Bộ tiêu chuẩn RDS về Tiêu chuẩn Lông vũ có trách nhiệm hiện nay được khá nhiều các tổ chức, doanh nghiệp tiến hành áp dụng nhằm kiểm soát và xác minh nguồn gốc lông vũ được sử dụng trong các sản phẩm có liên quan. Ngày càng nhiều tổ chức đã nhận được giấy chứng nhận RDS cho sản phẩm của họ giúp mở rộng hơn nữa thị trường tiềm năng trong tương lai. Bài viết này intercert Việt Nam sẽ chia sẻ cho bạn về giấy chứng nhận RDS cùng với quy trình xin cấp giấy chứng nhận RDS một cách bài bản.
Chứng nhận RDS đáp ứng nhu cầu xuất nhập khẩu hàng hóa trong xã hội hiện đại.
RDS LÀ GÌ?
RDS được viết tắt bởi cụm từ “Responsible Down Standard” có nghĩa là Tiêu chuẩn Lông vũ có Trách nhiệm. Đây là bộ tiêu chuẩn Quốc tế có tính chất tự nguyện do 3 tổ chức là Textile Exchange, tổ chức Control Union và The North Face xây dựng lần đầu tiên vào năm 2014. Bộ tiêu chuẩn RDS này được dùng cho một quá trình đánh giá chứng nhận về nguồn gốc của sản phẩm lông vũ cũng như việc truy xuất nguồn gốc trong chuỗi cung ứng của một tổ chức.
Tính đến thời điểm hiện tại thì bộ tiêu chuẩn RDS 3.0 là phiên bản mới nhất hiện nay thay thấy cho phiên bản 2.0 trước đó. Bộ tiêu chuẩn này có đưa ra những thay đổi cập nhật cho các tổ chức áp dụng.
Có thể thấy được từ khi ra đời cho đến nay thì tiêu chuẩn RDS dã tác động khá nhiều đến ngành công nghiệp sản xuất các sản phẩm lông vũ. RDS khiến việc tiêu thụ các sản phẩm này có trách nhiệm hơn. RDS là một tiêu chuẩn quốc tế, tự nguyện và đầy đủ, đặt ra các yêu cầu về chứng nhận của bên thứ ba nhằm giải quyết vấn đề phúc lợi động vật trong chuỗi cung ứng Lông vũ và chuỗi hành trình sản xuất nguyên liệu lông vũ, lông tơ từ các trang trại được chứng nhận cho đến sản phẩm cuối cùng.
CHỨNG NHẬN RDS LÀ GÌ?
Chứng nhận RDS hay việc cấp chứng chỉ RDS (RDS Certification) chính là một hoạt động đánh giá chứng nhận được thực hiện bởi một tổ chức có thẩm quyền chứng nhận RDS này thực hiện. Việc đánh giá RDS nhằm xác minh được sự phù hợp về nguồn gốc của lông vũ cũng như giúp truy xuất nguồn gốc trong một chuỗi cung ứng cho một tổ chức.
Giấy chứng nhận RDS chính là một bằng chứng nhằm chứng minh cho tổ chức và doanh nghiệp của bạn đã hoàn thành việc đánh giá chứng nhận cũng như khắc phục được các điều kiện không phù hợp.
Chứng chỉ RDS chia thành 2 loại là:
- Giấy chứng nhận phạm vi RDS (SC) cấp cho các nhà cung cấp đáp ứng tất cả các tiêu chí để được phép sản xuất hàng hóa RDS
- Giấy chứng nhận giao dịch RDS (TC) cấp cho (các) lô hàng hóa đáp ứng tất cả các tiêu chí của sản phẩm RDS, bao gồm TC đơn và TC nhiều lô hàng
TẦM QUAN TRỌNG CỦA CHỨNG NHẬN RDS CHO CÁC DOANH NGHIỆP
Giấy chứng nhận RDS được coi như là một tấm vé giúp các nhà sản xuất, cung ứng sản pahamr long vũ có được cơ hội mở rộng thị trường trong tương lai. Tầm quan trọng cua giấy chứng nhận RDS này được thể hiện ở chỗ:
- Chứng nhận RDS được công nhận toàn cầu
- Giấy chứng nhận RDS như là một bằng chứng giúp doanh nghiệp minh chứng được các yêu cầu của khách hàng và đối tác họ sử dụng sản phẩm long vũ có trách nhiệm và bảo vệ phúc lợi động vật.
ĐỐI TƯỢNG CHỨNG NHẬN RDS – TIÊU CHUẨN LÔNG VŨ CÓ TRÁCH NHIỆM
Theo bộ tiêu chuẩn RDS có đưa ra những quy định và yêu cầu cho những tổ chức như sau;
- Các trang trại giống thủy cầm như ngan, ngỗng, vịt hay thiên nga …
- Các trang trại chăn nuôi thủy cầm
- Các cơ sở giết mổ thủy cầm
- Những đơn vị thug om cũng như xử lý long tơ hoặc long vũ
- Những nhà sản xuất các sản phẩm hàng may mặc và sản phẩm dệt may từ long tơ và long vũ
- Các nhà phân phối khác ….
Bên cạnh đó thì bộ tiêu chuẩn này còn được áp dụng cho các sản phẩm trung gian có chứa thấp nhất 5% chất liệu long tơ hoặc long vũ có tuân thủ theo các nguyên tắc cũng như tiêu chí về quyền lợi động vật.
CÁC BƯỚC CHỨNG NHẬN RDS
Bước 1: Đăng ký chứng nhận RDS
Các tổ chức, doanh nghiệp có nhu cầu chứng nhận RDS cần thiết khai báo lên các thông tin một cách cần thiết nhằm gửi đăng ký đến tổ chức chứng nhận cho việc chứng nhận RDS cho sản phẩm của mình.
Bước 2: Ký kết hợp đồng và chuẩn bị đánh giá RDS
Sau khi tiếp nhận được đơn đăng kí chứng nhận từ phía doanh nghiệp. Tổ chức chứng nhận sẽ gửi hợp đồng đánh giá có nêu rõ chi tiết kế hoạch đánh giá kèm chi phí chứng nhận. Nếu doanh nghiệp đồng ý sẽ tiến hành kí kết hợp đồng và chuẩn bị cho cuộc đánh giá chính thức.
Bước 3: Đánh giá giai đoạn 1 (Stage 1 Audit)
Giai đoạn đầu tiên này các đánh giá viên sẽ tiến hành rà soát sơ bộ hệ thống tài liệu RDS của Doanh Nghiệp. Việc này cần phải được cung cấp bằng chứng về tất cả các khía cạnh khá quan trọng cho việc tiến hành áp dụng RDS theo các yêu cầu của tổ chức chứng nhận.
Bước 4: Đánh giá giai đoạn 2 (Stage 2 Audit)
Đoàn chuyên gia đánh giá tiến hành trực tiếp xuống cơ sở tiến hành đánh giá được sự phù hợp của bộ tiêu chuẩn RDS của Doanh Nghiệp. Sau khi mọi việc được hoàn tất thì quá trình đánh giá sẽ được đánh giá và báo cáo lại đánh giá cũng sẽ được gửi tới doanh nghiệp trong đó có tiến hành trình bày những điểm chưa tuân thủ của bộ tiêu chuẩn. Tổ chức, doanh nghiệp cần có trách nhiệm tiến hành khắc phục được những điểm này ở bên trong thời gian theo quy định.
Bước 5: Xét duyệt hồ sơ RDS
Tổ chức chứng nhận cần tiến hành rà soát cũng như thẩm duyệt một cách kỹ càng hơn các quy trình, hồ sơ tài liệu cũng như văn bản của doanh nghiệp tổ chức nhằm đảm bảo rằng bộ tiêu chuân RDS cũng được áp dụng theo đúng với những quy định chung.
Bước 6: Cấp chứng chỉ RDS có hiệu lực trong vòng 1 năm
Sau khi khắc phục được hết các điểm không phù hợp một giấy chứng nhận RDS được cấp cho doanh nghiệp trong đó có thời gian hiệu lực trong vòng 1 năm cho doanh nghiệp.
Bước 8: Tái chứng nhận
Sau 1 năm hết hiệu lực nếu doanh nghiệp vẫn muốn duy trì chứng nhận thì phải đăng ký đánh giá lại. Cuộc đánh giá lại được tiến hành tương tự cuộc đánh giá chứng nhận lần đầu. Chứng chỉ cấp lại có hiệu lực trong 1 năm.
CHI PHÍ CHỨNG NHẬN RDS – RESPONSIBLE DƠN STANDARD
Với những tổ chức, doanh nghiệp hiện nay có mong muốn nhận được giấy chứng nhận RDS có thể quan tâm khá nhiều đến chi phí cấp giấy chứng nhận RDS. Như đã biết loại giấy này có giá trị trong vòng 1 năm và thường sẽ có những chi phí cơ bản như sau:
- Chi phí đánh giá & xem xét tài liệu Giai đoạn 1
- Chi phí đánh giá chính thức & viết báo cáo Giai đoạn 2
- Chi phí đăng ký dấu công nhận
Một lưu ý nhỏ trong phần này chính là tùy thuộc vào quy mô của mỗi loại hình doanh nghiệp sẽ có những mức chi phí khác nhau. Việc này có phụ thuộc vào Quy mô, phạm vi cũng như địa điểm của từng nhà máy. Liên hệ trước phía tổ chức đánh giá để được hỗ trợ chi tiết.
DOANH NGHIỆP NHƯ THẾ NÀO CÓ THỂ ĐƯỢC CHỨNG NHẬN RDS
Với những tổ chức, doanh nghiệp có nhu cầu nhận được giấy chứng nhận RDS cần thiết phải có đủ những điều kiện như sau để hoàn thành đánh giá RDS.
Đảm bảo được rõ tiến độ đánh giá
Một thông báo từ tổ chức chứng nhận RDS sẽ được gửi đến cho doanh nghiệp về lịch trình đánh giá. Những tổ chức, doanh nghiệp cần thiết phải chuẩn bị về mặt thời gian để sắp xếp công việc sao cho phù hợp.
Phổ biến về tiêu chuẩn cũng như cuộc đánh giá cho toàn bộ nhân viên
Việc đánh giá sẽ bao gồm hầu hết tất cả các bộ phận trong doanh nghiệp. Việc tham gia vào quá trình đánh giá chứng nhận chính thức. Chính vì thế mà mọi nhân viên cần biết được lịch đánh giá và chuẩn bị tốt cho buổi đánh giá hôm đó. Bằng việc am hiểu bộ tiêu chuẩn cần những gì, quy trình áp dụng ra sao và nhiệm vụ của mình trong buổi đánh giá.
Hoàn thiện được hệ thống hồ sơ, tài liệu cùng quy trình
Có thể thấy được quá trình đánh giá chính thức. Tổ chức của bạn cần tiến hành đánh giá chứng nhận và rà soát cũng như xem xét toàn bộ các hồ sơ, chi phí tài liệu quy trình có liên quan đến bộ phận của mình. Bạn cần tiến hành xây dựng và hoàn thiện những thông tin dạng văn bản này là điều kiện bắt buộc để doanh nghiệp hoàn thành chứng nhận RDS.
Hoàn thiện cơ sở vật chất
Việc hoàn thiện được tốt hệ thống cơ sở vật chất cùng hiện trạng nhà xưởng cũng chính là một trong những yếu tố quan trọng chứng minh được sự tuân thủ của doanh nghiệp. Do đó mà hiện nay nhiều tổ chức có tiến hành kiểm tra lại thiết bị máy móc cũng như các khu vực vận hành sản xuất và khắc phục những điểm thiếu sót để sẵn sàng cho ngày đánh giá.
Thông tin liên hệ Intercert Việt Nam:
- Địa chỉ: Tầng 18 Ladeco Building, 266 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội.
- Điện thoại: 0969 555 610
- Email: sales@intercertvietnam.com
Trên đây là toàn bộ thông tin về việc Chứng nhận RDS. Hy vọng doanh nghiệp sẽ có thêm thông tin về tiêu chuẩn này và có thêm kinh nghiệm để triển khai cũng như xây dựng RDS thành công, hỗ trợ tốt cho hoạt động sàn xuất, kinh doanh.
