Với việc nhiều tổ chức, doanh nghiệp hiện nay có tiến hành áp dụng bộ tiêu chuẩn Ecovadis về xác minh tính bền vững của Doanh Nghiệp và đạt được chứng nhận. Nhu cầu xây dựng bài bản hệ thống Ecovadis này chính là một trong những việc quan trọng mà các doanh nghiệp mới còn đang lúng túng. Intercert Việt Nam cung cấp dịch vụ tư vấn Ecovadis cho các tổ chức, doanh nghiệp nhanh chóng đạt huy chương Kinh doanh bền vững.
TỔNG QUAN VỀ TIÊU CHUẨN ECOVADIS
Ra đời từ năm 2007, bộ tiêu chuẩn EcoVadis được xây dựng trên cơ sở các tiêu chuẩn bền vững Quốc tế, bao gồm Sáng kiến Báo cáo Toàn Cầu, Hiệp ước Toàn cầu của Liên hợp Quốc và ISO 26000 bao gồm có hơn 200 danh mục chi tiêu và hơn 175 Quốc gia.
Hiện nay bộ tiêu chuẩn Ecovadis chính là một nền tảng đánh giá Trách Nhiệm Xã Hội được công nhận trên toàn cầu hiện nay. Bộ tiêu chuẩn EcoVadis đặt ra các 7 nguyên tắc và 21 tiêu chí đánh giá tính bền vững của doanh nghiệp dựa trên bốn trụ cột chính là chính:
- Tác động môi trường
- Lao động và con người
- Đạo đức kinh doanh
- Thực hành mua sắm.
TƯ VẤN ECOVADIS LÀ GÌ?
Dịch vụ tư vấn Ecovadis của Intercert Việt Nam được thực hiện bao gồm các hoạt động hướng dẫn xây dựng hệ thống, khảo sát và lên quy trình tiếp cận xếp hạng Bền vững trong Kinh doanh cho Doanh Nghiệp. Việc tư vấn EcoVadis cung cấp thông tin Tiêu chuẩn một cách đầy đủ và toàn diện, giúp doanh nghiệp nắm bắt được các tiêu chí đánh giá và triển khai thực hiện hiệu quả.
Với mục tiêu của các tổ chức, doanh nghiệp cần tư vấn Ecovadis có thể giúp cho doanh nghiệp đạt điểm tốt trong việc Xếp hạng Bền vững cũng như của Tư vấn EcoVadis là giúp doanh nghiệp đạt điểm tốt trong Xếp hạng Bền vững, cao hơn nữa là hướng tới việc đạt Huy chương EcoVadis.
THẺ ĐIỂM ECOVADIS LÀ GÌ?
Thẻ điểm Ecovadis chính là một bẳng thống kê các mức áp dụng bộ tiêu chuẩn Ecovadis mà các tổ chức đạt được khi đánh giá Ecovadis.
Thẻ điểm EcoVadis về Tính bền vững
Thẻ điểm về tính bền vững chứa những thông tin gồm:
- Điểm tổng thể của doanh nghiệp với điểm trung bình của ngành
- Điểm số của bốn chủ đề bền vững (Môi trường, Lao động & Nhân quyền, Đạo đức, Mua sắm bền vững) và điểm trung bình của ngành cho mỗi chủ đề
- Trọng lượng mỗi trụ cột (từ 1 đến 4).
Tổ chức, doanh nghiệp có thể truy cập vào thẻ điểm chi tiết cho mỗi trụ cột về tính bền vững. Bao gồm có các vấn đề về tác động môi trường, lao động và con người, Đạo đức kinh doanh, Thực hành mua sắm vv. Thẻ điểm chi tiết này cũng sẽ có đưa ra liệt kê và các điểm mạnh, đề xuất cải tiến và được Ecovadis xác định được các thông tin thông qua kết quả phân tích.
Các lĩnh vực cải tiến được phân loại theo ba cấp độ:
- Không quan trọng lắm (Màu Xanh lục)
- Quan trọng bình thường (Màu Cam)
- Đặc biệt quan trọng (Màu Đỏ)
Thẻ điểm Carbon EcoVadis
Thể điểm Carbon phản ánh hoạt động quản lý Carbon của doanh nghiệp. Thẻ điểm Carbon được phân loại thành
- Không đủ điều kiện (Insufficient)
- Người bắt đầu (Beginner)
- Trung cấp (Intermediate)
- Trình độ cao (Advanced)
- Lãnh đạo (Leader)
Thẻ điểm Carbon cũng cung cấp thông tin về điểm mạnh và lĩnh vực cần cải thiện, giống như Thẻ điểm về tính bền vững.
PHÂN LOẠI HUY CHƯƠNG ECOVADIS
Về việc đạt được huy chương Ecovadis thì tiêu chuẩn này có bao gồm một số loại Huy chương như sau:
-
Tiêu chí cấp Huy chương (Công bố từ ngày 01/01/2023):
- Bạch kim (Platinum) – TOP 1% (tổng điểm từ 78 đến 100)
- Vàng (Gold) – TOP 5% (tổng điểm từ 70 đến 77)
- Bạc (Silver) – TOP 25% cao nhất (tổng điểm từ 59 đến 69)
- Đồng (Bronze) – TOP 50% cao nhất (tổng điểm từ 50 đến 58)
Trường hợp KHÔNG ĐƯỢC trao huy chương:
Điểm tổng thể dưới 50 hoặc có điểm chủ đề dưới 30 trong bất kỳ trụ cột nào về Môi trường, Lao động & Nhân quyền và/hoặc Đạo đức hoặc trụ cột Mua sắm bền vững dưới 25 điểm
-
Tiêu chí cấp Huy chương (Dự định công bố vào năm 2024):
- Bạch kim (Platinum) – TOP 1%
- Vàng (Gold) – TOP 5%
- Bạc (Silver) – TOP 15%
- Đồng (Bronze) – TOP 35%
Trong năm 2024 thì theo quy định Huy chương Ecovadis cũng sẽ được trao dựa trên ngưỡng phần tram thay vì phạm vi điểm được sử dụng trước đây cho các cấp Huy chương. Thứ hạng % của một công ty được tính tại thời điểm công bố bảng điểm và xuất hiện ở đầu bảng điểm trực tuyến. Nhờ vậy có thể so sánh hiệu quả hoạt động của một công ty với tất cả các công ty được xếp hạng trong cơ sở dữ liệu của EcoVadis trong 12 tháng trước đó.
Lưu ý:
Xếp hạng phần trăm được tính trên tất cả các công ty thuộc tất cả các ngành, không phải theo từng ngành
Nếu bạn gửi bảng câu hỏi trong khoảng thời gian từ tháng 10 đến tháng 12/2023 thì bảng câu hỏi đó có thể phải tuân theo các quy định mới nếu thẻ điểm được công bố vào năm 2024.
PHÂN LOẠI HUY HIỆU ECOVADIS
Doanh nghiệp phải đáp ứng các tiêu chí sau đây để nhận được Huy hiệu EcoVadis vào năm 2024:
- Huy hiệu Cam kết (Committed): Điểm tối thiểu là 45 (thể hiện hiệu suất ‘Tốt’ trong Phương pháp EcoVadis)
- Huy hiệu Người đi nhanh (Fast Mover): Điểm từ 34-44 với mức cải thiện tối thiểu 6 điểm so với đánh giá trước đó trong khoảng thời gian 18 tháng
Lưu ý: Các công ty đã được trao Huy chương EcoVadis sẽ không đủ điều kiện nhận Huy hiệu EcoVadis.
TẦM QUAN TRỌNG CỦA VIỆC TƯ VẤN ECOVADIS
Có thể thấy việc tư vấn Ecovadis xuất phát từ nhu cầu của các tổ chức, doanh nghiệp khi muốn xây dựng hệ thống tiêu chuẩn Ecovadis cho doanh nghiệp. Tuy nhiên họ mới tiếp cận nên còn nhiều lúng túng khi áp dụng. Chính vì thế dịch vụ tư vấn Ecovadis ra đời nhằm giải quyết những thách thức đó cho doanh nghiệp.
Dịch vụ tư vấn Ecovadis ra đời giải quyết cho doanh nghiệp những khía cạnh như sau:
- Giải quyết khó khăn cho doanh nghiệp khi áp dụng các điều khoản vào hệ thống sản xuất kinh doanh.
- Giải quyết khó khăn việc xây dựng các hệ thống hồ sơ tài liệu quy trình biểu mẫu cần thiết phải đảm bảo chuẩn bị.
- Kế hoạch này cần thiết phải triển khai áp dụng tiêu chuẩn chưa hợp lý. Năng lực của doanh nghiệp còn hạn chế trong việc theo dõi, giám sát và đánh giá nội bộ.
- Giúp hỗ trợ cho doanh nghiệp trong việc đánh giá Ecovadis và các lỗi khắc phục những điểm chưa tuân thủ một cách hiệu quả nhất.
→ Sự có mặt của chuyên gia Tư vấn EcoVadis trong quá trình tìm hiểu, áp dụng và Đánh giá EcoVadis là điều cần thiết để Tổ chức / Doanh nghiệp tháo gỡ các khó khăn, vướng mắc một cách hiệu quả.
QUY TRÌNH TƯ VẤN ECOVADIS
Để có thể được tư vấn Ecovadis cho các tổ chức, doanh nghiệp hiện nay thì các doanh nghiệp cần phải thực hiện qua các nước như sau:
Bước 1: Khảo sát hiện trạng
Tổ chức tư vấn tiến hành thực hiện tìm kiếm các thông tin về việc tiếp cận cũng như áp dụng Ecovadis cho Doanh Nghiệp. Bằng việc phân tích điểm mạnh và điểm yếu của các Doanh Nghiệp trong việc tiến hành áp dụng Ecovadis cho doanh nghiệp của bạn.
Bên cạnh đó tổ chức tư vấn cần tiến hành thống kê các phạm vi, ngoại lệ nếu có cùng các quy trình tài liệu hệ thống hồ sơ cần viết.
Doanh nghiệp của bạn cần tiến hành thành lập ban chuyên trách thực hiện dự án Ecovadis. Tiến hành họp thống nhất với nội dung đại diện từ các bộ phận chuyên trách.
Bước 2: Đào tạo nhận thức
Tổ chức tư vấn cần xắp xếp giảng viên đào tạo cũng như phân tích các yêu cầu của bộ tiêu chuẩn. Tổ chức cần hướng dẫn áp dụng thực tế bộ tiêu chuẩn và nội dung thực hành tiêu chuẩn Ecovadis.
Doanh nghiệp cần tiến hành bô trí nhân viên tham gia đầy đủ các khóa học của đơn vị tư vấn để hiểu cặn kẽ các quy trình áp dụng.
Bước 3: Hướng dẫn xây dựng tài liệu
Tổ chức tư vấn Ecovadis hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng hệ thống tài liệu, biểu mẫu, quy trình chuẩn để chuẩn hóa lại toàn bộ hệ thống theo đúng yêu cầu của bộ tiêu chuẩn đưa ra.
Bước 4: Hướng dẫn áp dụng thực tế
Tổ chức tư vấn Ecovadis cần tiến hành huongs dẫn sử dụng các loại biểu mẫu. Những hướng dẫn ghi chép và lưu trữ hệ thống hồ sơ tài liệu cho các doanh nghiệp.
Bước 5: Đào tạo đánh giá nội bộ
Tổ chức tiến hành cử chuyên gia đào tạo đánh giá nội bộ cho doanh nghiệp của bạn. Tổ chức tư vấn cho các doanh nghiệp bố trí nhân sự cho cuộc đánh giá nội bô
Bước 6: Hỗ trợ đánh giá Ecovadis
Tổ chức tư vấn Ecovadis tiến hành thắc phục sau đánh giá nội bộ và Hỗ trợ đánh giá Hỗ trợ thực hiện hành động khắc phục (nếu có)
MỘT SỐ CHÚ Ý KHI TƯ VẤN ECOVADIS
Để có thể xây dựng thành công bộ tiêu chuẩn Ecovadis thì bên cạnh việc chọn được đơn vị tư vấn uy tín có năng lực thì bản thân tổ chức, doanh nghiệp đó cũng cần phải có sự phối hợp tối đa với các chuyên gia tư vấn. Một số công việc tổ chức, doanh nghiệp cần quan tâm đến như sau:
1. Cung cấp thông tin
Tổ chức, doanh nghiệp cần phải cung cấp được đầy đủ các thông tin để đơn vị tư vấn đó có thể lên báo phí cho doanh nghiệp của mình. Đồng thời lập ekes hoạch triển khai tư vấn một cách hiệu quả nhất.
2. Chuẩn bị về thời gian
Việc xây dựng và tư vấn Ecovadis là cả một quá trình do đó sẽ cần doanh nghiệp phải xắp xếp thời gian cho những hoạt động trao đổi, tư vấn và triển khai công việc theo kế hoạch đã thống nhất với đơn vị tư vấn của bạn.
3. Chuẩn bị về nhân sự
Doanh nghiệp cần đảm bảo sự có mặt đầy đủ của những nhân sự được giao nhiệm vụ trong các cuộc trao đổi, thảo luận về kế hoạch triển khai EcoVadis.
THỜI GIAN TƯ VẤN ECOVADIS
Tùy theo quy mô, phạm vi hoạt động của doanh nghiệp mà sẽ có thời gian tư vấn Xếp hạng Kinh doanh Bền vững khác nhau. Việc này sẽ được thực hiện khi doanh nghiệp và Intercert Việt Nam cùng thảo luận trong hợp đồng tư vấn.
CHI PHÍ TƯ VẤN XẾP HẠNG ECOVADIS
Với mong muốn đạt được giấy chứng nhận Ecovadis một cách thuận lợi nhất thì nhiều doanh nghiệp hiện nay đang quan tâm đến mức phí tư vấn Ecovadis là bao nhiêu? Dưới đây là một số yếu tố ảnh hưởng đến chi phí tư vấn Xếp hạng kinh doanh Bền vững theo Ecovadis:
- Quy mô: Tổng số nhân sự hoạt động và làm việc tại các địa điểm cần đánh giá
- Sản phẩm/Dịch vụ: Loại sản phẩm/dịch vụ; Quy mô sản xuất; Số lượng,…
- Địa điểm: Số lượng địa điểm đăng ký đánh giá xếp hạng
Trên đây là những chia sẻ của chúng tôi về dịch vụ tư vấn Ecovadis của Intercert Việt Nam. Để nhanh chóng nhận được chứng nhận Ecovadis về huy chương kinh doanh bền vững anh chị có thể liên hệ với chúng tôi theo thông tin:
LÝ DO CHỌN DỊCH VỤ TƯ VẤN ECOVADIS CỦA CHÚNG TÔI?
Intercert Việt Nam có kinh nghiệm nhiều năm trong việc Tư vấn Ecovadis giúp nhiều doanh nghiệp đạt được huy chương kinh doanh bền vững. Một số lý do doanh nghiệp nên chọn dịch vụ của chúng tôi:
- Giúp doanh nghiệp được xếp hạng cao trong Hệ thống của EcoVadis
- Đội ngũ chuyên gia tư vấn có kiến thức chuyên sâu, giàu kinh nghiệm
- Đồng hành cùng Doanh nghiệp từ bước đầu tới khi hoàn thiện
- Hỗ trợ Nhiệt tình – Mọi lúc – Mọi nơi
- Cung cấp miễn phí bộ tài liệu Tiêu chuẩn
- Chi phí cạnh tranh, trọn gói từ A-Z
- Đề xuất phương án tối ưu nhất dành cho Khách hàng / Đối tác
- Đảm bảo tiến độ theo đúng những gì đã cam kết
Thông tin liên hệ Intercert Việt Nam:
- Địa chỉ: Tầng 18 Ladeco Building, 266 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội.
- Điện thoại: 0969 555 610
- Email: sales@intercertvietnam.com
