Việc áp dụng tiêu chuẩn ISO 45001:2018 về hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp có thể mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Tuy vậy, việc triển khai ISO 45001 lại không phải là điều dễ dàng, có khá nhiều thách thức mà doanh nghiệp sẽ phải đối mặt trong quá trình này. Và để quý độc giả hiểu rõ hơn về những thách thức này, bài viết dưới đây của Intercert Việt Nam sẽ nêu ra những khó khăn khi áp dụng ISO 45001:2018 và đề xuất biện pháp khắc phục.
Thiếu cam kết từ lãnh đạo
-
Mô tả khó khăn
Một trong những khó khăn khi áp dụng ISO 45001:2018 là sự thiếu cam kết từ ban lãnh đạo. Khi lãnh đạo không thực sự ủng hộ hoặc không dành đủ nguồn lực cho quá trình triển khai, việc thực hiện các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 45001 sẽ trở nên khó khăn. Sự thiếu cam kết từ ban lãnh đạo có thể dẫn đến việc thiếu sự hỗ trợ cần thiết và không đủ nguồn lực để triển khai thực hiện những biện pháp an toàn hiệu quả cho nhân viên.
-
Giải pháp
Để giải quyết sự thiếu cam kết từ lãnh đạo, doanh nghiệp cần nâng cao nhận thức của ban lãnh đạo về những lợi ích lâu dài của việc áp dụng ISO 45001, chẳng hạn như cải thiện môi trường làm việc và giảm rủi ro. Việc truyền đạt rõ ràng các mục tiêu cụ thể và lợi ích có thể giúp lãnh đạo hiểu được tầm quan trọng của tiêu chuẩn này và cam kết hơn vào quá trình triển khai. Sự hỗ trợ từ lãnh đạo sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện và duy trì các biện pháp an toàn hiệu quả trong doanh nghiệp.
Ban lãnh đạo cần chủ động tham gia vào quá trình triển khai và duy trì tiêu chuẩn bằng cách cung cấp nguồn lực cần thiết, bao gồm ngân sách và thời gian. Họ nên công khai ủng hộ và khuyến khích nhân viên tham gia vào các hoạt động liên quan đến an toàn lao động, như đào tạo và thực hiện các biện pháp an toàn. Ngoài ra, lãnh đạo cũng cần đảm bảo rằng các mục tiêu an toàn và sức khỏe được tích hợp vào chiến lược tổng thể của doanh nghiệp và thường xuyên đánh giá hiệu quả của các biện pháp an toàn để điều chỉnh kịp thời. Sự tham gia và cam kết từ lãnh đạo sẽ tạo ra động lực mạnh mẽ cho toàn bộ tổ chức và đảm bảo rằng việc triển khai ISO 45001 thành công.
Khó khăn trong việc đào tạo nhân viên
-
Mô tả khó khăn
Đào tạo nhân viên là một yếu tố quan trọng để triển khai thành công ISO 45001. Tuy nhiên, đây cũng là một thách thức khi áp dụng ISO 45001 với nhiều doanh nghiệp. Làm thế nào để tổ chức đào tạo đầy đủ và hiệu quả là vấn đề nan giải với các doanh nghiệp. Nhân viên cần phải hiểu rõ các quy định về an toàn và sức khỏe để thực hiện đúng cách, nếu việc đào tạo không đồng bộ có thể dẫn đến sự thiếu nhất quán trong việc áp dụng các quy trình.
-
Giải pháp
Khó khăn trong việc đào tạo nhân viên thường liên quan đến việc thiếu nguồn lực, thời gian hoặc sự không đồng đều trong nhận thức. Để khắc phục, doanh nghiệp nên xây dựng một chương trình đào tạo toàn diện và đồng bộ, đảm bảo tất cả nhân viên đều được đào tạo đầy đủ qua các phương pháp đa dạng như trực tuyến và thực hành. Cung cấp đủ thời gian cho nhân viên tham gia đào tạo mà không làm gián đoạn công việc cũng là một điều quan trọng. Đồng thời, việc theo dõi và đánh giá hiệu quả đào tạo thường xuyên sẽ giúp doanh nghiệp điều chỉnh kịp thời, đảm bảo nhân viên hiểu rõ và thực hiện đúng các yêu cầu an toàn của tiêu chuẩn ISO 45001.
Khó khăn về mặt tài chính
-
Mô tả khó khăn
Khó khăn khi áp dụng ISO 45001 về mặt tài chính thường liên quan đến chi phí đầu tư ban đầu cao cho việc cải thiện các hệ thống an toàn lao động, như mua sắm thiết bị, đồ bảo hộ, nâng cấp cơ sở hạ tầng và thực hiện đào tạo cho nhân viên. Ngoài ra, các khoản chi phí liên tục cho việc duy trì và cập nhật tiêu chuẩn cũng có thể tạo gánh nặng tài chính đáng kể, đặc biệt đối với những doanh nghiệp nhỏ hoặc vừa. Những chi phí này có thể ảnh hưởng đến ngân sách hoạt động và yêu cầu doanh nghiệp phải cân nhắc kỹ lưỡng trong việc phân bổ tài chính để đảm bảo việc triển khai tiêu chuẩn được thực hiện hiệu quả.
-
Giải pháp
Để khắc phục khó khăn tài chính khi áp dụng ISO 45001, doanh nghiệp có thể thực hiện các biện pháp như tìm kiếm các nguồn hỗ trợ tài chính hoặc chia nhỏ quá trình triển khai thành các giai đoạn để phân bổ chi phí một cách hợp lý hơn. Bằng cách này, doanh nghiệp có thể giảm bớt áp lực tài chính ngay lập tức và dễ dàng hơn trong việc quản lý ngân sách. Đồng thời, việc đầu tư vào các giải pháp an toàn bền vững không chỉ giúp cải thiện môi trường làm việc mà còn có thể tiết kiệm chi phí dài hạn, nhờ vào việc giảm thiểu rủi ro và chi phí phát sinh từ sự cố lao động.
Khó khăn về mặt thời gian điều chỉnh hệ thống
-
Mô tả khó khăn
Khó khăn về mặt thời gian trong việc điều chỉnh hệ thống để phù hợp với ISO 45001 thường xuất phát từ việc doanh nghiệp cần phải thay đổi các quy trình và hệ thống hiện tại, điều này có thể yêu cầu một khoảng thời gian đáng kể. Quá trình điều chỉnh này không chỉ bao gồm việc cập nhật các quy định và quy trình nội bộ mà còn yêu cầu sự phối hợp giữa các phòng ban và thực hiện những biện pháp an toàn mới. Sự gián đoạn trong hoạt động hàng ngày và khối lượng công việc tăng lên trong giai đoạn chuyển giao có thể làm chậm tiến độ và tạo ra áp lực lớn lên đội ngũ quản lý, làm cho việc hoàn thiện các thay đổi trở nên khó khăn hơn.
-
Giải pháp
Để khắc phục, doanh nghiệp cần xây dựng một kế hoạch triển khai chi tiết với các mốc thời gian cụ thể và hợp lý, chia nhỏ quá trình điều chỉnh thành từng bước để giảm bớt áp lực và hạn chế gián đoạn hoạt động. Bằng cách phân chia công việc thành các giai đoạn dễ quản lý, doanh nghiệp có thể theo dõi tiến độ và điều chỉnh kịp thời, đồng thời việc cung cấp nguồn lực hỗ trợ cần thiết và duy trì sự linh hoạt trong kế hoạch sẽ giúp quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ hơn và ít ảnh hưởng đến hoạt động hàng ngày.
Khó khăn về tâm lý ngại thay đổi
- Mô tả khó khăn
Khó khăn về tâm lý ngại thay đổi thường xuất phát từ sự lo lắng, bất an và sự không quen với các quy trình mới. Khi nhân viên hoặc nhà quản lý cảm thấy rằng thay đổi có thể làm tăng khối lượng công việc, gây khó khăn trong việc thích nghi, hoặc ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu suất hiện tại, họ có thể phản ứng bằng sự kháng cự hoặc thiếu hợp tác. Tâm lý ngại thay đổi ảnh hưởng đến doanh nghiệp vì nó có thể dẫn đến việc triển khai các cải tiến không hiệu quả, làm chậm quá trình áp dụng các tiêu chuẩn mới, và tạo ra sự phân tâm trong đội ngũ. Sự kháng cự từ nhân viên không chỉ làm giảm hiệu quả của các thay đổi mà còn có thể gây ra sự giảm sút trong tinh thần làm việc và năng suất, ảnh hưởng đến khả năng đạt được mục tiêu của doanh nghiệp.
-
Giải pháp
Doanh nghiệp cần tập trung vào việc giảm bớt sự lo lắng và xây dựng sự đồng thuận từ nhân viên. Điều quan trọng là truyền đạt rõ ràng về lý do và lợi ích của các thay đổi, giúp nhân viên hiểu được giá trị và tác động tích cực của chúng. Các cuộc họp thảo luận và phản hồi mở sẽ tạo cơ hội để nhân viên bày tỏ lo lắng và được giải đáp, từ đó giảm cảm giác bất an. Khuyến khích sự tham gia của nhân viên vào quá trình thay đổi và công nhận những nỗ lực của họ sẽ tạo động lực tích cực. Bằng cách cung cấp đào tạo và hỗ trợ liên tục, doanh nghiệp giúp nhân viên làm quen với quy trình mới một cách dễ dàng hơn, từ đó giảm bớt sự kháng cự và nâng cao hiệu quả của quá trình chuyển đổi.
Việc áp dụng ISO 45001:2018 có thể gặp phải nhiều khó khăn, nhưng với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và việc áp dụng những giải pháp trên một cách hiệu quả. Doanh nghiệp có thể vượt qua những thách thức này và tận dụng tối đa lợi ích của chứng nhận ISO 45001.
Và trên đây là nội dung bài viết “ Những khó khăn phổ biến khi áp dụng ISO 45001:2018”. Nếu quý độc giả có thắc mắc về nội dung trên, hãy liên hệ với Intercert Việt Nam để được giải đáp.
- Địa chỉ: Toà nhà Ladeco, 266 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội
- Điện thoại: 0969.555.610
- Email: sales@intercertvietnam.com
