Sở hữu chứng nhận ISO 9001 sẽ giúp tổ chức có được nhiều lợi ích. Tuy nhiên, chứng nhận này không phải vô thời hạn mà cần được duy trì thông qua các hoạt động đánh giá và cải tiến thường xuyên. Vậy thời hạn hết hiệu lực của ISO 9001:2015 là bao lâu? Hãy cùng Intercert Việt Nam khám phá câu trả lời qua bài viết dưới đây.
Thời hạn hết hiệu lực của ISO 9001:2015
Thời hạn hiệu lực của chứng nhận ISO 9001 kéo dài 3 năm, tuy nhiên, điều này chỉ được đảm bảo khi tổ chức liên tục tuân thủ yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 9001 và vượt qua các cuộc đánh giá giám sát định kỳ. Việc có trong tay chứng chỉ ISO 9001 không đồng nghĩa với việc tổ chức không cần lo lắng gì trong 3 năm tới tính từ khi tổ chức hoàn thành cuộc đánh giá ban đầu.
Để đảm bảo các quy trình quản lý chất lượng sản phẩm/dịch vụ được tuân thủ và cải tiến không ngừng, Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO – International Organization for Standardization) đã quy định chu kỳ đánh giá lại chứng nhận ISO 9001 là 3 năm một lần. Mục tiêu của hoạt động này là đảm bảo rằng tổ chức luôn tuân thủ và không ngừng cải tiến hệ thống quản lý chất lượng theo đúng các yêu cầu của tiêu chuẩn. Theo đó, các tổ chức được cấp chứng nhận ISO 9001 sẽ được theo dõi sát sao về việc tuân thủ tiêu chuẩn đã cam kết.
Ngoài ra, chu kỳ tái chứng nhận 3 năm/lần còn khuyến khích doanh nghiệp hướng tới sự hoàn thiện, giảm thiểu rủi ro và nâng cao sự hài lòng của khách hàng theo thời gian. Đồng thời, nó cũng thể hiện rõ tinh thần cải tiến liên tục – một trong những giá trị cốt lõi của tiêu chuẩn ISO 9001. Nếu phát hiện bất kỳ sự không phù hợp nào, chứng chỉ ISO 9001 có thể bị đình chỉ hoặc thu hồi. Do đó, việc duy trì và gia hạn chứng nhận ISO 9001 đòi hỏi tổ chức phải cam kết duy trì một hệ thống quản lý chất lượng hiệu quả và đáp ứng liên tục các yêu cầu của tiêu chuẩn.
Tại sao cần quan tâm tới thời hạn hiệu lực của ISO 9001?
Chứng nhận ISO 9001 đóng vai trò quan trọng trong việc thể hiện cam kết không ngừng của tổ chức với việc nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ và đáp ứng yêu cầu của khách hàng. Việc trải qua những cuộc đánh giá thường xuyên giúp đảm bảo rằng hệ thống quản lý chất lượng của tổ chức luôn được duy trì và cải tiến liên tục, đáp ứng đầy đủ yêu cầu của tiêu chuẩn.
Thời hạn hiệu lực của chứng nhận cũng là một cột mốc quan trọng để tổ chức chủ động chuẩn bị cho quá trình tái chứng nhận. Việc xác định và khắc phục kịp thời những điểm chưa phù hợp sẽ giúp đảm bảo rằng quá trình tái chứng nhận diễn ra hiệu quả và thành công.
Việc không duy trì chứng nhận ISO 9001 có thể khiến tổ chức mất đi một công cụ quan trọng để chứng minh năng lực và uy tín của mình trên thị trường. Điều này có thể dẫn đến việc giảm lòng tin của khách hàng, đối tác và các bên liên quan khác. Ngoài làm tổn hại đến danh tiếng, việc không gia hạn chứng nhận ISO 9001 còn khiến doanh nghiệp mất đi nhiều cơ hội hợp tác với các đối tác lớn, đặc biệt là trong các ngành công nghiệp đòi hỏi tiêu chuẩn chất lượng cao. Không sở hữu chứng nhận này có thể khiến doanh nghiệp bị loại khỏi danh sách các nhà cung cấp tiềm năng. Chứng nhận ISO 9001 không chỉ là một yêu cầu mà còn là một minh chứng rõ ràng về cam kết của doanh nghiệp đối với chất lượng sản phẩm và dịch vụ.
Khi nào phiên bản mới của ISO 9001 được phát hành?
Để bắt kịp với sự biến đổi không ngừng của môi trường kinh doanh, tiêu chuẩn ISO 9001:2015 đang được xem xét sửa đổi. Dự kiến vào cuối năm 2025, phiên bản mới của tiêu chuẩn này sẽ ra đời, mang đến những cập nhật quan trọng. Mục tiêu của việc sửa đổi là đảm bảo ISO 9001 vẫn là một công cụ hữu hiệu để các tổ chức quản lý chất lượng một cách hiệu quả trong bối cảnh mới, đặc biệt là trong việc giải quyết các thách thức và tận dụng cơ hội do những xu hướng công nghệ mới mang lại.
Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO) đã quyết định giữ nguyên tiêu chuẩn quản lý chất lượng hàng đầu ISO 9001:2015 trong đợt đánh giá năm 2021. Quyết định này được đưa ra sau một quá trình xem xét kỹ lưỡng, bao gồm cả việc thu thập ý kiến từ các tổ chức đang áp dụng tiêu chuẩn, đánh giá nội bộ và bỏ phiếu kín giữa các thành viên. Tuy nhiên, trong cuộc bỏ phiếu của ủy ban kỹ thuật ISO/TC 176 SC2 vào năm 2023, đa số các thành viên đã bỏ phiếu ủng hộ việc sửa đổi tiêu chuẩn hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001.
Quá trình phát triển phiên bản mới của tiêu chuẩn ISO 9001 đang được tiến hành và dự kiến sẽ hoàn tất vào cuối năm 2025. Hiện tại, bản dự thảo Tiêu chuẩn Quốc tế (DIS) của ISO 9001:2025 đang trong giai đoạn hoàn thiện. Tuy nhiên, vẫn chưa thể dự đoán được khi nào bản thảo đầu tiên của bản sửa đổi được công bố.
Bài viết trên đây của Intercert Việt Nam đã cung cấp thông tin chi tiết về thời hạn hết hiệu lực của ISO 9001:2015. Hy vọng doanh nghiệp đã có thêm thông tin để lên kế hoạch đánh giá lại hệ thống và tái chứng nhận ISO 9001 kịp thời. Liên hệ ngay với Intercert Việt Nam đề được tư vấn.
Thông tin liên hệ Intercert Việt Nam:
- Địa chỉ: Tầng 11 Ladeco Building, 266 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội.
- Điện thoại: 0969 555 610
- Email: sales@intercertvietnam.com
