Trong bối cảnh ngày càng nhiều doanh nghiệp nhận thức được tầm quan trọng của an toàn và sức khỏe tại nơi làm việc, việc sở hữu một sổ tay ISO 45001 chính là một bước đi quan trọng để đảm bảo môi trường làm việc an toàn và hiệu quả. Bài viết dưới đây do Intercert Việt Nam chia sẻ cho bạn cái nhìn tổng quan về sổ tay ISO 45001.
Sổ tay ISO 45001 là gì?
ISO 45001 là gì?
ISO 45001 là tiêu chuẩn quốc tế về hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (OHSMS), được thiết kế để giúp các tổ chức bảo vệ sức khỏe và an toàn cho người lao động tại nơi làm việc. Được ban hành vào tháng 3 năm 2018, ISO 45001 cung cấp khung làm việc giúp các doanh nghiệp xác định và kiểm soát các rủi ro về an toàn lao động, cải thiện điều kiện làm việc và giảm thiểu tai nạn lao động cũng như bệnh tật nghề nghiệp.
Đây là tiêu chuẩn thay thế cho OHSAS 18001, với nhiều cải tiến nhằm đảm bảo sự tích hợp linh hoạt với các tiêu chuẩn quản lý khác như ISO 9001 (chất lượng) và ISO 14001 (môi trường), giúp doanh nghiệp xây dựng một hệ thống quản lý toàn diện, hiệu quả hơn. Việc áp dụng ISO 45001 không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ các yêu cầu pháp lý mà còn nâng cao uy tín và lòng tin với khách hàng, đối tác, đồng thời tạo môi trường làm việc an toàn và lành mạnh cho nhân viên.
Sổ tay ISO 45001 là gì?
Sổ tay ISO 45001 là tài liệu hướng dẫn chi tiết, giúp doanh nghiệp áp dụng và duy trì tiêu chuẩn ISO 45001:2018, một tiêu chuẩn quốc tế về hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp. Sổ tay này cung cấp thông tin cơ bản về các yêu cầu của tiêu chuẩn, hướng dẫn triển khai và các phương pháp quản lý an toàn lao động hiệu quả. Nó là công cụ quan trọng để đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ các quy định và cải thiện liên tục các quy trình bảo vệ sức khỏe và an toàn của nhân viên.
Ngoài tên gọi là sổ tay ISO 45001, nó còn được gọi là:
- Sổ tay an toàn sức khỏe nghề nghiệp
- Sổ tay an toàn – sức khỏe – môi trường
- Sổ tay EHS ( Environment, Health and Safety)
- Sổ tay HSE ( Health, Safety, Environment)
- Sổ tay OHSMS ( Occupational Health and Safety Management Systems)
- OHSMS Manual
- ISO 45001 Manual
Cấu trúc sổ tay ISO 45001
Sổ tay an toàn sức khỏe nghề nghiệp sẽ được chỉnh sửa nội dung để phù hợp với doanh nghiệp của bạn. Và dưới đây là cấu trúc cơ bản mà ISO 45001 thường bao gồm:
Chương 1: Giới thiệu tổng quan về tiêu chuẩn ISO 45001
Chương 2: Giới thiệu về tiêu chuẩn ISO 45001
Chương 3: Các thuật ngữ và định nghĩa
Chương 4: Bối cảnh của tổ chức
Chương 5: Sự lãnh đạo
Chương 6: Hoạch định
Chương 7: Hỗ trợ
Chương 8: Thực hiện
Chương 9: Đánh giá kết quả hoạt động
Chương 10: Cải tiến
Chương 11: Hồ sơ và tài liệu kèm theo
Lợi ích khi doanh nghiệp sử dụng sổ tay ISO 45001
Việc sử dụng sổ tay ISO 45001 mang lại một loạt lợi ích cho doanh nghiệp, không chỉ trong việc đảm bảo an toàn lao động mà còn giúp cải thiện hoạt động kinh doanh và nâng cao vị thế của doanh nghiệp trên thị trường.
1. Xây dựng hệ thống quản lý an toàn lao động chuyên nghiệp
Sổ tay ISO 45001 là một công cụ quan trọng để doanh nghiệp xây dựng và duy trì hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (OHSMS) một cách đồng bộ và có hệ thống. Việc có một hệ thống quản lý an toàn chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng xác định, kiểm soát, và giảm thiểu các rủi ro tiềm ẩn liên quan đến tai nạn lao động và bệnh tật tại nơi làm việc. Điều này không chỉ giúp bảo vệ người lao động mà còn đảm bảo sự ổn định và hiệu quả trong quá trình sản xuất và vận hành của doanh nghiệp.
2. Nâng cao nhận thức và sự tuân thủ của nhân viên
Một lợi ích lớn từ việc áp dụng sổ tay ISO 45001 là giúp nâng cao nhận thức của nhân viên về tầm quan trọng của các biện pháp an toàn lao động. Khi được hướng dẫn và đào tạo đầy đủ về các quy trình và chính sách an toàn từ sổ tay, nhân viên sẽ hiểu rõ hơn về trách nhiệm của mình và cách thức tuân thủ các quy định. Nhờ đó, nguy cơ xảy ra sự cố hoặc tai nạn lao động sẽ được giảm thiểu đáng kể. Doanh nghiệp không chỉ có một môi trường làm việc an toàn hơn mà còn đạt được sự tham gia tích cực của nhân viên trong việc duy trì và cải tiến hệ thống an toàn.
3. Nâng cao hiệu quả quản lý và vận hành
Việc áp dụng sổ tay ISO 45001 giúp cải thiện hiệu quả quản lý và vận hành của doanh nghiệp thông qua việc xác định rõ ràng vai trò, trách nhiệm, và quy trình. Mỗi bộ phận trong doanh nghiệp sẽ có cái nhìn rõ ràng về những việc cần làm, các mối nguy cần kiểm soát, và các biện pháp phòng ngừa cụ thể. Điều này giúp giảm thiểu sự gián đoạn trong quá trình sản xuất, tăng cường tính phối hợp giữa các bộ phận, và cải thiện hiệu suất an toàn tổng thể.
Hướng dẫn viết sổ tay ISO 45001
Bước 1: Tìm hiểu các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 45001
- Đọc và nghiên cứu tài liệu tiêu chuẩn ISO 45001 để hiểu các yêu cầu về an toàn và sức khỏe nghề nghiệp.
- Xác định các yếu tố chính mà tiêu chuẩn yêu cầu, chẳng hạn như chính sách an toàn, đánh giá rủi ro, đào tạo nhân viên, và quy trình kiểm tra.
Bước 2: Tìm hiểu bối cảnh của tổ chức
- Phân tích môi trường làm việc, bao gồm các loại công việc, rủi ro cụ thể, và điều kiện làm việc.
- Xem xét các yếu tố bên ngoài như quy định pháp luật, yêu cầu từ khách hàng, và xu hướng ngành.
Bước 3: Xác định mục tiêu về an toàn và sức khỏe
- Đặt ra các mục tiêu cụ thể và đo lường được, chẳng hạn như giảm tỷ lệ tai nạn lao động hoặc cải thiện điểm số kiểm tra an toàn.
- Đảm bảo mục tiêu phù hợp với chính sách và bối cảnh của tổ chức.
Bước 4: Xây dựng chính sách an toàn và sức khỏe
- Soạn thảo một tài liệu chính sách thể hiện cam kết của tổ chức đối với an toàn và sức khỏe, bao gồm các mục tiêu, trách nhiệm, và quy trình.
- Phê duyệt chính sách từ cấp quản lý cao nhất và công bố rộng rãi trong tổ chức.
Bước 5: Lên kế hoạch thực hiện chính sách và hệ thống
- Xây dựng kế hoạch chi tiết để triển khai chính sách, bao gồm các bước hành động, nguồn lực cần thiết, và thời gian thực hiện.
- Phân công trách nhiệm cho các cá nhân hoặc bộ phận cụ thể.
Bước 6: Thiết kế biểu mẫu và tài liệu liên quan
- Tạo các mẫu biểu ghi chép, báo cáo sự cố, bảng kiểm tra an toàn, và các tài liệu khác liên quan đến hệ thống quản lý an toàn.
- Đảm bảo các tài liệu này phù hợp với tiêu chuẩn ISO 45001 và dễ sử dụng.
Bước 7: Soạn thảo hướng dẫn công việc
- Viết các hướng dẫn chi tiết về cách thực hiện các quy trình và nhiệm vụ cụ thể để đảm bảo an toàn.
- Bao gồm các hướng dẫn về xử lý sự cố, quy trình làm việc an toàn, và các bước kiểm tra.
Bước 8: Sắp xếp và trình bày tài liệu
- Tổ chức các tài liệu và thông tin theo cách dễ tìm và truy cập. Có thể sử dụng các hệ thống quản lý tài liệu hoặc các phương tiện lưu trữ số.
- Đảm bảo tài liệu được phân loại và lưu trữ một cách khoa học.
Bước 9: Diễn giải nội dung bằng ngôn ngữ dễ hiểu
- Đảm bảo các tài liệu, hướng dẫn, và chính sách được viết bằng ngôn ngữ đơn giản và dễ hiểu.
- Tránh sử dụng thuật ngữ chuyên ngành quá phức tạp, và nếu cần thiết, cung cấp giải thích rõ ràng.
Và trên đây là bài viết “ Sổ tay ISO 45001 – Thông tin tổng quan” do Intercert Việt Nam chia sẻ. Nếu quý độc giả có thắc mắc về nội dung bài viết trên, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số Hotline: 0969.555.610 hoặc Email: sales@intercertvietnam.com để được giải đáp.
