Quy định Chống phá rừng của Liên minh Châu Âu (EUDR) đang tạo ra những thay đổi đáng kể cho các doanh nghiệp xuất khẩu nông lâm sản sang thị trường EU. Việc nắm bắt và tuân thủ các yêu cầu mới là một thách thức lớn, đặc biệt đối với các doanh nghiệp Việt Nam. Lúc này, nhu cầu được tư vấn EUDR chuyên sâu trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết. Bài viết này của Intercert Việt Nam giới thiệu dịch vụ hỗ trợ tư vấn EUDR.
Lợi ích của dịch vụ tư vấn EUDR chuyên nghiệp?
EUDR không chỉ là một quy định đơn thuần mà là một khuôn khổ pháp lý phức tạp, đòi hỏi sự thay đổi toàn diện trong chuỗi cung ứng. Đối với các doanh nghiệp Việt Nam, việc tự mình nghiên cứu và triển khai EUDR có thể gặp nhiều khó khăn.
1. Hiểu rõ quy định và yêu cầu cụ thể của EUDR
- Độ phức tạp của EUDR: EUDR bao gồm các yêu cầu chi tiết về thẩm định chuyên sâu (Due Diligence), thu thập dữ liệu truy xuất nguồn gốc (đặc biệt là tọa độ địa lý chính xác của khu đất sản xuất), đánh giá rủi ro và các biện pháp giảm thiểu. Việc hiểu đúng và đủ các yêu cầu này từ góc độ pháp lý và kỹ thuật là một thách thức lớn.
- Các mặt hàng chịu ảnh hưởng đa dạng: Quy định này áp dụng cho 7 nhóm hàng hóa chính (gỗ, dầu cọ, cà phê, ca cao, cao su, đậu nành, gia súc) và các sản phẩm phái sinh. Mỗi ngành hàng có thể có những đặc thù riêng trong chuỗi cung ứng, đòi hỏi cách tiếp cận khác nhau để tư vấn áp dụng EUDR hiệu quả.
- Cập nhật chính sách liên tục: Các hướng dẫn triển khai EUDR có thể được cập nhật theo thời gian. Một đơn vị tư vấn EUDR chuyên nghiệp sẽ luôn nắm bắt thông tin mới nhất, đảm bảo doanh nghiệp không bỏ lỡ bất kỳ thay đổi nào.
2. Thách thức trong việc thu thập dữ liệu và minh bạch chuỗi cung ứng
- Truy xuất nguồn gốc đến từng khu đất: Yêu cầu cung cấp tọa độ địa lý của khu đất sản xuất là một trong những thách thức lớn nhất. Nhiều doanh nghiệp Việt Nam, đặc biệt là các đơn vị thu mua nhỏ lẻ, có thể gặp khó khăn trong việc có được thông tin này từ nguồn gốc.
- Minh bạch toàn bộ chuỗi cung ứng: EUDR đòi hỏi doanh nghiệp phải hiểu rõ từng mắt xích trong chuỗi cung ứng của mình, từ người sản xuất nguyên liệu thô ban đầu đến sản phẩm cuối cùng. Việc này đòi hỏi sự hợp tác chặt chẽ và khả năng quản lý dữ liệu lớn, điều mà không phải doanh nghiệp nào cũng có sẵn.
- Khả năng đối chiếu và xác minh: Ngoài việc thu thập dữ liệu, doanh nghiệp cần có khả năng đối chiếu thông tin với các công cụ giám sát từ xa (ví dụ: hình ảnh vệ tinh) để chứng minh khu đất không bị phá rừng sau ngày 31/12/2020. Việc này đòi hỏi kiến thức chuyên môn và công cụ phù hợp.
3. Giảm thiểu rủi ro và đảm bảo lợi thế cạnh tranh
- Tránh các hình phạt nghiêm khắc: Không tuân thủ EUDR có thể dẫn đến phạt tiền lên tới 4% doanh thu toàn cầu, tịch thu sản phẩm, và lệnh cấm kinh doanh. Dịch vụ tư vấn EUDR tại Việt Nam sẽ giúp doanh nghiệp xác định và giảm thiểu các rủi ro này.
- Duy trì quyền tiếp cận thị trường EU: EU là một thị trường xuất khẩu quan trọng đối với nhiều sản phẩm nông lâm nghiệp của Việt Nam. Việc tuân thủ EUDR là điều kiện tiên quyết để duy trì và mở rộng thị trường này, đảm bảo dòng chảy thương mại không bị gián đoạn.
- Nâng cao uy tín thương hiệu: Việc chủ động tư vấn tuân thủ EUDR và thực hiện một cách nghiêm túc sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng hình ảnh thương hiệu bền vững, có trách nhiệm, thu hút khách hàng và đối tác quốc tế.
Dịch vụ tư vấn EUDR tại Việt Nam
Một dịch vụ hỗ trợ tư vấn EUDR chuyên nghiệp sẽ đồng hành cùng doanh nghiệp từ những bước đầu tiên đến khi hệ thống tuân thủ hoạt động trơn tru. Dưới đây là các giai đoạn chính của quá trình tư vấn áp dụng EUDR.
1. Giai đoạn Đánh giá ban đầu và Lập kế hoạch
- Phân tích khoảng trống: Đánh giá hiện trạng của doanh nghiệp so với các yêu cầu của EUDR. Điều này bao gồm rà soát các sản phẩm thuộc phạm vi, quy trình quản lý chuỗi cung ứng hiện tại, khả năng truy xuất nguồn gốc, và hệ thống quản lý dữ liệu.
- Xác định mức độ ảnh hưởng: Đánh giá mức độ mà EUDR sẽ tác động đến các hoạt động kinh doanh, chuỗi cung ứng, và các đối tác của doanh nghiệp.
- Lập kế hoạch triển khai: Dựa trên kết quả phân tích khoảng trống, đơn vị tư vấn EUDR sẽ xây dựng một lộ trình chi tiết và cụ thể để tư vấn tuân thủ EUDR, bao gồm các mục tiêu, thời hạn, trách nhiệm và nguồn lực cần thiết.
2. Giai đoạn xây dựng và cải thiện hệ thống quản lý EUDR
- Tư vấn xây dựng chính sách Due Diligence: Hướng dẫn doanh nghiệp xây dựng hoặc điều chỉnh chính sách thẩm định chuyên sâu phù hợp với EUDR, đảm bảo các nguyên tắc cốt lõi được tích hợp.
- Hỗ trợ thiết lập quy trình truy xuất nguồn gốc: Tư vấn áp dụng EUDR về các phương pháp và công nghệ để thu thập dữ liệu truy xuất nguồn gốc, đặc biệt là tọa độ địa lý. Điều này có thể bao gồm việc tư vấn về việc sử dụng công nghệ GIS, vệ tinh, hoặc các nền tảng quản lý chuỗi cung ứng.
- Phát triển quy trình đánh giá và giảm thiểu rủi ro: Hướng dẫn doanh nghiệp cách thực hiện đánh giá rủi ro phá rừng/suy thoái rừng một cách có hệ thống, dựa trên phân loại rủi ro của EU và các yếu tố khác. Đồng thời, xây dựng các biện pháp giảm thiểu rủi ro hiệu quả.
- Tư vấn về việc xây dựng Tuyên bố Thẩm định Chuyên sâu (DDS): Hướng dẫn cách tạo lập và nộp DDS điện tử lên hệ thống của EU một cách chính xác và đầy đủ.
3. Giai đoạn Đào tạo và Nâng cao năng lực
- Đào tạo nội bộ: Tổ chức các buổi đào tạo chuyên sâu cho đội ngũ nhân sự của doanh nghiệp về các yêu cầu của EUDR, quy trình thẩm định, cách thu thập dữ liệu và sử dụng các công cụ liên quan.
- Hỗ trợ đào tạo nhà cung cấp: Giúp doanh nghiệp phát triển các tài liệu và chương trình đào tạo cho các nhà cung cấp của mình, đảm bảo họ hiểu rõ các yêu cầu về thông tin và tuân thủ EUDR, đặc biệt là việc cung cấp tọa độ địa lý.
- Xây dựng tài liệu hướng dẫn: Cung cấp các tài liệu hướng dẫn chi tiết, dễ hiểu để nhân viên và nhà cung cấp có thể tham khảo và thực hiện theo.
4. Giai đoạn Đánh giá và Audit
- Đánh giá tuân thủ EUDR nội bộ: Thực hiện các cuộc đánh giá nội bộ định kỳ để kiểm tra hiệu quả của hệ thống quản lý EUDR đã được xây dựng.
- Chuẩn bị cho Audit bên ngoài: Hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị cho các cuộc kiểm tra và audit từ các cơ quan chức năng EU hoặc các tổ chức chứng nhận bên thứ ba.
- Lập báo cáo đánh giá EUDR: Cung cấp các báo cáo đánh giá chi tiết, đưa ra các khuyến nghị cải tiến và giúp doanh nghiệp khắc phục các điểm không phù hợp.
Cách chọn đơn vị tư vấn EUDR tại Việt Nam
Để tìm kiếm một đối tác hỗ trợ tư vấn EUDR hiệu quả, doanh nghiệp cần xem xét một số tiêu chí quan trọng.
1. Chuyên môn và Kinh nghiệm sâu rộng
- Hiểu biết sâu về EUDR: Đơn vị tư vấn EUDR phải có kiến thức chuyên sâu về tất cả các khía cạnh của EUDR, bao gồm pháp lý, kỹ thuật và các ngành hàng liên quan.
- Kinh nghiệm thực tế: Ưu tiên các đơn vị có kinh nghiệm thực tế trong việc triển khai các tiêu chuẩn bền vững, truy xuất nguồn gốc và quản lý chuỗi cung ứng.
- Đội ngũ chuyên gia: Đảm bảo đội ngũ tư vấn bao gồm các chuyên gia đa ngành như luật sư, chuyên gia bền vững, chuyên gia GIS/viễn thám và chuyên gia về chuỗi cung ứng.
2. Khả năng tùy chỉnh giải pháp và công nghệ
- Giải pháp phù hợp với doanh nghiệp: Mỗi doanh nghiệp có quy mô, cấu trúc chuỗi cung ứng và nguồn lực khác nhau. Đơn vị tư vấn cần có khả năng cung cấp giải pháp tùy chỉnh, không phải là một “công thức” chung chung.
- Tích hợp công nghệ: Khả năng tư vấn áp dụng EUDR về các giải pháp công nghệ (phần mềm quản lý, công cụ GIS, giám sát vệ tinh) để tự động hóa và nâng cao hiệu quả của quy trình Due Diligence.
- Mối quan hệ với các bên liên quan: Có mối quan hệ tốt với các tổ chức liên quan (ví dụ: FSC, PEFC, các nhà cung cấp công nghệ) để cung cấp các giải pháp toàn diện.
3. Uy tín và Hồ sơ năng lực
- Các dự án đã triển khai: Yêu cầu tham khảo các dự án tư vấn tuân thủ EUDR hoặc các tiêu chuẩn bền vững tương tự mà đơn vị tư vấn đã thực hiện.
- Phản hồi từ khách hàng: Tìm kiếm đánh giá và phản hồi từ các khách hàng trước đó để đánh giá chất lượng dịch vụ và mức độ hài lòng.
- Sự hiện diện tại Việt Nam: Đối với doanh nghiệp Việt Nam, việc lựa chọn dịch vụ tư vấn EUDR tại Việt Nam có đội ngũ am hiểu về bối cảnh địa phương, luật pháp và văn hóa kinh doanh sẽ là một lợi thế lớn.
—————————————————————————————————-
Bằng cách tìm kiếm hỗ trợ tư vấn EUDR chuyên nghiệp, doanh nghiệp có thể xây dựng một hệ thống quản lý bền vững, đảm bảo khả năng áp dụng EUDR hiệu quả. Liên hệ với Intercert Việt Nam qua số Hotline: 0969.555.610 hoặc Email: sales@intercertvietnam.com để biết thêm thông tin chi tiết.
