Trong số các bộ tiêu chuẩn về Trách Nhiệm Xã Hội hiện nay thì tiêu chuẩn Sedex-Smeta được coi là bộ tiêu chuẩn phổ biến cho doanh nghiệp áp dụng tại Việt Nam cũng như thế giới. Việc áp dụng tiêu chuẩn Smeta giúp doanh nghiệp chứng minh sụ tuân thủ trách nhiệm Xã Hội cũng như mở ra nhiều cơ hội hội nhập trong tương lai. Bài viết này Intercert Việt Nam xin chia sẻ cho bạn những thông tin hữu ích về giấy chứng nhận này và quy trình đánh giá chứng nhận Sedex-Smeta.
SEDEX LÀ GÌ?
Sedex viết tắt của Supplier Ethical Data Exchange hay trao đổi dữ liệu đạo đức của nhà cung cấp. Đây là một tổ chức phi lợi nhuận nhằm mục đích cải thiện được các hoạt động kinh doanh có đạo đức và có trách nhiệm trong chuỗi cung ứng toàn cầu. Từ khi thành lập cho đến nay tổ chức Sedex đã cho phát triển một hệ thống trực tuyến giúp cho phép các nhà cung cấp duy trì được dữ liệu về việc thực hành đạo đức và trách nhiệm. Ngoài ra cũng cho phép họ có chia sẻ được thông tin với khách hàng của mình.
SMETA LÀ GÌ? (WHAT IS SMETA?)
Smeta là bộ tiêu chuẩn được tô chức Sedex ban hành giúp bảo vệ người lao động khỏi các điều kiện ông an toàn và chống phân biệt đối xử. Tổ chức Sedex đã tham khảo những phương pháp hay nhất được sử dụng trong các cuộc đánh giá CSR (Corporate Social Responsibility), bao gồm bộ quy tắc ETI (Sáng kiến giao dịch có đạo đức) cùng với các quy định và luật pháp địa phương áp dụng ở mỗi quốc gia, làm công cụ đo lường để xây dựng Tiêu chuẩn SMETA.
CHỨNG NHẬN SEDEX-SMETA ĐƯỢC HIỂU NHƯ NÀO ?
Chứng nhận SEDEX-SMETA (SEDEX-SMETA Certification) được biết đến như là hoạt động đánh giá cấp báo cáo SEDEX-SMETA do tổ chức chứng nhận SEDEX-SMETA có thẩm quyền thực hiện. nhằm đánh giá sự phù hợp về đạo đức kinh doanh và trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp.
DOANH NGHIỆP NÀO NÊN CÓ CHỨNG NHẬN SMETA
QUY TRÌNH ĐÁNH GIÁ SEDEX-SMETA
Bước 1: Đăng ký Đánh giá Sedex-SMETA
Tổ chức, doanh nghiệp của bạn cần tiến hành khai báo các thông tin theo yêu cầu của Tổ chức đánh giá Sedex-Smeta trong một bản đăng kí đánh giá.
Bước 2: Tự đánh giá
Tổ chức, doanh nghiệp của bạn cần xây dựng và hoàn thiện quy trình tự đánh giá nội bộ cho hệ thống Sedex-Smeta. Việc này sẽ giúp ích cho việc đánh giá chính thức sẽ diễn sau đó.
Bước 3: Chuẩn bị trước đánh giá
Tổ chức, doanh nghiệp cần tiến hành ký kết hợp đồng xác nhận với tổ chức đánh giá Sedex-SMETA và chuẩn bị cho đánh giá chính thức. Về phía tổ chức đánh giá cần tiến hành lên kế hoạch cho đoàn đánh giá đến doanh nghiệp.
Bước 4: Đánh giá chính thức
Giai đoạn này tổ chức đánh giá Sedex-Smeta cần tiến hành đánh giá thực tế tại cơ sở trong đó có tiến hành các cuộc phỏng vấn cũng như xem xét tại hiện trường các cơ sở vật chất của doanh nghiệp.
Bước 5: Thẩm xét hồ sơ, tài liệu, quy trình Sedex-SMETA
Hiện tại Tổ chức của bạn cần tiến hành đánh giá thẩm xét hồ sơ, tài liệu cũng như quy trình có liên quan đến việc áp dụng tiêu chuẩn Trách Nhiệm Xã Hội cho doanh nghiệp.
Bước 6: Hành động khắc phục
Tổ chức, doanh nghiệp cần tiến hành các hành động khắc phục trong thời gian quy định cũng như đưa ra các báo cáo đánh giá lại cho tổ chức đánh giá nhằm xem xét những điểm chưa phù hợp (nếu có).
Bước 7: Thẩm định báo cáo đánh giá
Tổ chức Sedex sẽ duyệt xét báo cáo đánh giá của Tổ chức đánh giá SMETA xem có tất cả thông tin cần thiết hay chưa. Nếu thông tin của báo cáo chưa đầy đủ thì Tổ chức Sedex sẽ yêu cầu thông tin bổ sung từ Tổ chức thực hiện đánh giá hoặc doanh nghiệp được đánh giá.
Bước 8: Cấp báo cáo Sedex-SMETA
Tổ chức của bạn cần tiến hành cấp báo cáo Smeta cho doanh nghiệp sau khi thẩm định kết quả đánh giá.
Bước 9: Tái đánh giá
Doanh nghiệp tái đánh giá Đánh giá Sedex-SMETA sau thời gian 01 (một) năm, quy trình tái đánh giá tương tự như các bước trên.
LỢI ÍCH KHI THAM GIA CHƯƠNG TRÌNH CHỨNG NHẬN SEDEX-SMETA
Bằng việc tổ chức, doanh nghiệp của bạn tham gia và đạt chứng nhận Sedex-Smeta có thể giúp tổ chức đạt được những lợi ích to lớn như sau:
- Trở thành thành viên của Sedex-SMETA doanh nghiệp có thể có cơ hội tiếp cận được với hệ thống dữ liệu phong phú của tổ chức. Tổ chức của bạn có thể học hỏi cũng như áp dụng các phương pháp quản lý một cách hiệu quả từ doanh nghiệp tiên tiến có kinh nghiệm.
- Việc tổ chức có chứng nhận Sedex-SMETA có thể giúp xây dựng hệ thống Quản lý chuỗi cung ứng một cách hiệu quả nhất giúp doanh nghiệp có thể đảm bảo được các hoạt động sản xuất cũng như kinh doanh diễn ra một cách an toàn và có đạo đức.
- Sedex-SMETA giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro có thể phát sinh trong quá trình sản xuất và kinh doanh, đồng thời giảm chi phí liên quan đến việc thực hiện các cuộc kiểm toán, điều tra và yêu cầu chứng nhận từ cơ quan chức năng.
- Giấy chứng nhận Sedex-SMETA có thể giúp đảm bảo rằng doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ các tiêu chuẩn đạo đức kinh doanh và trách nhiệm xã hội, từ việc đảm bảo quyền lợi của người lao động đến việc bảo vệ môi trường và cộng đồng xung quanh.
CHI PHÍ CẤP BÁO CÁO SEDEX-SMETA?
Tổ chức, doanh nghiệp khi quyết định áp dụng smeta thường quan tâm đến chi phí đánh giá Sedex-smeta. Theo đó thì việc lên chi phí đánh giá Sedex-smeta sẽ dựa vào quy mô, phạm vi, địa điểm của doanh nghiệp mà sẽ lên các chi phí khác nhau. Chi phí đó sẽ thường bao gồm có:
- Chi phí đánh giá & xem xét tài liệu Giai đoạn 1
- Chi phí đánh giá chính thức & viết báo cáo Giai đoạn 2
- Chi phí cấp chứng nhận
Doanh nghiệp hãy liên hệ trực tiếp với Chúng Tôi để được nhận báo giá cụ thể với nhiều ưu đãi
TỔ CHỨC CẦN CHUẨN BỊ GÌ CHO NGÀY ĐÁNH GIÁ SEDEX-SMETA
Để thực hiện đánh giá Sedex-smeta một cách phù hợp thì tổ chức, doanh nghiệp cần phải chuẩn bị những vấn đề như sau:
- Đảm bảo tiến độ đánh giá chứng nhận theo lịch đã hẹn: Hiện nay các tổ chức, doanh nghiệp cần thiết phải chuẩn bị về mặt thời gian, sắp xếp các công việc sao cho thật phù hợp nhằm đảm bảo buổi đánh giá Sedex-smeta diễn ra được thuận lợi.
- Phổ biến về tiêu chuẩn và cuộc đánh giá cho toàn bộ nhân viên: Để vượt qua được buổi đánh giá thì mọi nhân viên trong doanh nghiệp cần phải được am hiểu bộ tiêu chuẩn này và các quy định kèm theo đó.
- Hoàn thiện hệ thống hồ sơ, tài liệu, quy trình: Trong quá trình đánh giá chính thức, Tổ chức chứng nhận sẽ rà soát và xét duyệt toàn bộ hồ sơ, tài liệu, quy trình liên quan đến Trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp.
Dưới đây là một số hồ sơ, tài liệu chính Doanh nghiệp cần chuẩn bị:
- Các hồ sơ pháp lý như giấy đăng ký hoạt động của Doanh nghiệp
- Hồ sơ chứng minh phạm vi đăng ký chứng nhận của Doanh nghiệp
- Các chính sách liên quan tới trách nhiệm xã hội
- Sổ tay hướng dẫn áp dụng SEDEX-SMETA
- Các quy trình thực hiện SEDEX-SMETA
- Các biểu mẫu áp dụng tại từng bộ phận
- Hồ sơ đánh giá nội bộ
- …
Hiện nay, Intercert Việt Nam là một trong những đơn vị uy tín tư vấn các chứng chỉ quốc tế, trong đó có chứng chỉ ISO 50001:2018. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, Intercert Việt Nam có thể giúp doanh nghiệp nhanh chóng đạt được chứng chỉ với giá trị toàn cầu, nâng cao vị thế của doanh nghiệp.
Để được tư vấn cụ thể hơn về tiêu chuẩn ISO 50001:2018, doanh nghiệp có thể liên hệ đội ngũ Intercert Việt Nam qua thông tin dưới đây:
- Hotline: 0969 555 610
- Email: sales@intercertvietnam.com
- Website:https://intercertvietnam.com/
- Địa chỉ: Tầng 18, Tòa nhà Ladeco Building, 266 Đội Cấn, Liễu Giai, Ba Đình, Hà Nội
