Trong những bộ tiêu chuẩn về rựng hiện nay thì PEFC là một tiêu chuẩn phổ biến. Đây là chương trình xác nhận chứng chỉ rừng nhằm thúc đẩy tính bền vững thông qua việc chứng nhận độc lập bởi bên thứ 3. Giấy chứng nhận PEFC có cung cấp một trong những loại chứng chỉ rừng có giá trị nhất trên thế giới giúp các đơn vị trong chuỗi hành trình gỗ hoạt động hiệu quả hơn.
PEFC LÀ GÌ ?
Tiêu chuẩn PEFC – Programme for the Endorsement of Forest Certification hay chương trình xác nhận chứng chỉ rừng. Chương trình này được lấy tên từ tổ chức Phi lợi nhuận nhằm hoạt động giúp thúc đẩy việc quản lý rừng bền vững thông qua các giấy chứng nhận độc lập với bên thứ 3. Bộ tiêu chuẩn PEFC được xây dựng nhằm thúc đẩy việc thực hành tốt quản lý rừng để đảm bảo rằng nguồn gốc gỗ tuân theo tiêu chuẩn về hệ sinh thái, xã hội cũng như đạo đức.
CHỨNG NHẬN PEFC LÀ GÌ ?
Chứng nhận PEFC (PEFC Certification) chính là hoạt động mà doanh nghiệp đánh giá cũng như chứng nhận do Tổ chức Chứng nhận PEFC (CBs) có thẩm quyền nhằm thực hiện công việc đánh giá sự phù hợp theo những yêu cầu cả bộ tiêu chuẩn PEFC.
Hiện nay giấy chứng nhận PEFC được chia làm 2 loại:
- Chứng nhận PEFC-FM (Forest Management certification): Đây là loại giấy chứng nhận cho hệ thống Quản lý rừng bền vững. Loại giấy chứng nhận PEFC-FM này được dành cho các tổ chức, đơn vị có trồng và khai thác rừng.
- Chứng nhận PEFC-CoC (Chain of Custody certification): Đây là loại giấy chứng nhận về chuỗi hành trình sản phẩm có nguồn gốc từ gỗ. Giấy chứng nhận PEFC-COC được thực hiện cho các tổ chức, đơn vị chế biến sản phẩm gỗ. Chứng nhận hệ thống quản lý cho các đơn vị sản xuất, chế biến và thương mại những sản phẩm từ rừng.
Giấy chứng nhận PEFC-COC là giấy chứng nhận được sử dụng khá phổ biến hiện nay mà các doanh nghiệp trong chuối cung ứng gỗ và sản phẩm từ gỗ đặc biệt được quan tâm hiện nay.
LÝ DO KHIẾN CHỨNG NHẬN PEFC TRỞ NÊN QUAN TRỌNG
Có thể thấy được việc nhận được giấy chứng nhận PEFC được cấp cho khách hàng trở nên quan trọng bởi những khía cạnh như sau:
- Việc này có thể giúp góp phần bảo vệ môi trường khi giấy chứng nhận PEFC giúp đảm bảo quá trình khai thác, sản xuất gỗ một cách an toàn và bảo vệ môi trường. Việc duy trì này cũng sẽ giúp duy trì được hệ sinh thái một cách hiệu quả nhất cho bạn.
- Cung cấp sự minh bạch và tin cậy: Có thể thấy được việc đạt được giấy chứng nhận PEFC có thể cung cấp cho người tiêu dung trên thị trường có những thông tin về nguồn gốc của gỗ và sản phẩm từ gỗ đến tay người tiêu dung. Từ đó gười tiêu dung cũng sẽ chọn lọc được thông tin một cách đúng đắn khi mua sắm.
- Tuân thủ các quy chuẩn Quốc tế: Việc giấy chứng nhận PEFC này có dụa trên các bộ tiêu chuẩn Quốc tế về việc đảm bảo quản lý rừng bền vững. Việc này có khuyến khích các tổ chức, doanh nghiệp chế biến gỗ để tuân thủ tốt các quy định và các nguyên tắc Quốc tế.
- Truy xuất nguồn gốc: Một vai trò quan trọng nữa của tổ chức chính là việc theo dõi nguồn gốc của gỗ từ rừng đến các loại sản phẩm một cách cuối cùng nhằm hỗ trợ và đảm bảo tính hợp pháp của việc khai thác rừng trái phép.
- Tạo lợi ích xã hội: Chứng chỉ PEFC khuyến khích việc quản lý rừng có kế hoạch cùng với thúc đẩy phát triển kinh tế, đời sống và xã hội tại địa phương, nâng cao quyền lợi của cư dân trong cộng đồng.
- Với việc nhận được giấy chứng nhận PEFC có thể giúp khuyến khích việc quản lý rừng một cách có kế hoạch.
CÁC BƯỚC CHỨNG NHẬN PEFC
-
Bước 1: Lựa chọn cơ quan chứng nhận PEFC
Đầu tiên tổ chức, đơn vị của bạn cần liên hệ đến tổ chức chứng nhận PEFC có năng lực công nhận để tiến hành đăng kí giấy chứng nhận. Tùy thuộc vào sản phẩm của đơn vị bạn mà bạn sẽ tiến hành đăng kí loại chứng nhận cho phù hợp với giấy chứng nhận mà bạn nhận được. Tổ chức của bạn hãy hỏi tổ chức chứng nhận mà bạn chọn xem họ có thể cung cấp chứng nhận theo phiên bản này hay không.
-
Bước 2: Đăng ký chứng nhận PEFC
Trường hợp bạn đã xác minh được thông tin mà tổ chức, doanh nghiệp của bạn đã đăng ký giấy chứng nhận. Lúc này Tổ chức, doanh nghiệp của bạn sẽ cần phải cung cấp đầy đủ các thông tin một cách cơ bản theo những yêu cầu của tổ chức chứng nhận. Căn cứ vào thông tin đăng kí này tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành gửi báo phí cũng như hợp đồng cho bạn.
-
Bước 3: Rà soát tài liệu PEFC
Giai đoạn này tổ chức chứng nhận PEFC cũng đã tiến hành rà soát và cho ký thẩm duyệt hồ sơ cho các tài liệu cũng như quy trình, văn bản của doanh nghiệp nhằm đảm bảo bộ tiêu chuẩn PEFC sẽ được áp dụng theo đúng những quy định.
-
Bước 4: Thực hiện đánh giá PEFC (PEFC audit)
Có thể thấy được theo hợp đồng cũng như kế hoạch đánh giá PEFC thì tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành đánh giá một chuỗi hành trình sản phẩm của doanh nghiệp theo bộ tiêu chuân PEFC-CcO. Với quá trình đánh giá này tổ chức sẽ tiến hành đáp ứng được với tất cả các yêu cầu của tiêu chuẩn PEFC hay chưa. Việc đánh giá viên cũng sẽ trực tiếp đánh giá sự tuân thủ cũng như tiến hành phỏng vấn người lao động nếu cần thiết.
-
Bước 5: Hành động khắc phục
Theo lịch đánh giá lại hiện trường cũng như rà soát được hệ thống tài liệu và xem có những điểm chưa phù hợp hay không ? Với nhiệm vụ này của doanh nghiệp này cần phải thực hiện những hành động khắc phục để có thể sửa chữa được tất cả các vấn đề đó.
-
Bước 6: Cấp chứng chỉ PEFC có hiệu lực trong vòng 5 năm
Việc tổ chức chứng nhận này cũng sẽ cung cấp được giấy chứng nhận PEFC để có thể có được hiệu lực thường sẽ là 5 năm. Cho doanh nghiệp. Sau khi đó tiến trình xác minh doanh nghiệp cũng đã hoàn thiện hành động khắc phục này.
-
Bước 7: Đánh giá giám sát định kỳ 4 lần trong 5 năm
Theo quy định, chứng nhận PEFC có hiệu lực trong 5 năm. Trong thời gian 5 năm đó, doanh nghiệp phải trải qua 2 cuộc đánh giá giám sát định kỳ để đảm bảo hệ thống quản lý chất lượng được chứng nhận tuân thủ các yêu cầu của tiêu chuẩn PEFC và luôn có hiệu lực.
-
Bước 8: Tái chứng nhận
Với việc sau khi hết hiệu lực nếu như doanh nghiệp của bạn vẫn muốn duy trì giấy chứng nhận cần phải đăng ký đánh giá lại. Với mỗi một cuộc đánh giá lại sẽ được tiến hành tương tự cuộc đánh giá chứng nhận lần đầu. Chi phí cấp chứng nhận sẽ vẫn có hiệu lực trong vòng 5 năm.
TỔ CHỨC CẦN CHUẨN BỊ GÌ CHO CHỨNG NHẬN PEFC
Để chuẩn bị tốt cho việc đánh giá cấp chứng nhận PEFC thì tổ chức, doanh nghiệp của bạn cần phải tiến hành chuẩn bị một số hồ sơ xin cấp như sau:
- Một số hồ sơ pháp lý
- Giấy phép đăng ký kinh doanh
- Giấy phép con (đây là loại giấy chứng nhận với ngành nghề có điều kiện và được quy định tại Luật đầu tư 2014 và Luật đầu tư 2017).
- Một bộ hồ sơ chứng minh phạm vi doanh nghiệp đăng ký chứng nhận
- Một số hồ sơ quy trình PEFC
- Mục tiêu PEFC
- Chính sách nguyên liệu
- Sổ tay CoC
- Đi kèm theo đó là những quy trình, biểu mẫu có tiến hành áp dụng tại các phòng ban (quy trình mua nguyên liệu và đánh giá nhà cung cấp, quy trình theo dõi xuất – nhập – tồn, quy trình ghi nhãn và sử dụng mác, quy trình xử lý khiếu nại khách hàng,…)
- Hồ sơ đánh giá nội bộ…
CHI PHÍ CẤP CHỨNG NHẬN PEFC?
Theo quy định của các tổ chức có chứng nhận PEFC thì việc hoạch định các khoản chi phí khi cấp giấy chứng nhận PEFC sẽ tùy thuộc vào từng quốc gia cũng như tổ chức chứng nhận. Với hầu hết các tổ chức chứng nhận có thiết lập chi phí của họ có thể giúp dựa trên thời gian cần thiết để thực hiện công việc đánh giá PEFC một cách hiệu quả hơn. Bên cạnh chi phí chứng nhận PEFC sẽ còn được phụ thuộc vào những yếu tố chính như sau:
- Quy mô: Với số lao động này có bao gồm việc nhân sự văn phòng, các nhóm người lao động trong nhà máy, nhân sự tại các địa điểm khách hàng muốn tiến hành đánh giá.
- Phạm vi: Với tổ chức, doanh nghiệp khác nhau sẽ căn cứ vào phạm vi để ghi vào giấy chứng nhận.
- Địa điểm: Số địa điểm khách hàng đăng ký đánh giá chứng nhận
- Yêu cầu riêng đối với mỗi doanh nghiệp
LỢI ÍCH KHI DOANH NGHIỆP, TỔ CHỨC ĐẠT ĐƯỢC CHỨNG NHẬN PEFC
Việc tổ chức, doanh nghiệp có đạt được giấy chứng nhận PEFC có thể giúp cho tổ chức của bạn đạt được những lợi ích thiết thực như sau:
- Giấy chứng nhận PEFC có giá trị Quốc tế và được công nhận trên toàn cầu
- Đáp ứng được tốt các yêu cầu của pháp luật
- Đáp ứng được tối đa các yêu cầu cua rkhachs hàng cũng như đối tác của bạn
- Có thể xóa bỏ tối đa những rào cản thương mại quốc tế có đặt ra. Việc tối ưu các loại chi phí này cho doanh nghiệp cũng như các quy trình làm việc một cách khoa học và nhất quán hơn.
- Góp phần bảo vệ môi trường và nguồn sinh thái.
- Minh chứng về trách nhiệm của tổ chức với con người và xã hội.
- Đạt được chứng nhận PEFC thương hiệu được nâng cao, doanh nghiệp có thể sử dụng nhãn PEFC để marketing cho các sản phẩm của mình.
- Việc nhận được giấy chứng nhận PEFC có thể giúp nâng cao khả năng cạnh tranh đối với mục tiêu khách hàng trong lĩnh vực in ấn và các ngành công nghiệp khác mà đang quan tâm các sản phẩm gỗ và giấy có nguồn gốc từ rừng được quản lý bền vững.
CHỨNG NHẬN PEFC Ở ĐÂU UY TÍN
Hiện nay trên thị trường có nhiều công ty tư vấn Chứng nhận PEFC, trong đó Intercert Việt Nam là đơn vị được nhiều doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn. Intercert đã có 15 năm kinh nghiệm trong việc tư vấn và đạo tạo doanh nghiệp các chứng chỉ quản lý, trong đó có PEFC ở trên 20 quốc gia, trong đó có Việt Nam.
Intercert Việt Nam hội tụ những chuyên gia hàng đầu có kinh nghiệm, chuyên môn trong đào tạo, đánh giá chất lượng tại các đơn vị trong và ngoài nước. Đến với Intercert, doanh nghiệp sẽ được tư vấn chi tiết, cụ thể về chứng chỉ, từ đó nhanh chóng đạt được chứng chỉ để phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh ở hiện tại và trong tương lai.
Thông tin liên hệ Intercert Việt Nam:
- Hotline: 0969 555 610
- Email: sales@intercertvietnam.com
- Website:https://intercertvietnam.com/
- Địa chỉ: Tầng 18, Tòa nhà Ladeco Building, 266 Đội Cấn, Liễu Giai, Ba Đình, Hà Nội
Trên đây là toàn bộ thông tin về tiêu chuẩn PEFC. Hy vọng doanh nghiệp sẽ có thêm thông tin về tiêu chuẩn này và có thêm kinh nghiệm để triển khai cũng như xây dựng tiêu chuẩn PEFC thành công, hỗ trợ tốt cho hoạt động sàn xuất, kinh doanh.
