Dịch vụ
Dịch vụ tư vấn ISO 27701 uy tín | Quy trình Chuyên sâu & Hiệu quả
Trước sự ra đời của các quy định khắt khe như GDPR (Châu Âu) hay Nghị định 13 tại Việt Nam, các tổ chức đang chịu áp lực lớn trong việc chứng minh trách nhiệm giải trình về quyền riêng tư. Đây là lúc tiêu chuẩn quốc tế ISO/IEC 27701 về Quản lý Thông tin riêng tư trở nên hữu ích. Tuy nhiên, việc triển khai tiêu chuẩn này không hề đơn giản. Chính vì vậy, dịch vụ tư vấn ISO 27701 ra đời như một giải pháp thiết yếu, giúp doanh nghiệp tiếp cận và áp dụng tiêu chuẩn này một cách bài bản, chính xác và hiệu quả ngay từ đầu.
Tư vấn ISO 27701 là gì?
Tư vấn ISO 27701 là dịch vụ chuyên môn được cung cấp bởi các tổ chức hoặc chuyên gia có kiến thức sâu rộng về Hệ thống Quản lý Thông tin Riêng tư (PIMS). Mục tiêu của hoạt động này không phải là cấp chứng chỉ (đó là việc của tổ chức chứng nhận), mà là đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc xây dựng, thiết lập và vận hành hệ thống quản lý phù hợp với các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO/IEC 27701.
Hiểu đúng về vai trò của đơn vị tư vấn ISO/IEC 27701
Trong quy trình này, đơn vị tư vấn ISO 27701 đóng vai trò như một người kiến trúc sư và người hướng dẫn. Họ giúp doanh nghiệp giải mã các thuật ngữ kỹ thuật phức tạp trong tiêu chuẩn, xác định phạm vi áp dụng (là Bên kiểm soát PII hay Bên xử lý PII), và chuyển hóa các yêu cầu trừu tượng của tiêu chuẩn thành các quy trình làm việc cụ thể tại doanh nghiệp. Đặc biệt, vì ISO/IEC 27701 là phần mở rộng của ISO/IEC 27001, các chuyên gia tư vấn sẽ giúp doanh nghiệp tích hợp các biện pháp kiểm soát quyền riêng tư vào hệ thống an toàn thông tin (ISMS) hiện có, tạo nên một hệ thống quản lý thống nhất và liền mạch.
Tại sao doanh nghiệp cần dịch vụ tư vấn ISO 27701 thay vì tự triển khai?
Nhiều doanh nghiệp thường cân nhắc giữa việc tự tìm hiểu triển khai (In-house) hoặc thuê đơn vị tư vấn ISO/IEC 27701. Mặc dù việc tự triển khai có vẻ giúp tiết kiệm chi phí ban đầu, nhưng thực tế thường dẫn đến nhiều rủi ro và lãng phí nguồn lực dài hạn do thiếu kinh nghiệm. Dưới đây là những lý do cốt lõi khiến việc thuê chuyên gia tư vấn là sự đầu tư thông minh:
1. Đảm bảo sự chính xác về chuyên môn và tuân thủ
Tiêu chuẩn ISO 27701 có cấu trúc phức tạp, yêu cầu sự hiểu biết sâu sắc về cả kỹ thuật bảo mật thông tin lẫn các nguyên tắc pháp lý về quyền riêng tư. Nếu không có chuyên gia hướng dẫn, nhân sự nội bộ rất dễ hiểu sai các điều khoản, dẫn đến việc xây dựng hệ thống tài liệu xa rời thực tế hoặc thiếu sót các biện pháp kiểm soát rủi ro quan trọng. Điều này không chỉ khiến doanh nghiệp trượt đánh giá chứng nhận mà còn để lại các lỗ hổng bảo mật nguy hiểm.
2. Tối ưu hóa thời gian và nguồn lực
Việc mò mẫm tự nghiên cứu tiêu chuẩn có thể tiêu tốn hàng tháng, thậm chí hàng năm của đội ngũ nhân sự chủ chốt. Đơn vị tư vấn với kinh nghiệm thực chiến từ nhiều dự án sẽ cung cấp một lộ trình rõ ràng, các biểu mẫu chuẩn hóa và phương pháp triển khai khoa học. Điều này giúp doanh nghiệp đi đúng hướng ngay từ đầu, rút ngắn thời gian xây dựng hệ thống và giúp nhân viên tập trung vào công việc chuyên môn thay vì bị sa lầy vào việc soạn thảo tài liệu không đúng chuẩn.
3. Cập nhật những thay đổi mới nhất của tiêu chuẩn
Như thông tin đã đề cập, tiêu chuẩn này đã có sự chuyển dịch từ phiên bản 2019 sang phiên bản ISO/IEC 27701:2025. Các chuyên gia tư vấn là những người luôn cập nhật nhanh nhất các thay đổi này. Họ sẽ giúp doanh nghiệp áp dụng đúng phiên bản hiện hành, đảm bảo hệ thống PIMS không bị lỗi thời và đáp ứng được các yêu cầu khắt khe nhất của thị trường quốc tế.
Quy trình tư vấn ISO/IEC 27701 bài bản và chuyên nghiệp
Một dự án tư vấn ISO 27701 chất lượng không thể thực hiện một cách hời hợt mà phải tuân theo một quy trình chặt chẽ. Tại các đơn vị uy tín như Intercert Việt Nam, quy trình này thường được chia thành các giai đoạn cụ thể như sau:
Giai đoạn 1: Khảo sát và Đánh giá thực trạng (Gap Analysis)
Đây là bước khởi đầu quan trọng nhất. Chuyên gia tư vấn sẽ tiến hành khảo sát toàn diện hoạt động của doanh nghiệp để hiểu rõ bối cảnh, xác định luồng dữ liệu cá nhân (Data Flow) và đánh giá hiện trạng hệ thống quản lý so với yêu cầu của tiêu chuẩn. Kết quả của giai đoạn này là một báo cáo phân tích chênh lệch (Gap Analysis Report), chỉ rõ những điểm doanh nghiệp đã làm được và những điểm cần bổ sung, từ đó lập kế hoạch triển khai chi tiết.
Giai đoạn 2: Đào tạo nhận thức và diễn giải tiêu chuẩn
Để hệ thống vận hành hiệu quả, con người là yếu tố then chốt. Đơn vị tư vấn sẽ tổ chức các khóa đào tạo nhằm trang bị kiến thức nền tảng về PIMS cho Ban lãnh đạo và đội ngũ triển khai. Nội dung đào tạo tập trung vào việc giúp nhân sự hiểu rõ tầm quan trọng của việc bảo vệ dữ liệu cá nhân, trách nhiệm của từng vị trí và cách thức áp dụng các biện pháp kiểm soát trong công việc hàng ngày.
Giai đoạn 3: Thiết lập hệ thống tài liệu và quy trình
Dựa trên kết quả khảo sát, chuyên gia sẽ hướng dẫn doanh nghiệp soạn thảo, sửa đổi và ban hành hệ thống tài liệu. Hệ thống này bao gồm Chính sách quyền riêng tư, các quy trình đánh giá rủi ro PII, quy trình xử lý yêu cầu của chủ thể dữ liệu, và các quy định về ứng phó sự cố. Mục tiêu là xây dựng một hệ thống tài liệu “sống”, phản ánh đúng thực tế hoạt động và có tính khả thi cao, tránh tình trạng tài liệu chỉ để đối phó.
Giai đoạn 4: Hướng dẫn vận hành và Đánh giá nội bộ
Sau khi hệ thống tài liệu được ban hành, chuyên gia tư vấn sẽ theo sát quá trình áp dụng vào thực tế, hướng dẫn nhân sự thực hiện các biểu mẫu ghi chép hồ sơ. Tiếp theo, chuyên gia sẽ đào tạo và hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện đánh giá nội bộ (Internal Audit) và họp xem xét của lãnh đạo. Đây là bước tổng duyệt để đảm bảo hệ thống đã sẵn sàng cho cuộc đánh giá chứng nhận chính thức từ bên thứ ba.
Intercert Việt Nam – Đơn vị tư vấn ISO/IEC 27701
Trong thị trường đầy rẫy các đơn vị cung cấp dịch vụ, Intercert Việt Nam nổi lên là một đối tác tin cậy, cung cấp giải pháp tư vấn ISO 27701 chuyên sâu và làm việc nghiêm túc. Chúng tôi không cung cấp các giải pháp “mì ăn liền”, mà tập trung vào việc xây dựng nền tảng quản trị bền vững cho khách hàng.
Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sở hữu kiến thức đa ngành và kinh nghiệm thực tiễn dày dặn trong lĩnh vực an toàn thông tin và bảo mật dữ liệu. Chúng tôi hiểu rằng mỗi doanh nghiệp có đặc thù riêng, do đó giải pháp tư vấn luôn được “may đo” để phù hợp nhất với quy mô và văn hóa của từng tổ chức.
Intercert Việt Nam cam kết mang đến dịch vụ với chi phí phù hợp và minh bạch. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí bằng cách tích hợp hiệu quả ISO 27701 với các hệ thống quản lý khác như ISO 9001 hay ISO 27001, tránh sự chồng chéo và lãng phí.
Đặc biệt, với sự am hiểu sâu sắc về phiên bản mới nhất ISO/IEC 27701:2025, Intercert Việt Nam sẽ giúp doanh nghiệp đi đầu trong việc tuân thủ các chuẩn mực mới, nâng cao uy tín thương hiệu trong mắt đối tác và khách hàng quốc tế. Chúng tôi đồng hành cùng doanh nghiệp từ những bước đi đầu tiên cho đến khi đạt được chứng nhận và duy trì cải tiến hệ thống sau này.
Đầu tư vào dịch vụ tư vấn ISO 27701 là bước đi chiến lược để doanh nghiệp thể hiện cam kết mạnh mẽ trong việc bảo vệ thông tin riêng tư của khách hàng và đối tác. Một hệ thống PIMS được xây dựng bài bản dưới sự hướng dẫn của chuyên gia không chỉ giúp bạn vượt qua các kỳ đánh giá chứng nhận mà còn tạo ra rào cản bảo vệ doanh nghiệp trước các rủi ro pháp lý và an ninh mạng ngày càng gia tăng.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm một đơn vị tư vấn ISO 27701 làm việc nghiêm túc, chất lượng và chuyên nghiệp, hãy liên hệ ngay với Intercert Việt Nam qua số Hotline: 0969.555.610 hoặc Email: sales@intercertvietnam.com. Chúng tôi sẵn sàng lắng nghe, thấu hiểu và cùng bạn kiến tạo nên một hệ thống quản trị thông tin riêng tư đẳng cấp quốc tế.
