ISO 45001:2018 là tiêu chuẩn về hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp phổ biến trên thế giới. Ngày càng có nhiều doanh nghiệp nhận ra được sự quan trọng của tiêu chuẩn này. Do đó, nhu cầu được chứng nhận ISO 45001 cũng từ đó mà tăng cao. Trong bài viết dưới đây, Intercert Việt Nam sẽ giúp những cá nhân, doanh nghiệp hiểu rõ hơn về tiêu chuẩn này qua những câu hỏi về ISO 45001:2018 mới nhất.
ISO 45001 có thay thế được OHSAS 18001 không?
Tiêu chuẩn ISO 45001 mới hiện nay đã được xác nhận là sẽ thay thế hoàn toàn cho tiêu chuẩn OHSAS 18001. Doanh nghiệp sẽ có thời gian chuyển tiếp kể từ ngày công bố tiêu chuẩn cho đến tháng 3 năm 2021. Với những doanh nghiệp, tổ chức đã được chứng nhận theo tiêu chuẩn OHSAS 18001:2007 có thể chuyển đổi hệ thống quản lý sức khỏe an toàn nghề nghiệp sang tiêu chuẩn ISO 45001 dễ dàng. Những doanh nghiệp lựa chọn chuyển đổi chứng nhận sang ISO 45001 sẽ có sự kế thừa từ những yêu cầu liên quan tới nhau.
Tại sao ISO 45001 được coi là tiêu chuẩn phù hợp cho mọi doanh nghiệp?
ISO 45001 là tiêu chuẩn về hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (OHSMS) được thiết kế để phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp, bất kể ngành nghề hay quy mô. Điều này là do ISO 45001 tập trung vào việc xác định, kiểm soát và giảm thiểu các rủi ro liên quan đến sức khỏe và an toàn cho tất cả các bên liên quan, bao gồm nhân viên, khách hàng, nhà cung cấp và nhà thầu.
Tiêu chuẩn này không chỉ áp dụng cho các ngành nghề có mức độ rủi ro cao như xây dựng, sản xuất, mà còn phù hợp với các doanh nghiệp trong lĩnh vực dịch vụ, giáo dục, thương mại, và nhiều lĩnh vực khác. ISO 45001 cung cấp khung quản lý linh hoạt, cho phép các doanh nghiệp điều chỉnh hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp của mình theo quy mô và đặc thù riêng của họ.
Việc áp dụng ISO 45001 không chỉ giúp giảm thiểu rủi ro tai nạn lao động mà còn nâng cao tinh thần trách nhiệm và sự cam kết của doanh nghiệp đối với sức khỏe của nhân viên. Điều này cải thiện hiệu suất làm việc, giảm thiểu chi phí liên quan đến sự cố lao động và tạo niềm tin cho đối tác, khách hàng về sự an toàn trong quá trình vận hành.
Tiêu chuẩn ISO 45001 yêu cầu doanh nghiệp đánh giá rủi ro như thế nào?
ISO 45001 yêu cầu doanh nghiệp thực hiện đánh giá rủi ro để bảo vệ an toàn và sức khỏe nghề nghiệp. Doanh nghiệp cần xác định các nguy cơ tiềm ẩn trong hoạt động của mình, sau đó đánh giá xem những nguy cơ này có thể gây ra mức độ tổn hại như thế nào và khả năng xảy ra ra sao. Dựa trên kết quả đó, doanh nghiệp đưa ra các biện pháp phòng ngừa và kiểm soát để giảm thiểu hoặc loại bỏ những rủi ro đó, đảm bảo môi trường làm việc an toàn hơn cho nhân viên.
ISO 45001 quy định như thế nào về việc đánh giá nội bộ và cải tiến liên tục hệ thống OHS ?
ISO 45001 yêu cầu doanh nghiệp thực hiện đánh giá nội bộ định kỳ để đảm bảo rằng hệ thống quản lý sức khỏe và an toàn nghề nghiệp đáp ứng các yêu cầu của tiêu chuẩn và đang hoạt động hiệu quả. Các phát hiện từ đánh giá nội bộ phải được xem xét để xác định các cơ hội cải tiến và sửa chữa kịp thời các vấn đề phát sinh. Cải tiến liên tục là một nguyên tắc cốt lõi của tiêu chuẩn này, nhằm giúp hệ thống ngày càng hiệu quả hơn trong việc bảo vệ sức khỏe và an toàn của người lao động.
Doanh nghiệp cần thực hiện những biện pháp gì để chuẩn bị đối phó với tình huống khẩn cấp theo ISO 45001?
Bước 1: Xác định các tình huống khẩn cấp tiềm ẩn
Doanh nghiệp cần phân tích và đánh giá các tình huống khẩn cấp có thể xảy ra, chẳng hạn như hỏa hoạn, thiên tai, rò rỉ hóa chất, hoặc tai nạn lao động. Việc này có thể được thực hiện thông qua khảo sát, phỏng vấn nhân viên và đánh giá rủi ro.
Bước 2: Lập kế hoạch ứng phó
Sau khi xác định các tình huống khẩn cấp, doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch ứng phó cụ thể cho từng tình huống. Kế hoạch này phải bao gồm:
- Các bước cần thực hiện để đảm bảo an toàn cho nhân viên.
- Quy trình thông báo và liên lạc trong trường hợp khẩn cấp.
- Các biện pháp cứu hộ và sơ cứu cần thiết.
Bước 3: Chuẩn bị phương tiện và trang thiết bị
Doanh nghiệp cần chuẩn bị các phương tiện cấp cứu như bộ sơ cứu, thiết bị chữa cháy, và các công cụ hỗ trợ khẩn cấp khác. Tất cả các trang thiết bị này cần được kiểm tra định kỳ để đảm bảo chúng luôn trong tình trạng sẵn sàng sử dụng.
Bước 4: Đào tạo nhân viên
Doanh nghiệp phải tổ chức các khóa đào tạo để hướng dẫn nhân viên về quy trình ứng phó trong tình huống khẩn cấp. Đào tạo này nên bao gồm:
- Cách sử dụng các thiết bị cấp cứu và chữa cháy.
- Các bước cần thực hiện khi có tình huống khẩn cấp xảy ra.
- Quy trình thoát hiểm an toàn.
Bước 5: Thực hiện diễn tập định kỳ
Doanh nghiệp cần tổ chức các cuộc diễn tập khẩn cấp định kỳ để kiểm tra khả năng phản ứng của nhân viên. Các diễn tập này giúp nhân viên làm quen với quy trình ứng phó và xác định những điểm cần cải thiện trong kế hoạch ứng phó.
Bước 6: Đánh giá và cải tiến kế hoạch
Sau mỗi tình huống khẩn cấp hoặc diễn tập, doanh nghiệp cần tiến hành đánh giá hiệu quả của kế hoạch ứng phó. Những phản hồi từ nhân viên và các kết quả thu được sẽ giúp doanh nghiệp cải tiến quy trình và nâng cao khả năng ứng phó trong tương lai.
Yêu cầu của ISO 45001 về giám sát, đo lường và đánh giá hiệu quả hệ thống OHS là gì?
Doanh nghiệp phải thường xuyên thực hiện giám sát, đo lường và đánh giá hiệu quả của hệ thống quản lý sức khỏe và an toàn nghề nghiệp. Các tiêu chí đánh giá phải được xác định rõ ràng, bao gồm các chỉ số về hiệu suất an toàn, tình hình tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp. Kết quả đánh giá này sẽ được sử dụng để xác định các cơ hội cải tiến và đảm bảo rằng hệ thống luôn hoạt động hiệu quả.
ISO 45001 quy định gì về sự tham gia và tham vấn của người lao động?
ISO 45001 đặc biệt chú trọng vào sự tham gia và tham vấn của người lao động. Doanh nghiệp phải đảm bảo rằng tất cả người lao động, hoặc đại diện của họ, được tham gia vào việc xác định các nguy cơ, đánh giá rủi ro, cũng như đề xuất các biện pháp cải tiến hệ thống quản lý sức khỏe và an toàn nghề nghiệp.
Các yêu cầu của ISO 45001 về vai trò và trách nhiệm lãnh đạo là gì?
Lãnh đạo cấp cao phải cam kết mạnh mẽ với hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (OHSMS). Họ có trách nhiệm thiết lập chính sách OHSMS, đảm bảo rằng các nguồn lực cần thiết được phân bổ đầy đủ và thúc đẩy sự tham gia của tất cả nhân viên. ISO 45001 yêu cầu lãnh đạo không chỉ cam kết trên lý thuyết mà còn phải thể hiện sự tham gia tích cực vào việc quản lý sức khỏe và an toàn tại nơi làm việc.
Các tình huống khẩn cấp nào cần được lên kế hoạch phòng ngừa khẩn cấp?
Đây là một trong những câu hỏi ISO 45001 được nhiều người quan tâm đến nhất
- Hỏa hoạn: Tình huống có thể xảy ra do chập điện, lửa từ thiết bị hoặc vật liệu dễ cháy.
- Thiên tai: Các tình huống như động đất, lũ lụt, hoặc bão có thể ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp.
- Rò rỉ hóa chất: Trong các ngành công nghiệp có sử dụng hóa chất độc hại, tình huống rò rỉ có thể xảy ra, gây nguy hiểm cho sức khỏe.
- Tai nạn lao động: Các sự cố như ngã, đứt tay, hoặc va chạm với máy móc có thể xảy ra.
- Sự cố về điện: Chập điện hoặc mất điện đột ngột có thể gây rủi ro.
- Khủng hoảng an ninh: Bao gồm các tình huống như xâm nhập trái phép, bạo lực tại nơi làm việc hoặc đe dọa an ninh.
- Sự cố về thiết bị: Thiết bị hỏng hóc hoặc sự cố trong quá trình sản xuất có thể gây ra nguy hiểm.
- Mất an toàn thông tin: Các sự cố liên quan đến an ninh mạng có thể ảnh hưởng đến thông tin nhạy cảm của doanh nghiệp.
Và trên đây là một số câu hỏi về ISO 45001:2018 mới nhất do Intercert Việt Nam cung cấp. Nếu quý độc giả có thắc mắc về câu trả lời của những câu hỏi ISO 45001, hay muốn tham khảo thêm những câu hỏi ISO 45001:2018 khác vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số Hotline: 0969.555.610 hoặc Email: sales@intercertvietnam.com để được hỗ trợ.
