Trên thế giới hiện nay có nhiều tiêu chuẩn khác nhau liên quan tới lĩnh vực quản lý môi trường. Một trong những tiêu chuẩn được sử dụng phổ biến nhất hiện nay là ISO 14001:2015. Tuy nhiên để có được chứng chỉ ISO 14001:2015 thì chưa bao giờ là dễ dàng với các doanh nghiệp. Vậy điều kiện để được cấp chứng chỉ ISO 14001:2015 là gì? Hãy cùng Intercert Việt Nam tìm kiếm câu trả lời trong bài viết dưới đây.
Tiêu chuẩn ISO 14001:2015 là gì?
Tiêu chuẩn ISO 14001:2015 là tiêu chuẩn quốc tế về hệ thống quản lý môi trường (EMS – Environmental management systems) do Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO) ban hành, được chấp nhận và có giá trị trên Toàn cầu. Tiêu chuẩn ISO 14001:2015 là phiên bản mới nhất tính tới thời điểm hiện tại của tiêu chuẩn được ban hành vào tháng 9 năm 2015.
Tiêu chuẩn này tập trung vào việc cung cấp một khuôn khổ cho các tổ chức thiết kế và triển khai hệ thống quản lý môi trường cũng như liên tục cải thiện hiệu suất môi trường của họ. Tiêu chuẩn ISO 14001:2015 áp dụng cho bất kỳ tổ chức nào không phân biệt loại hình, quy mô hay loại sản phẩm/dịch vụ mà tổ chức cung cấp.
Chứng chỉ ISO 14001:2015 là gì?
Chứng chỉ ISO 14001:2015 là một chứng nhận quốc tế được cấp cho các tổ chức, doanh nghiệp đã xây dựng và vận hành một hệ thống quản lý môi trường hiệu quả, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 14001:2015.
Nói cách khác, đây như một “tấm bằng” chứng nhận rằng tổ chức đó có một quy trình làm việc bài bản, chuyên nghiệp, đáp ứng được các yêu cầu nghiêm ngặt về bảo vệ môi trường theo tiêu chuẩn quốc tế.
Tại sao cần tìm hiểu các điều kiện để được cấp chứng chỉ ISO 14001:2015?
Việc đặt ra các điều kiện để cấp chứng chỉ ISO 14001:2015 là vô cùng cần thiết để đảm bảo chất lượng và tính khách quan của chứng nhận. Dưới đây là một số lý do chính:
- Bảo vệ uy tín của chứng chỉ: Các điều kiện để cấp chứng nhận giúp đảm bảo rằng chỉ những tổ chức thực sự đáp ứng được các yêu cầu về quản lý môi trường mới được cấp chứng chỉ. Điều này giúp duy trì uy tín và giá trị của chứng chỉ ISO 14001.
- Đảm bảo hiệu quả của hệ thống quản lý môi trường: Các điều kiện giúp đảm bảo rằng tổ chức đã xây dựng và triển khai một hệ thống quản lý môi trường hiệu quả, giúp giảm thiểu tác động tiêu cực đến môi trường.
- Bảo vệ lợi ích của khách hàng và đối tác: Khách hàng và đối tác có thể tin tưởng vào các tổ chức đã được chứng nhận ISO 14001 vì họ biết rằng các tổ chức này đã cam kết bảo vệ môi trường.
- Đảm bảo tuân thủ pháp luật: Các điều kiện giúp đảm bảo rằng các tổ chức tuân thủ các quy định pháp luật về bảo vệ môi trường.
Điều kiện để được cấp chứng chỉ ISO 14001:2015
- Hiểu rõ về tiêu chuẩn ISO 14001:2015
Trước khi tiến hành xây dựng và triển khai hệ thống quản lý môi trường theo IS0 14001:2015 thì tổ chức cần tìm hiểu và nắm rõ các nội dung liên quan đến tiêu chuẩn cũng như hiểu rõ về chứng nhận ISO 14001:2015. Tổ chức cần nắm vững các yêu cầu trong các Điều khoản của tiêu chuẩn ISO 14001 cũng như các quy định của pháp luật.
Một yếu tố quan trọng khác trong quá trình áp dụng và chứng nhận ISO 14001 là tất cả mọi người trong tổ chức phải có sự đồng lòng và quyết tâm trong việc xây dựng, thực hiện hệ thống quản lý môi trường theo tiêu chuẩn ISO 14001:2015.
- Xây dựng và áp dụng tiêu chuẩn ISO 14001:2015
Tổ chức phải tiến hành phân tích bối cảnh, mục tiêu, chính sách của mình để xây dựng và triển khai tiêu chuẩn ISO 14001:2015 sao cho phù hợp nhất. Sau đó, tổ chức phải phân tích, đánh giá những rủi ro, cơ hội có thể ảnh hưởng đến quá trình triển khai Hệ thống quản lý môi trường để có biện pháp giải quyết rủi ro và cơ hội một cách hiệu quả. Tiếp đến, tổ chức triển khai Hệ thống quản lý môi trường theo các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 14001:2015 cho tất cả mọi người trong tổ chức.
- Xây dựng hệ thống tài liệu để đáp ứng những yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 14001 Tổ chức phải xây dựng hệ thống tài liệu theo những yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 14001:2015 và truyền đạt cho tất cả mọi người trong tổ chức để họ hiểu về tiêu chuẩn cũng như vai trò và trách nhiệm của mình trong quá trình phát triển EMS.
Hệ thống tài liệu này phải chưa đầy đủ thông tin về các quy trình/ thủ tục, chính sách môi trường, mục tiêu môi trường,..theo yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 14001:2015. Các quy trình thủ tục chính có thể bao gồm: kiểm soát thông tin dạng văn bản, đánh giá nội bộ, đánh giá khía cạnh môi trường…
- Tuân thủ đầy đủ các cam kết và quy định pháp luật về bảo vệ môi trường
Một trong những điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp đạt được chứng nhận ISO 14001 là cần đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật về vấn đề bảo vệ môi trường. Tổ chức chứng nhận sẽ căn cứ vào việc doanh nghiệp đã hoàn thành đánh giá tác động môi trường để xác nhận việc đảm bảo trách nhiệm pháp lý này. Do đó, doanh nghiệp cần có báo cáo đánh giá tác động môi trường trước khi được đánh giá đạt chứng nhận ISO 14001.
- Tiến hành đánh giá nội bộ và họp xem xét ý kiến lãnh đạo
Sau thời gian áp dụng hệ thống quản lý môi trường ISO 14001 vào thực tế, doanh nghiệp phải tiến hành đánh giá nội bộ để xem xét mức độ hiệu quả của hệ thống. Qua đó, doanh nghiệp có thể phát hiện những điểm không phù hợp để cải tiến, nâng cao tính hiệu quả của hệ thống.
Lãnh đạo cao nhất phải tiến hành cuộc họp xem xét các nội dung liên quan như: kết quả đánh giá nội bộ, vấn đề liên quan môi trường, khiếu nại của khách hàng về môi trường,..để đề ra biện pháp cải tiến.
- Đăng ký cấp chứng nhận
Thực hiện đăng ký cấp chứng nhận ISO 14001 tại tổ chức chứng nhận uy tín như Intercert Việt Nam. Sau khi đăng ký, Intercert sẽ tiến hành đánh giá hệ thống quản lý môi trường của doanh nghiệp theo quy định. Nếu EMS phù hợp với các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 14001 thì Intercert Việt Nam sẽ cấp giấy chứng nhận ISO 14001 (chứng chỉ ISO 14001) cho doanh nghiệp.
Trường hợp kết quả đánh giá có điểm không phù hợp, doanh nghiệp phải thực hiện hành động khắc phục và gửi bằng chứng cho Tổ chức chứng nhận thì mới được cấp giấy chứng nhận ISO 14001.
- Duy trì hệ thống và hiệu lực của giấy chứng nhận ISO 14001
Chứng chỉ ISO 14001 có thời hạn 3 năm. Trong suốt thời gian này, doanh nghiệp sẽ được giám sát thường xuyên để xác minh sự tuân thủ liên tục với những yêu cầu của tiêu chuẩn. Tần suất giám sát có thể thay đổi tùy theo quy định của tổ chức chứng nhận, nhưng thường rơi vào khoảng 6 đến 12 tháng một lần.
Để duy trì hiệu lực của chứng nhận, doanh nghiệp cần thực hiện quá trình đánh giá lại trước khi chứng chỉ hết hạn. Điều này đảm bảo rằng hệ thống quản lý chất lượng của doanh nghiệp luôn được cập nhật và phù hợp với những yêu cầu mới nhất cũng như chuẩn bị cho việc nhận chứng nhận ISO 14001 lần sau.
Tổ chức cung cấp chứng chỉ ISO 14001 uy tín
Intercert Việt Nam – tổ chức có nguồn gốc từ Hoa Kỳ, đã khẳng định vị thế tiên phong trong lĩnh vực đào tạo và đánh giá chứng nhận các tiêu chuẩn quốc tế. Với tinh thần hợp tác và cam kết chất lượng, Intercert không chỉ là đơn vị chứng nhận uy tín mà còn là người bạn đồng hành, hỗ trợ doanh nghiệp đạt được những mục tiêu phát triển bền vững. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chứng nhận chất lượng, Intercert tự hào là đối tác tin cậy của hàng ngàn doanh nghiệp trên cả nước.
Intercert Việt Nam có đội ngũ chuyên gia sở hữu kiến thức chuyên sâu về tiêu chuẩn ISO 14001, kinh nghiệm thực tế phong phú, luôn sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp giải quyết mọi thắc mắc và khó khăn trong quá trình triển khai hệ thống quản lý chất lượng. Intercert Việt Nam cũng sở hữu quy trình làm việc rõ ràng, minh bạch, đảm bảo việc cấp chứng chỉ được thực hiện nhanh chóng, chính xác. Ngoài ra, Intercert Việt Nam cam kết cung cấp dịch vụ với chi phí cạnh tranh nhất trên thị trường, phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp.
Hy vọng sau khi đọc xong bài viết này, tổ chức đã phần nào nắm được nội dung liên quan đến Điều kiện để được cấp chứng chỉ ISO 14001:2015 . Nếu có bất kỳ thắc mắc gì liên quan tới tiêu chuẩn ISO 14001, hãy liên hệ ngay với Intercert Việt Nam để được giải đáp.
Thông tin liên lạc Intercert Việt Nam
- Địa chỉ: Toà nhà Ladeco, 266 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội
- Điện thoại: 0969.555.610
- Email: sales@intercertvietnam.com
