Chứng nhận R2 là gì? Quy trình chứng nhận R2 cho ngành Điện tử 

Theo thống kê của SERI, tính đến năm 2025, đã có hơn 1000 cơ sở, ở 41 quốc gia, 7 khu vực được chứng nhận R2 (Responsible Recycling) – Tiêu chuẩn có trách nhiệm trong ngành điện tử. Vậy chứng nhận R2 là gì? Quy trình chứng nhận R2 gồm mấy bước? Hãy cùng Intercert Việt Nam đọc và tìm hiểu.  

Chứng nhận R2 (Tái chế có trách nhiệm – Responsible Recycling) là gì? 

Chứng nhận R2 (Tái chế có trách nhiệm – Responsible Recycling) là tiêu chuẩn hàng đầu trong ngành về tái chế đồ điện tử. Được cấp bởi SERI (Tổ chức tái chế đồ điện tử bền vững quốc tế), chứng nhận này đảm bảo rằng các tổ chức quản lý và tái chế rác thải điện tử một cách an toàn, có trách nhiệm và bền vững. 

Tiêu chuẩn này cũng nhằm mục đích ngăn chặn việc tái chế không cần thiết và thúc đẩy việc tái sử dụng các sản phẩm còn một số vòng đời hoạt động. Điều này hỗ trợ thị trường thứ cấp cho thiết bị điện tử tiêu dùng (CE) và giải thích lý do tại sao tiêu chuẩn R2 lại cần thiết đối với các nhà sản xuất CE, OEM (Nhà sản xuất thiết bị gốc), nhà bán lẻ và đại lý bán lại. 

Tại sao các doanh nghiệp nên chứng nhận R2? 

Yêu cầu cấp bách về môi trường và sức khỏe đối với việc cải thiện tái chế, tái sử dụng và quản lý vòng đời thiết bị điện tử đang ngày càng trở nên rõ ràng. Đến năm 2030, ước tính rác thải điện tử trên toàn thế giới sẽ đạt mức báo động là 75 triệu tấn mỗi năm. Nhiều công ty mong muốn đóng góp tích cực vào vấn đề này. 

Đạt được chứng nhận R2 là cách các doanh nghiệp thể hiện sự tận tâm của họ đối với các phương pháp tiên tiến nhất trong tái chế thiết bị điện tử. Các đơn vị tái chế thiết bị đã qua sử dụng được chứng nhận R2 nỗ lực tối đa hóa việc thu hồi các thành phần có giá trị và có thể tái sử dụng từ các thiết bị điện tử tiêu dùng lỗi thời, do đó giảm thiểu chất thải hiệu quả. 

Hơn nữa, việc áp dụng chứng nhận R2 không chỉ có lợi cho môi trường mà còn có ý nghĩa thương mại. Với nhận thức ngày càng tăng về vòng đời sản phẩm, nhiều tổ chức hiện nay thích hợp tác với các đơn vị tái chế tuân thủ các tiêu chuẩn quản lý cao nhất. Đối với các nhà sản xuất thiết bị điện tử, đơn vị tái chế hoặc đơn vị bán lại thiết bị điện tử đã qua sử dụng, việc đạt được chứng nhận này là một cách để đảm bảo với các đối tác và khách hàng tiềm năng rằng họ xử lý các thiết bị điện tử hết hạn sử dụng một cách có trách nhiệm, tái chế hoặc tái sử dụng chúng theo các thông lệ tốt nhất của ngành. 

Quy trình chứng nhận R2 cho doanh nghiệp tái chế điện tử 

Các cơ sở đăng ký chứng nhận R2 sẽ được kiểm toán và chứng nhận độc lập. Là cơ quan quản lý Tiêu chuẩn R2, SERI đã tạo ra một quy trình chứng nhận R2, quy trình này được áp dụng và duy trì tính độc lập ngay từ đầu. SERI tin tưởng mạnh mẽ rằng quy trình này là cách duy nhất để đảm bảo Chứng nhận R2 vẫn là dấu hiệu thực sự của sự tuân thủ. 

Giống như nhiều tiêu chuẩn nổi tiếng khác, Cơ sở R2 được các Cơ quan chứng nhận đánh giá. Những cơ quan này sẽ quyết định xem cơ sở có đáp ứng Tiêu chuẩn R2 hay không. SERI chứng nhận các Cơ quan chứng nhận, sau đó các cơ quan này chứng nhận các cơ sở. Cả SERI và R2 đều không có vai trò phê duyệt nào trong các quyết định chứng nhận cấp cơ sở, điều này bảo toàn tính khách quan và toàn vẹn. 

Quy trình chứng nhận bao gồm cuộc đánh giá nhiều bước do một cơ quan chứng nhận được SERI chấp thuận thực hiện. Quá trình đánh giá sẽ bao gồm các chuyến thăm thực địa, phỏng vấn nhân sự, xem xét tài liệu và các cơ hội thực hiện hành động khắc phục mọi hoạt động đều đảm bảo sự tuân thủ. 

Yêu cầu của thực hành R2 là doanh nghiệp được cấp chứng chỉ cũng được chứng nhận theo hệ thống An toàn và Sức khỏe Môi trường đã được phê duyệt. Ví dụ hệ thống EHS của một doanh nghiệp sẽ được chứng nhận bởi RIOS, một tiêu chuẩn được tạo ra dành riêng cho ngành tái chế. 

Chứng nhận R2 có hiệu lực bao lâu? 

Chứng nhận tái chế R2 (Responsible Recycling) thường có hiệu lực trong vòng 3 năm. Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là để duy trì hiệu lực của chứng nhận trong suốt chu kỳ 3 năm này, doanh nghiệp bắt buộc phải trải qua các cuộc đánh giá giám sát định kỳ (thường là hàng năm) từ tổ chức chứng nhận.  

Mục đích của các cuộc đánh giá giám sát này là để xác minh rằng doanh nghiệp vẫn liên tục tuân thủ các yêu cầu của tiêu chuẩn R2. Nếu trong quá trình đánh giá giám sát, doanh nghiệp không chứng minh được sự tuân thủ, chứng nhận R2 có thể bị đình chỉ hoặc thậm chí bị thu hồi trước khi hết hạn 3 năm. 

Mối quan hệ giữa SERI, cơ sở và các cơ quan chứng nhận R2 

Các cơ sở R2 có thể lựa chọn bất kỳ Cơ quan chứng nhận (CB) nào được chấp thuận. SERI không quyết định giá kiểm toán hoặc đưa ra bất kỳ khuyến nghị nào về việc lựa chọn CB nào. Các Cơ quan chứng nhận là các thực thể độc lập, bên thứ ba. 

SERI đặt ra các yêu cầu kiểm toán tối thiểu và các quy tắc kiểm toán trong Bộ quy tắc thực hành R2 (COP). CB phải tuân thủ các quy tắc này khi kiểm toán, chứng nhận và quản lý khách hàng. CB xác định thời gian và giá cả cần thiết để đáp ứng các yêu cầu của COP. Các cơ sở có thể chuyển sang các CB khác nhau theo COP và hợp đồng mà họ ký kết. 

CB đưa ra mọi quyết định về chứng nhận. SERI không đưa ra bất kỳ quyết định nào về một cơ sở riêng lẻ. SERI sẽ định kỳ lấy mẫu và xem xét công việc của CB và sử dụng các chương trình đảm bảo của SERI, Cơ quan công nhận và các phương pháp khác để đảm bảo rằng tất cả CB đều tuân thủ COP và đưa ra các quyết định chứng nhận dựa trên bằng chứng hợp lý. 

Các cơ quan công nhận (AB) là các cơ quan quản lý, thuộc sở hữu của chính phủ hoặc tư nhân, để cung cấp các dịch vụ công nhận của bất kỳ Cơ quan chứng nhận (CB) tham gia nào. Họ chịu trách nhiệm tiến hành đánh giá độc lập một CB theo các tiêu chuẩn quốc tế, quốc gia và kỹ thuật được công nhận. Mục tiêu chính của họ là đảm bảo năng lực của một CB để có thể cung cấp dịch vụ một cách khách quan và độc lập. Chương trình R2v3 hiện được công nhận bởi ba AB là ANAB (Hoa Kỳ), JASANZ (Úc – New Zealand) và NABCB (Ấn Độ). 

Các Cơ quan chứng nhận sử dụng các kiểm toán viên ở nhiều nơi khác nhau trên thế giới và có thể sử dụng một kiểm toán viên địa phương hoặc khu vực, điều này có thể giúp kiểm soát một số chi phí kiểm toán để chứng nhận. Doanh nghiệp có thể sử dụng công cụ lập bản đồ của SERI để xem các kiểm toán viên địa phương có trụ sở ở đâu trên thế giới và các Cơ quan chứng nhận mà họ liên kết. 

Phiên bản R2v3 dành cho các nhà cung cấp hạ nguồn 

Bạn có phải nhà cung cấp hạ nguồn (DSV) không? Theo Tư vấn 22 của SERI, có nhiều lưu ý liên quan đến nhà cung cấp hạ nguồn của một tổ chức. Dưới đây tóm tắt những điểm quan trọng cần ghi nhớ đối với các tổ chức hoạt động với nhà cung cấp hạ nguồn:  

• Trạng thái chứng nhận R2v3 của DSV sẽ ảnh hưởng đến bằng chứng thẩm định và thời gian kiểm toán của tổ chức bạn. Tất cả DSV phải được chứng nhận R2v3 hoặc đáp ứng các tiêu chuẩn thẩm định trong Phụ lục A(8) của R2v3. 

• Chứng nhận R2:2013 sẽ không được tính là “Chứng nhận R2”. Nếu chuỗi hạ nguồn của tổ chức bạn là duy nhất, quá trình chuyển đổi sang R2v3 có thể yêu cầu DSV của bạn phải thực hiện các thay đổi. 

• Bất kỳ nhà cung cấp hạ nguồn nào thực hiện các hoạt động thử nghiệm và sửa chữa hoặc là nhà môi giới cho nhà cung cấp R2v3 đều phải được chứng nhận theo tiêu chuẩn hệ thống quản lý chất lượng (QMS), chẳng hạn như RIOS hoặc ISO 9001. 

• Kiểm toán vệ sinh dữ liệu của bên thứ ba là bắt buộc đối với các cơ sở thực hiện vệ sinh dữ liệu nhưng không chứng nhận theo phiên bản R2v3. Cơ sở không áp dụng phiên bản R2v3 cũng phải tuân thủ theo Điều khoản 7 và Phụ lục B của tiêu chuẩn. 

Những thay đổi và cập nhật được thực hiện cho R2v3 làm cho phiên bản này mạnh mẽ và bền vững hơn. Tiêu chuẩn R2 sẽ hoạt động hiệu quả hơn nữa để bảo vệ dữ liệu, con người và hành tinh. Đó là lý do vì sao tổ chức của bạn hãy chuyển sang chứng nhận theo phiên bản mới nhất R2v3. 

Các doanh nghiệp ITAD nên có thêm chứng chỉ nào khác ngoài R2? 

Chứng nhận hàng đầu khác trong thế giới tái chế đồ điện tử cần chú ý là e-Stewards, được Mạng lưới hành động Basel tạo ra vào năm 2006. Chứng nhận này bao gồm các điều khoản tương tự như chứng nhận R2 với một số điều khoản bổ sung áp dụng cho các đơn vị tái chế quốc tế. Chứng nhận R2 và e-Stewards đều là các chứng nhận hợp lệ và mạnh mẽ, và lý tưởng nhất với các đơn vị tái chế đồ điện tử là nên có ít nhất một trong hai chứng nhận này. 

—————————————————————————————————- 

Chứng nhận R2 là bước tiến quan trọng hướng tới quản lý và tái chế rác thải điện tử có trách nhiệm. Chứng nhận này đảm bảo các doanh nghiệp tuân thủ các tiêu chuẩn cao nhất về môi trường và an toàn trong ngành tái chế điện tử. Nếu doanh nghiệp đang có nhu cầu sở hữu chứng nhận R2, doanh nghiệp vui lòng liên hệ với Intercert Việt Nam qua số Hotline: 0969.555.610 hoặc Email: sales@intercertvietnam.com để được hỗ trợ.