Đánh giá nhà cung cấp đóng vai trò quan trọng trong quản lý chuỗi cung ứng, giúp doanh nghiệp đảm bảo chất lượng sản phẩm, dịch vụ và tuân thủ các tiêu chuẩn đạo đức kinh doanh. Tiêu chuẩn BSCI (Business Social Compliance Initiative) ra đời nhằm hỗ trợ doanh nghiệp trong việc đánh giá và quản lý nhà cung cấp theo các nguyên tắc về trách nhiệm xã hội. Việc áp dụng mẫu đánh giá nhà cung cấp theo BSCI không chỉ giúp doanh nghiệp lựa chọn được đối tác phù hợp mà còn nâng cao hình ảnh thương hiệu thông qua việc cam kết với trách nhiệm xã hội. Trong bài viết này, Intercert Việt Nam sẽ cung cấp mẫu đánh giá nhà cung cấp theo tiêu chuẩn BSCI, giúp doanh nghiệp đảm bảo tính minh bạch trong quá trình hợp tác.
Tổng quan về tiêu chuẩn BSCI
BSCI (Business Social Compliance Initiative) là một sáng kiến do Hiệp hội Ngoại thương (FTA – Foreign Trade Association) khởi xướng, nay đã đổi tên thành Hiệp hội Kinh doanh Toàn cầu về Thương mại Bền vững (Amfori). Chương trình này được Amfori quản lý và thường được biết đến với tên gọi tiêu chuẩn Amfori BSCI. Đây là một hệ thống giám sát và đánh giá việc tuân thủ các tiêu chuẩn xã hội trong chuỗi cung ứng, nhằm đảm bảo điều kiện làm việc công bằng và có trách nhiệm.
Bộ quy tắc ứng xử của BSCI lần đầu được ban hành vào năm 2003 thông qua sự hợp tác giữa FTA và GTZ (Tập đoàn Hợp tác Quốc tế Đức). Phiên bản cập nhật mới nhất, có hiệu lực từ ngày 01/01/2023, đã được Amfori chính thức thông qua, thay thế toàn bộ các phiên bản trước đó.
Mục tiêu chính của BSCI là cải thiện điều kiện làm việc trong chuỗi cung ứng toàn cầu thông qua việc thiết lập một bộ quy tắc ứng xử chung và hệ thống giám sát trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp. Tiêu chuẩn này không phân biệt loại hình, địa điểm hay quy mô doanh nghiệp, áp dụng cho tất cả các tổ chức tham gia vào chuỗi cung ứng, từ nhà sản xuất đến nhà bán lẻ.
Vai trò của tiêu chuẩn BSCI khi đánh giá nhà cung cấp
Việc áp dụng tiêu chuẩn BSCI để đánh giá nhà cung cấp giúp doanh nghiệp:
- Xây dựng hệ thống đánh giá minh bạch và công bằng: Áp dụng bộ quy tắc BSCI giúp doanh nghiệp xây dựng hệ thống đánh giá minh bạch và công bằng đối với nhà cung cấp về trách nhiệm xã hội, an toàn lao động, quyền lợi người lao động và bảo vệ môi trường, đảm bảo mọi yêu cầu và kỳ vọng được xác định rõ ràng. Qua đó, cung cấp cho doanh nghiệp một khung đánh giá thống nhất giúp doanh nghiệp và nhà cung cấp hiểu rõ vai trò cũng như trách nhiệm của mỗi bên.
- So sánh và đánh giá năng lực nhà cung cấp: Việc đánh giá nhà cung cấp theo tiêu chuẩn BSCI cho phép doanh nghiệp đánh giá một cách khách quan năng lực, hiệu suất và điều kiện làm việc của các nhà cung cấp trên cùng một chuẩn mực. Thông qua mẫu đánh giá nhà cung cấp theo tiêu chuẩn BSCI, doanh nghiệp xác định được điểm mạnh và điểm cần cải thiện của từng đối tác, từ đó đưa ra quyết định hợp tác dựa trên cơ sở dữ liệu minh bạch.
- Kiểm tra sự tuân thủ pháp luật và quản lý nội bộ: Đánh giá nhà cung cấp theo tiêu chuẩn BSCI giúp doanh nghiệp xác định được mức độ tuân thủ các quy định pháp luật, hệ thống quản lý nội bộ và quy trình kiểm soát chất lượng của nhà cung cấp. Đảm bảo rằng các nhà cung cấp thực hiện đúng các tiêu chuẩn quốc tế, góp phần nâng cao chất lượng sản phẩm/dịch vụ.
- Giảm thiểu rủi ro và củng cố mối quan hệ hợp tác: Quá trình đánh giá minh bạch giúp giảm thiểu mâu thuẫn và rủi ro trong chuỗi cung ứng, đảm bảo rằng mọi nhà cung cấp đều được xem xét công bằng. Từ đó, xây dựng nền tảng tin cậy và cam kết chung giữa doanh nghiệp và nhà cung cấp, góp phần nâng cao uy tín của doanh nghiệp trên thị trường quốc tế.
Mẫu đánh giá nhà cung cấp theo tiêu chuẩn BSCI
Dưới đây là mẫu đánh giá nhà cung cấp theo tiêu chuẩn BSCI thường thấy:
Công ty…
Mã số: ….
Ngày: ….
BẢNG ĐÁNH GIÁ NHÀ CUNG CẤP THEO BSCI
Thông tin nhà cung cấp
- Tên nhà cung cấp:…
- Mặt hàng cung cấp:….
- Người liên lạc:…
- Địa chỉ:…
- Điện thoại:…
Bảng đánh giá nhà cung cấp theo BSCI
| STT | Tiêu thức đánh giá | Nội dung thu thập | Kết quả/Nhận xét (Đạt/Không đạt) |
| 1 | Hệ thống quản lý xã hội và hiệu ứng thác đổ | … | … |
| 2 | Sự tham gia và bảo vệ người lao động | … | … |
| 3 | Quyền tự do lập hội và thương lượng tập thể | … | … |
| 4 | Không phân biệt đối xử, bạo lực hoặc quấy rối | … | …. |
| … | … | … | … |
- Kết quả đánh giá & kiến nghị
- Kết quả đánh giá: …..
Chọn ◻
Không chọn ◻
- Kiến nghị:….
Người lập biên bản
(Chữ ký)
Đại diện doanh nghiệp
(Chữ ký)
Lưu ý khi áp dụng mẫu đánh giá nhà cung cấp theo tiêu chuẩn BSCI
- Cập nhật mẫu đánh giá định kỳ theo tình hình thực tế: Doanh nghiệp cần rà soát và cập nhật mẫu đánh giá nhà cung cấp theo BSCI định kỳ để đảm bảo nó luôn phản ánh chính xác các yêu cầu hiện hành và điều kiện thực tế của doanh nghiệp cũng như nhà cung cấp. Điều chỉnh nội dung mẫu đánh giá theo những thay đổi trong thị trường, tiêu chuẩn chất lượng và môi trường làm việc, giúp việc đánh giá trở nên sát thực và hiệu quả hơn.
- Đào tạo nhân sự tham gia đánh giá nhằm đảm bảo tính khách quan: Việc tổ chức các khóa đào tạo chuyên sâu để nhân viên nắm vững tiêu chuẩn BSCI cũng như quy trình đánh giá nhà cung cấp, từ đó hiểu rõ các chỉ tiêu và phương pháp chấm điểm. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng nên khuyến khích trao đổi kinh nghiệm và chia sẻ thông tin giữa các thành viên trong đội ngũ đánh giá để đảm bảo mọi quá trình kiểm tra được tiến hành một cách khách quan và nhất quán.
- Điều chỉnh linh hoạt tiêu chí đánh giá dựa trên phản hồi và kết quả thực tế: Doanh nghiệp nên thu thập phản hồi từ quá trình đánh giá và kết quả thực hiện để nhận diện các điểm mạnh, hạn chế của hệ thống đánh giá hiện tại. Sẵn sàng điều chỉnh, cập nhật tiêu chí đánh giá nhằm phù hợp với thực tiễn hoạt động của doanh nghiệp và mục tiêu phát triển, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý và hợp tác với các nhà cung cấp.
Trong bối cảnh kinh doanh hiện đại, việc áp dụng tiêu chuẩn BSCI để đánh giá nhà cung cấp không chỉ giúp doanh nghiệp đảm bảo tính minh bạch, công bằng mà còn là chìa khóa để xây dựng mối quan hệ hợp tác bền vững. Qua đó, doanh nghiệp có thể nắm bắt được tình hình hoạt động của đối tác, từ đó đưa ra các quyết định hợp tác dựa trên dữ liệu khách quan và thực tiễn. Nếu Quý doanh nghiệp còn bất cứ thắc mắc nào về mẫu đánh giá nhà cung cấp theo tiêu chuẩn BSCI, vui lòng liên hệ với Intercert Việt Nam để được hỗ trợ tốt nhất.
Thông tin công ty Intercert Việt Nam
- Địa chỉ: Tòa Ladeco, 266 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội
- Hotline: 0969.555.610
- Email: sales@intercertvietnam.com
