm những thông tin hữu ích, phục vụ cho quá trình triển khai áp dụng và chứng nhận ISO 9001. Liên hệ ngay với Intercert Việt Nam để biết thêm thông tin chi tiết.
Thông tin liên hệ Intercert Việt Nam
- Địa chỉ: Tầng 18 Ladeco Building, 266 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội.
- Điện thoại: 0969.555.610
- Email: sale@intercertvietnam.com
