ISO 45001:2018 audit checklist (danh sách kiểm tra đánh giá ISO 45001:2018) – một công cụ cần thiết trong quá trình đánh giá và kiểm tra hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (OHSMS) theo tiêu chuẩn ISO 45001:2018. Checklist đánh giá ISO 45001 hữu ích với mọi doanh nghiệp áp dụng ISO 45001. Hãy cùng Intercert Việt Nam nội dung của checklist đánh giá nội bộ ISO 45001 qua bài viết dưới đây.
ISO 45001:2018 Audit Checklist là gì?
ISO 45001:2018 audit checklist là một công cụ cần thiết trong quá trình đánh giá và kiểm tra hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (OHSMS) theo tiêu chuẩn ISO 45001:2018.Danh sách này được thiết kế để giúp các tổ chức xác định mức độ tuân thủ của họ với các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 45001. Bằng cách liệt kê cụ thể các tiêu chí và yêu cầu, ISO 45001 checklist giúp người đánh giá có một hướng dẫn rõ ràng để kiểm tra mức độ tuân thủ của hệ thống quản lý OHSMS trong tổ chức.
Lợi ích của checklist đánh giá nội bộ ISO 45001
1. Đảm bảo tính hệ thống và đánh giá chi tiết
Trước hết, checklist đánh giá nội bộ ISO 45001 giúp đảm bảo tính hệ thống và chi tiết trong quá trình đánh giá. Checklist ISO 45001 liệt kê cụ thể các yêu cầu cần kiểm tra, từ chính sách, quy trình đến các biện pháp bảo vệ an toàn cho người lao động. Điều này giúp doanh nghiệp không bỏ sót bất kỳ khía cạnh quan trọng nào, đảm bảo tất cả các yếu tố liên quan đến an toàn lao động đều được xem xét và đánh giá kỹ lưỡng.
2. Phát hiện và khắc phục các vấn đề OHS
Thứ hai, việc sử dụng checklist đánh giá ISO 45001 giúp doanh nghiệp phát hiện và khắc phục sớm các vấn đề tiềm ẩn liên quan đến an toàn và sức khỏe tại nơi làm việc. Nhờ có một danh sách kiểm tra rõ ràng, doanh nghiệp có thể nhận diện các rủi ro, điểm yếu trong hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp, từ đó đề ra các biện pháp khắc phục kịp thời trước khi chúng phát triển thành sự cố nghiêm trọng.
3. Duy trì và nâng cao sự tuân thủ ISO 45001
Một lợi ích khác của ISO 45001:2018 audit checklist là giúp doanh nghiệp duy trì và nâng cao sự tuân thủ với các yêu cầu của ISO 45001. Checklist không chỉ hỗ trợ trong việc kiểm tra các quy trình hiện tại mà còn cung cấp một cơ sở để theo dõi tiến độ cải thiện và đảm bảo rằng các biện pháp khắc phục đã được thực hiện đúng cách. Điều này giúp doanh nghiệp luôn tuân thủ các quy định pháp luật và tiêu chuẩn quốc tế, giảm thiểu rủi ro về vi phạm hoặc bị phạt do không tuân thủ.
4. Nâng cao hiệu quả hoạt động và tinh thần làm việc
Khi các rủi ro về an toàn và sức khỏe được kiểm soát chặt chẽ, nhân viên sẽ yên tâm hơn trong quá trình làm việc, từ đó tăng cường tinh thần hợp tác và năng suất lao động. Một môi trường làm việc an toàn không chỉ tạo điều kiện tốt cho nhân viên mà còn giúp doanh nghiệp xây dựng uy tín với khách hàng, đối tác và cơ quan chức năng.
5. Tiết kiệm thời gian và chi phí đánh giá OHSMS
Thay vì phải rà soát thủ công từng quy trình và hạng mục, checklist đánh giá ISO 45001 cung cấp một công cụ tiện lợi và rõ ràng, giúp rút ngắn thời gian đánh giá, tối ưu hóa nguồn lực và đảm bảo tính nhất quán trong các lần kiểm tra.
6. Cung cấp cơ sở cho đánh giá bên ngoài
Cuối cùng, checklist đánh giá nội bộ ISO 45001 cung cấp thông tin hữu ích cho các cuộc đánh giá và chứng nhận bên ngoài. Điều này giúp tổ chức dễ dàng chuẩn bị cho các cuộc kiểm tra và chứng nhận từ các cơ quan bên ngoài, đồng thời nâng cao uy tín và sự tin tưởng từ khách hàng và đối tác.
Dưới đây là mẫu checklist đánh giá nội bộ ISO 45001 mà bạn có thể tham khảo:
Điều 4 – Bối cảnh của tổ chức
☐ Chúng tôi biết và hiểu các vấn đề và ảnh hưởng liên quan đến an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (OHSMS) bên ngoài và bên trong có liên quan đến các mục tiêu, tham vọng, động lực và chiến lược của tổ chức chúng tôi.
☐ Chúng tôi nhận thức được các bên liên quan ảnh hưởng đến Hệ thống Quản lý An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp (OHSMS), và chúng tôi biết được nhu cầu cũng như kỳ vọng của họ, bao gồm cả các nghĩa vụ pháp lý nếu có.
☐ Hệ thống Quản lý An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp của chúng tôi giải quyết các vấn đề bên ngoài và bên trong, nhu cầu và kỳ vọng của tất cả các bên, cũng như tầm nhìn chiến lược, mục tiêu, sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi.
☐ Chúng tôi đã tạo ra một kế hoạch dự án chi tiết, bao gồm các quy trình, hành động và yêu cầu quan trọng tại mỗi giai đoạn trong Hệ thống Quản lý An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp.
☐ Chúng tôi cũng đã xác định cách thức quản lý từng giai đoạn này, xác định vai trò của từng nhân viên và các quy trình phù hợp.
☐ Chúng tôi hiểu rằng bối cảnh của tổ chức chúng tôi luôn thay đổi và chúng tôi biết cách điều chỉnh Hệ thống Quản lý An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp của mình cho phù hợp.
Điều 5 – Lãnh đạo
☐ Ban lãnh đạo cao nhất của chúng tôi đã nắm vững từng bước của quy trình chứng nhận và đã nhận trách nhiệm về hiệu quả của Hệ thống Quản lý An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp.
☐ Cả ban lãnh đạo cao nhất và nhân viên của chúng tôi đều nhận thức được chính sách OHS nhằm ngăn ngừa các chấn thương và bệnh tật liên quan đến công việc. Chính sách này tương thích với hoạt động kinh doanh của chúng tôi.
☐ Chúng tôi đã thiết kế một khung giao tiếp nội bộ ở tất cả các cấp độ trong doanh nghiệp – cá nhân, phòng ban, chức năng và chiến lược.
☐ Công việc hàng ngày của chúng tôi đảm bảo tuân thủ các chính sách và quy trình đã được thiết lập trong Hệ thống Quản lý An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp.
☐ Các nhà quản lý của chúng tôi có tư duy và cách tiếp cận dựa trên rủi ro; hơn nữa, họ hiểu rằng chìa khóa cho sự thành công là việc truyền đạt các quy trình của Hệ thống Quản lý An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp đến người lao động.
☐ Chúng tôi đã đánh giá cả rủi ro và cơ hội có trong và phát sinh từ các quy trình của chính chúng tôi và đã xác định các biện pháp thích hợp để giải quyết chúng.
☐ Chúng tôi đã xác định ai chịu trách nhiệm cho phần nào của Hệ thống Quản lý An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp, và ai là người chịu trách nhiệm đưa ra quyết định.
Điều 6 – Lập kế hoạch
☐ Chúng tôi đã thiết kế một khung để xác định các rủi ro và cơ hội cùng với ảnh hưởng của chúng đến các quy trình và Hệ thống Quản lý An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp.
☐ Dựa trên kế hoạch, chúng tôi biết cách đạt được các mục tiêu OHS.
☐ Chúng tôi đã xem xét những sửa đổi và cải tiến của Hệ thống Quản lý An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp liên quan đến bối cảnh kinh doanh, rủi ro và cơ hội.
Điều 7 – Hỗ trợ
☐ Chúng tôi hiểu các nguồn lực cần cho OHSMS của mình bao gồm: môi trường, cơ sở hạ tầng, con người, v.v.
☐ Chúng tôi luôn theo dõi các quy trình của mình để đảm bảo sự tuân thủ của sản phẩm/dịch vụ.
☐ Chúng tôi có cơ sở hạ tầng phù hợp với OHSMS, các tiêu chuẩn liên quan và các quy định pháp luật.
☐ Để hỗ trợ ISO 45001, nhân viên và ban lãnh đạo của chúng tôi được đào tạo phù hợp theo OHSMS.
☐ Nhờ vào việc giao tiếp nội bộ, mỗi nhân viên của chúng tôi hiểu được đóng góp của mình trong việc thúc đẩy sự xuất sắc của OHSMS.
☐ Chúng tôi giao tiếp thông tin cả bên trong và bên ngoài liên quan đến OHSMS, bao gồm cả những thay đổi đối với hệ thống và theo yêu cầu của các quy định pháp luật và các yêu cầu khác.
☐ Chúng tôi hiểu thông tin tài liệu nào chúng tôi phải cung cấp – vừa để đáp ứng các yêu cầu của tiêu chuẩn, vừa để đảm bảo việc triển khai các yêu cầu được diễn ra suôn sẻ và không có sai sót.
Điều 8 – Vận hành
☐ Các quy trình của chúng tôi đảm bảo đáp ứng các yêu cầu của ISO 45001.
☐ Mỗi thay đổi sẽ được xem xét cẩn thận và việc quản lý nó là một bước cần thiết hướng tới một OHSMS thành công.
☐ Các nhà thầu của chúng tôi không thực hiện bất kỳ công việc nào cho chúng tôi trừ khi chúng tôi có đủ thông tin về hoạt động của họ để đảm bảo rằng chúng tôi đã phân tích và kiểm soát được các rủi ro phát sinh từ công việc của họ.
☐ Các quy trình tài liệu tuân thủ ISO 45001 giúp chúng tôi phát hiện và đối phó với các sự kiện khẩn cấp, và tất cả nhân viên của chúng tôi đã được đào tạo phù hợp.
Điều 9 – Đánh giá Hiệu suất
☐ Chúng tôi có một loạt các quy trình giám sát và đo lường phù hợp để đánh giá hiệu suất và hiệu quả của OHSMS.
☐ Chúng tôi đánh giá kết quả của các quy trình giám sát và đo lường việc thực hiện các hành động phù hợp.
☐ Chúng tôi đã thiết kế một cấu trúc kiểm toán nội bộ chính thức cho phép đánh giá hiêu quả của OHSMS.
☐ Chúng tôi sẽ xác định các điểm yếu trong OHSMS và đưa những điểm này vào các đánh giá quản lý của chúng tôi.
☐ Chúng tôi có một quy trình đánh giá quản lý chính thức thúc đẩy sự cải tiến liên tục
Điều 10 – Cải tiến
☐ Chúng tôi đã xác định được những điểm yếu trong OHSMS của mình, chúng tôi biết cách cải thiện những lĩnh vực này để đạt được các mục tiêu về An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp và đã xem xét kỹ lưỡng các hành động cũng như bước đi phù hợp.
☐ Chúng tôi đã thiết kế một quy trình quản lý thích hợp để xử lý bất kỳ sự không tuân thủ nào của OHSMS so với tiêu chuẩn ISO 45001.
☐ Chúng tôi ưu tiên việc cải tiến liên tục về tính phù hợp, đầy đủ và hiệu quả của OHSMS.
☐ Để giữ cho OHSMS của chúng tôi luôn cập nhật và phát triển, chúng tôi tham gia và tham khảo ý kiến của nhân viên bất cứ khi nào cần thiết để đảm bảo sự cải tiến liên tục.
Và trên đây là bài viết “ ISO 45001:2018 audit checklist – Danh sách những tiêu chí đánh giá ISO 45001” do Intercert Việt Nam cung cấp. Nếu bạn có thắc mắc về nội dung bài viết trên, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số Hotline: 0969.555.610 hoặc Email: sales@intercertvietnam.com để được giải đáp.
