Xu thế hội nhập toàn cầu mạnh mẽ như hiện nay khiến cho các doanh nghiệp có nhiều cơ hội mở rộng thị trường tiềm năng hơn bao giờ hết. Cùng với đó thì việc giao thương buôn bán với các quốc gia cũng phát triển mạnh mẽ kéo theo nhiều rủi ro về an ninh hàng hóa Quốc tế. Tiêu chuẩn C-TPAT – Chương trình an ninh phối hợp tự nguyện giữa khu vực công và tư để xây dựng an ninh chuỗi cung ứng và biên giới. C-TPAT ra đời hướng tới mục tiêu kép vừa đảm bảo an ninh chuỗi cung ứng toàn cầu vừa xây dựng an ninh biên giới Hoa Kỳ vững chắc để tạo điều kiện thuận lợi cho sự tăng trưởng của thương mại quốc tế.
TIÊU CHUẨN C-TPAT LÀ GÌ ?
C-TPAT được viết tắt của cụm từ Customs-Trade Partnership Against Terrorism – Chương trình an ninh phối hợp tự nguyện được phối hợp giữa hải quan Mỹ và bảo vệ biên giới để xây dựng an ninh chuỗi cung ứng và biên giới.
Bộ tiêu chuẩn C-TPAT là bộ tiêu chuẩn An ninh được các chính phủ và các nhà kinh doanh Mỹ đề xuất ra nhằm thiết lập một mối qun hệ hợp tcs giúp tăng cường cũng như cải thiện được an ninh trong toàn bộ chuỗi cung ứng Quốc tế nói chung và An ninh biên giới Mỹ nói riêng. Thông qua chương trình này Cục Hải quan và Biên phòng Hoa Kỳ (CBP – Custom Border Protection) yêu cầu các doanh nghiệp đảm bảo thực hiện toàn bộ các yêu cầu thực hành bảo mật trong hoạt động và giao tiếp, đồng thời xác minh những nguyên tắc bảo mật từ các đối tác kinh doanh của mình trong chuỗi cung ứng..
NGUỒN GỐC RA ĐỜI CỦA TIÊU CHUẨN C-TPAT
Bộ tiêu chuẩn C-TPAT hiện nay được ra đời ít ai biết rằng chính là đến từ vụ khủng bố kinh hoàng ngày 11 tháng 9 năm 2001. Nước Mỹ bang hoàng sau khi khủng bố tấn công vào hai biểu tượng sức mạnh của Mỹ là Trung tâm Thương mại Thế giới và Lầu Năm Góc đã cướp đi sinh mạng của khoảng 3000 người. Sự kiện này đã thay đổi hoàn toàn nước Mỹ sau đó khiến việc đảm bảo An ninh trong khu vực và trên thế giới.
Chính vì thế mà Mỹ đã đề xuất khá nhiều biện pháp nhằm thay đổi cũng như củng cố tình hình An Ninh cho Quốc gia của mình và trên thế giới. Tình hình An ninh biên giới của Mỹ được thắt chặt hơn ngay lập tức. Hải quan Hoa Kỳ cũng đã có nhiều đối thoại với các khu vực tư nhân nhằm thảo luận các giải pháp nhằm đảm bảo an ninh thương mại cũng như tạo điều kiện cho thương mại quốc tế phát triển.
TẦM QUAN TRỌNG CỦA BỘ TIÊU CHUẨN C-TPAT VỚI AN NINH CHUỖI CUNG ỨNG
Hiện nay theo ước tính thì hàng năm có khoảng hơn 20 triệu phương tiện vận chuyển hàng hóa đến với Hoa Kỳ thông qua các con đường sắt, biển, hàng không và đường bộ. Số lượng hàng hóa khá lớn và đa dạng về cách thức vận chuyển cộng thêm với các nguy cơ có thể xuất hiện các rủi ro về an ninh như khủng bố, nhóm tội phạm vv
Chỉ với 7 công ty thương mại lớn ban đầu có kí kết thực hiện chương trình C-TPAT với Hải quan Hoa Kỳ. Cho đến nay số lượng này cũng đã lên đến hơn 11.4000 thành viên và chiếm 52% giá trị hàng hóa nhập khẩu vào Mỹ.
Cho đến nay thì chương trình C-TPAT cũng tiếp tục hướng đến các mục tiêu là nhân rộng ra toàn thế giới. Đưa hơn 100% hàng hóa giao thương trên lãnh thổ của Mỹ tham gia vào chương trình này trong thời gian tới. Điều này không chỉ có chứng tỏ được sức hút của chương trình kiểm soát cũng như bảo vệ được biên giới đối với cộng đồng thương mại Quốc tế.
LỢI ÍCH CỦA TIÊU CHUẨN C-TPAT VỚI DOANH NGHIỆP
Một khi tổ chức, doanh nghiệp của bạn có thể áp dụng được bộ tiêu chuẩn C-TPAT có thể mang lại cho doanh nghiệp những lợi ích thiết thực như sau;
- Giúp cho các tổ chức, doanh nghiệp xác định rõ hơn các lỗ hổng bảo mật trong nội bộ và có những biện pháp khắc phục để giúp giảm thiểu được rủi ro.
- Việc áp dụng C-TPAT giúp ngăn ngừa tình trang that thoát hàng hóa, lừa đảo, hàng giả và buôn lậu cũng như đánh cắp thông tin và gây ra thiệt hại kinh tế cũng như làm suy giảm đi danh tiếng của công ty. Tránh được những vụ kiện tụng tốn kém cho tổ chức, doanh nghiệp của bạn.
- Với những tổ chức, doanh nghiệp có tham gia chương trình C-TPAT sẽ có được khả năng cạnh tranh cao hơn cũng như đàm phán được các điều khoản về hợp đồng có lợi hơn cho những công ty không phải là thành viên của C-TPAT.
- Việc tác tổ chức có thể thúc đẩy gia tăng được lợi nhuận cũng như mở rộng được quy mô công ty trong tương lai
- Việc này giúp giảm thời gian chờ đợi cho các phương tiện vận tải tại cửa khẩu biên giới trên bộ. Thực tế thì thành viên của C-TPAT cũng có trải qua được việc kiểm tra Hải quan ít hơn 5 ngày so với những công ty không tham gia C-TPAT
- Công ty tham gia C-TPAT có thể đủ điều kiện tham gia các chương trình thí điểm khác của chính phủ Hoa Kỳ chẳng hạn như chương trình Chuỗi cung ứng an toàn của Cơ quan Quản lý Thực phẩm và Dược phẩm
ĐỐI TƯỢNG CỦA BỘ TIÊU CHUẨN C-TPAT
Với những doanh nghiệp hiện tại phù hợp với bộ tiêu chuẩn C-TPAT có thể được đề cập đến như sau:
- Những nhà sản xuát, cung cấp sản phẩm
- Những nhà thầu, nhà vận chuyển
- Các hãng hàng không và vận chuyển
- Các hãng môi giới và hải quan được cấp phép cũng như sản xuất
- Những đơn vị thu gòm hàng.
NỘI DUNG CHÍNH CỦA CHƯƠNG TRÌNH C-TPAT
Chương trình C-TPAT có bao gồm nội dung chính như sau:
Yêu cầu đối tác kinh doanh:
- Các thủ tục an ninh: Các đối tác kinh doanh có cần đưa ra các tài liệu cho biết thương hiệu đã được chứng nhận C-TPAT hay chưa. Với những đối tác không có đủ điều kiện đánh giá C-TPAT cũng phải được xác minh cũng như tuân thủ các tiêu chí về an ninh của các sản xuất nước ngoài.
- Điểm xuất xứ: Với các quá trình cũng như quy trình của lô hàng tại các điểm xuất xứ và lắp ráp sản xuất cần phải phù hợp với tiêu chí an ninh theo C-TPAT.
- Cho biết tình trạng tham gia/ chứng nhận trong chương trình an ninh chuỗi cung ứng do Cục hải quan nước ngoài quản lý.
An ninh Container và Trailer:
- Kiểm tra Container: Việc kiểm tra này bao gồm kiểm tra vách phía trước và hai bên sàn, trần/nóc, cửa bên trong/ngoài, bên ngoài/khung để Container.
- Kiểm tra Trailer: Hiện nay các khu vực bánh xe thứ 5 có kiểm tra ngăn/tấm trượt tự nhiên, bên ngoài-phía trước/hai bên, phía sau-cản/cửa, vách phía trước, bên trái-phải, sàn, trần, bên trong/ngoài của cửa, bên ngoài/khung để.
- Niêm chì Container và Trailer: phải đáp ứng hoặc vượt tiêu chuẩn PAS ISO 17712 đối với niêm chì an ninh cao.
- Lưu giữ Container và Trailer: tại khu vực an toàn để ngăn chặn sự xâm nhập hoặc các hành động trái phép.
Kiểm soát truy cập vật lý:
- Nhân viên: Có hệ thống nhận dạng nhân viên; Xác định khu vực an toàn mà nhân viên được quyền truy cập, Quy trình cấp phát, thu hồi và thay đổi thiết bị truy cập phải được tài liệu hóa.
- Khách thăm: Phải xuất trình giấy tờ tùy thân có ảnh, phải được hộ tống và hiển thị nhận dạng tạm thời rõ rang.
- Giao hàng (bao gồm thư tín): Phải xuất trình ID phù hợp của nhà cung cấp hoặc giấy tờ, tài liệu nhận dạng có ảnh; Bưu phẩm và thư tín phải được sàng lọc định kỳ trước khi phân phát.
- Kiểm soát và loại bỏ những đối tượng không được phép ra vào.
An ninh nhân sự:
- Trước khi tuyển dụng: Xác minh sơ yếu lý lịch, lịch sử làm việc của nhân sự.
- Sau khi nhân sự được tuyển dụng: Nếu có nguyên nhân hoặc độ nhạy cảm của vị trí làm việc cao thì doanh nghiệp cần kiểm tra định kỳ và điều tra lại lý lịch khi cần thiết.
- Khi nhân sự nghỉ việc: Phải có quy trình xóa nhận dạng, phương tiện và quyền truy cập hệ thống.
An ninh thủ tục:
- Xử lý tài liệu: Bảo mật và chuẩn bị đầy đủ, chính xác các thông tin sử dụng trong việc thông quan hàng hóa.
- Thủ tục lược khai hàng hóa: Đảm bảo các thông tin nhận được từ đối tác kinh doanh kịp thời và chính xác.
- Giao hàng và nhận hàng: Đối chiếu hàng khởi hành và vận chuyển với thông tin trên bảng kê khai hàng hóa, đơn đặt hàng, đơn giao hàng xem có chính xác, đúng và đủ về trọng lượng, nhãn, ký hiệu, số lượng hay không. Người giao hàng và nhận hàng phải được nhận dạng khi tiếp nhận hàng hóa. Có các thủ tục để theo dõi sự di chuyển của hàng hóa đến và đi.
An ninh vật lý:
- Hàng rào: Sử dụng hàng rào để bao quanh cơ sở xử lý và lưu trữ hàng hóa, phân tách hàng hóa trong nước, quốc tế, hàng giá trị cao và hàng nguy hiểm. Kiểm tra thường xuyên để đảm bảo hàng rào không bị hỏng hóc.
- Quản lý và giám sát cổng và cửa vào các tòa nhà.
- Cấu trúc tòa nhà: vật liệu xây dựng đảm bảo chất lượng, phải kiểm tra và tu sửa kiến trúc định kỳ.
- Việc kiểm soát các thiết bị khóa và chìa khóa của các hàng rào, cửa, cổng vv.
- Việc đảm bảo cung cấp ánh sáng một cách đầy đủ trong và ngoài cơ sở.
- Cần lắp đặt hệ thống báo động cũng như camera giám sát ghi hình tại cơ sở.
An ninh công nghệ thông tin:
- Cần sử dụng mật khẩu riêng cũng như thay đổi một cách định kì mật khẩu của bạn.
- Việc này cần có được một hệ thống để xác định các truy cập giả mạo hoặc không đúng cách .
- Đào tạo an ninh và nhận thức cho nhân viên vận chuyển và nhận hàng, nhân viên nhận thư và mở thư về mối đe dọa từ những kẻ khủng bố và buôn lậu.
Thông tin liên hệ Intercert Việt Nam:
- Địa chỉ: Tầng 18 Ladeco Building, 266 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội.
- Điện thoại: 0969 555 610
Trên đây là toàn bộ thông tin về hệ thống quản lý chất lượng ISO 27001. Hy vọng doanh nghiệp sẽ có thêm thông tin về tiêu chuẩn này và có thêm kinh nghiệm để triển khai cũng như xây dựng QMS thành công, hỗ trợ tốt cho hoạt động sàn xuất, kinh doanh.
