Hiện nay việc thương mại hóa toàn cầu đã trở nên mạnh mẽ thì việc tham gia chuỗi cung ứng của các tập đoàn bán lẻ hàng đầu thế giới như Walmart không chỉ là một trong những cơ hội mà còn là thách thức lớn đối với các doanh nghiệp Việt Nam. Muốn trở thành nhà cung cấp chính thức của Walmart – “gã khổng lồ” bán lẻ với hơn 10.500 cửa hàng trên toàn cầu, doanh nghiệp cần đáp ứng những tiêu chuẩn khắt khe, trong đó nổi bật là tiêu chuẩn SCS (Supply Chain Security – An ninh Chuỗi Cung Ứng).Dịch vụ chứng nhận SCS ra đời như một giải pháp toàn diện, giúp doanh nghiệp đảm bảo an ninh chuỗi cung ứng, nâng cao uy tín và mở rộng cánh cửa hợp tác với Walmart.
SCS LÀ GÌ ? VÌ SAO QUAN TRỌNG VỚI WALMART?
Chương trình SCS – Đánh giá An ninh Chuỗi Cung Ứng chính là một sáng kiến của Walmart nhằm đảm bảo an toàn và bảo mật trong toàn bộ chuỗi cung ứng. Chương trình này có quy mô hoạt động tại hơn 27 quốc gia với doanh thu hàng năm lên đến hàng trăm tỷ USD. Bộ tiêu chuẩn Walmart có đặt ra các vấn đề an ninh lên hàng đầu để bảo vệ sản phẩm khỏi các rủi ro như trộm cắp, buôn lậu hay khủng bố. Bộ tiêu chuẩn SCS này không chỉ áp dụng cho các nhà sản xuất hiện tại mà còn mở rộng đến các đối tác vận chuyển, logistics, môi giới, đảm bảo mọi mắt xích đều được kiểm soát chặt chẽ.
Với các doanh nghiệp Việt Nam, việc đạt được giấy chứng nhận SCS không chỉ là “tấm vé thông hành” để hợp tác với Walmart mà còn giúp mang lại được nhiều lợi ích thiết thực khác như: giúp nâng cao độ an toàn sản phẩm, giảm thiểu rủi ro tồn kho, cải thiện khả năng hiển thị chuỗi cung ứng và gia tăng giá trị thương hiệu. Đây là bước đi chiến lược để doanh nghiệp khẳng định vị thế trên thị trường quốc tế.
DỊCH VỤ CHỨNG NHẬN SCS – GIẢI PHÁP TOÀN DIỆN CHO DOANH NGHIỆP
Hiểu được tầm quan trọng của giấy chứng nhận SCS, Đơn vị cung cấp dịch vụ chứng nhận này tại Việt Nam có cung cấp dịch vụ hỗ trợ cho các doanh nghiệp nhanh chóng đạt được chứng nhận SCS. Intercert Việt Nam xin chia sẻ cho bạn về dịch vụ chứng nhận SCS thông qua các bước cụ thể như sau:
Quy trình chứng nhận SCS thường bao gồm các bước cơ bản sau:
- Bước 1: Đăng ký đánh giá SCS
Hiện tại các tổ chức, doanh nghiệp tiến hành khai báo các thông tin theo yêu cầu của Tổ chức đánh giá được WALMART chỉ định để đăng ký đánh giá SCS.
- Bước 2: Chuẩn bị đánh giá
Hai bên tổ chức ký kết hợp đồng xác nhận việc đồng ý đánh giá với tổ chức đánh giá SCS có thẩm quyền đồng thời chuẩn bị cho đánh giá chính thức.
- Bước 3: Đánh giá chính thức
Tổ chức đánh giá SCS có năng lực cần tiến hành đánh giá thực tế tại Doanh nghiệp, trong đó tiến hành các cuộc phỏng vấn nhân sự và xem xét hiện trường, cơ sở vật chất của Doanh nghiệp.
- Bước 4: Thẩm xét hồ sơ, tài liệu, quy trình SCS
Tổ chức của bạn tiến hành đánh giá thẩm xét hồ sơ, tài liệu, quy trình liên quan tới việc áp dụng các các tiêu chuẩn an ninh và bảo mật của Doanh nghiệp.
- Bước 5: Hành động khắc phục
Doanh nghiệp của bạn cần tiến hành các hành động khắc phục các điểm không phù hợp trong thời gian đã quy định và tiến hành báo cáo lại cho Tổ chức đánh giá SCS để sửa chữa những điểm chưa tuân thủ (nếu có).
- Bước 6: Thẩm định báo cáo đánh giá
Tổ chức Walmart sau khi nhận được báo cáo đánh giá sẽ tiến hành bước xét duyệt báo cáo đánh giá SCS của Tổ chức đánh giá xem có tất cả thông tin cần thiết hay chưa. Nếu thông tin của báo cáo chưa đầy đủ thì Tổ chức Walmart sẽ yêu cầu thông tin bổ sung từ Tổ chức thực hiện đánh giá hoặc Doanh nghiệp được đánh giá.
- Bước 7: Cấp báo cáo SCS
Chương trình đánh giá SCS này sẽ có đầu ra là Báo cáo SCS (SCS Report). Báo cáo SCS phản ánh mức độ tuân thủ An ninh của Doanh nghiệp theo yêu cầu của Walmart .
- Bước 8: Tái đánh giá
Sau khi hết hiệu lực thì doanh nghiệp có mong muốn duy trì có thể thực hiện Tái đánh giá SCS. Thời gian tái đánh giá dựa trên Xếp hạng rủi ro của Quốc gia nơi đặt cơ sở.
Mức độ rủi ro Quốc gia được chia thành 3 loại:
- Rủi ro cao: 12 tháng tái đánh giá/lần
- Rủi ro trung bình: 12 tháng hoặc 24 tháng tái đánh giá/lần (tùy thuộc vào điểm số đánh giá)
- Nguy cơ thấp: 24 tháng tái đánh giá/lần
Quy trình tái đánh giá An ninh Chuỗi cung ứng tương tự như các bước trên.
LỢI ÍCH KHI DOANH NGHIỆP SỬ DỤNG DỊCH VỤ ĐÁNH GIÁ SCS
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: Việc các doanh nghiệp được hướng dẫn bởi các chuyên gia giàu kinh nghiệm từ đó rút ngắn thời gian đạt chứng nhận.
- Đảm bảo tuân thủ: Dịch vụ đánh giá SCS giúp đảm bảo doanh nghiệp của bạn đáp ứng đầy đủ các tiêu chí khắt khe của Walmart, từ con dấu bảo mật loại “H” đến quy trình lưu trữ chứng từ.
- Nâng cao năng lực cạnh tranh: Chứng nhận SCS không chỉ đáp ứng yêu cầu của Walmart mà còn tương thích với các tiêu chuẩn quốc tế khác như C-TPAT hay SCAN, mở ra cơ hội hợp tác với nhiều đối tác lớn.
TỔ CHỨC CẦN CHUẨN BỊ GÌ KHI ĐÁNH GIÁ CHỨNG NHẬN SCS
Để tiến hành đánh giá SCS một cách thuận lợi nhất cho doanh nghiệp hiện nay thì hồ sơ của bạn cần phải chuẩn bị cụ thể như sau:
- Một số hồ sơ pháp lý
- Giấy phép đăng ký kinh doanh
- Giấy phép con (Đối với các ngành nghề có điều kiện quy định tại Luật đầu tư 2014 và Luật đầu tư 2017)
- Hồ sơ chứng minh phạm vi doanh nghiệp đăng ký chứng nhận
- Một số hồ sơ quy trình SCS
- Mục tiêu SCS
- Chính sách nguyên liệu
- Sổ tay SCS
- Các quy trình/biểu mẫu áp dụng tại các phòng ban (quy trình mua nguyên liệu và đánh giá nhà cung cấp, quy trình theo dõi xuất – nhập – tồn, quy trình ghi nhãn và sử dụng mác, quy trình xử lý khiếu nại khách hàng,…)
- Hồ sơ đánh giá nội bộ…
Hồ sơ cũng như quy trình SCS mà doanh nghiệp cần tiến hành xây dựng có thể tự doanh nghiệp xây hoặc tìm một đơn vị tư vấn SCS để có thể hỗ trợ xây dựng.
CHỨNG NHẬN SCS CÓ HIỆU LỰC TRONG VÒNG BAO LÂU?
Chứng chỉ SCS có hiệu lực trong vòng 1 năm.
TẠI SAO CHỌN DỊCH VỤ CỦA INTERCERT VIỆT NAM
- Chuyên môn cao: Hợp tác với các tổ chức quốc tế và nắm rõ tiêu chuẩn Walmart mới nhất.
- Dịch vụ cá nhân hóa: Mỗi doanh nghiệp đều nhận được giải pháp phù hợp với đặc thù ngành nghề và quy mô.
- Hỗ trợ lâu dài: Không chỉ dừng ở việc cấp chứng nhận, chúng tôi đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc duy trì và cải tiến hệ thống an ninh.
Quý Doanh Nghiệp hãy liên hệ với INTERCERT Việt Nam hôm nay để được giảm ngay 20% báo phí chứng nhận UN Mark.
- Hotline: 0969 555 610
- Email: sales@intercertvietnam.com
- Website:https://intercertvietnam.com/
- Địa chỉ: Tầng 18, Tòa nhà Ladeco Building, 266 Đội Cấn, Liễu Giai, Ba Đình, Hà Nội
