Chứng nhận ISO 22301 là tiêu chuẩn quốc tế về hệ thống quản lý liên tục kinh doanh (BCMS), giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động ổn định và giảm thiểu rủi ro gián đoạn. Đạt chứng nhận này giúp nâng cao uy tín và khả năng ứng phó trước khủng hoảng. Bài viết này Intercert Việt Nam sẽ chia sẻ cho bạn thông tin về chứng nhận ISO 22301 và quy trình đánh giá, hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị tốt nhất để đảm bảo tính liên tục trong kinh doanh.
CHỨNG NHẬN ISO 22301 LÀ GÌ ?
Chứng nhận ISO 22301 (ISO 22301 certification) là hoạt động đánh giá chứng nhận do tổ chức chứng nhận ISO 22301 có thẩm quyền thực hiện nhằm đánh giá sự phù hợp của Hệ thống quản lý kinh doanh liên tục của doanh nghiệp. Chứng chỉ ISO được cấp sau khi Doanh nghiệp đáp ứng sự phù hợp của tiêu chuẩn.
PHIÊN BẢN ISO 22301:2019 MỚI NHẤT
Tiêu chuẩn ISO 22301:2019 là phiên bản mới nhất được xuất bản vào tháng 10 năm 2019. Tiêu chuẩn này thay thế phiên bản 2012 và được phát triển trên tiêu chuẩn BS 25999-2 của Anh. Mặc dù không có quá nhiều sự thay đổi so với bản cũ nhưng có sửa một số điều khoản đảm bảo sự linh hoạt và cụ thể hơn, đem lại nhiều giá trị cho doanh nghiệp và khách hàng.
DOANH NGHIỆP NÀO CÓ THỂ CHỨNG NHẬN ISO 22301
Hiện nay các doanh nghiệp đang hoạt động hầ hết cần thiết phải tiến hành áp dụng bộ tiêu chuẩn ISO 22301 bất kể đó chính là doanh nghiệp lớn hay nhỏ không kể qy mô nào đó. Tuy nhiên theo các tổ chức, doanh nghiệp đang hoạt động trong lĩnh vực về tiện ích và tài chính viễn thông, vận tải và sản xuất thực phẩm.
VÌ SAO DOANH NGHIỆP NÊN CÓ CHỨNG NHẬN ISO 22301
Việc doanh nghiệp có tiến hành áp dụng bộ tiêu chuẩn này trong hoạt động quản lý kinh doanh. Tổ chức của bạn cũng sẽ có thể đạt được một số những lợi ích như sau:
- Ngăn ngừa được các rủi ro và thiệt hại ở quy mô lớn trong các tổ chức, doanh nghiệp.
- Có thể giúp đảm bảo tốt được các rủi ro cũng như thiệt hại ở quy mô lớn hơn trong doanh nghiệp đó.
- Tổ chức cần thiết phải đảm bảo tốt việc phục hồi nhanh hơn sau khi gặp trục trặc.
- Tổ chức, doanh nghiệp có thể tiến hành đối phó với những tình huống khẩn cấp xảy ra trong tổ chức của bạn.
- Quản lý được các khủng hoảng có thể xảy ra bất ngờ.
- Nhanh chóng phục hồi hoạt động kinh doanh nếu gặp phải rủi ro, thảm họa.
- Bảo vệ được thương hiệu trong thời kỳ khủng hoảng, bảo mật được chuỗi cung ứng.
QUY TRÌNH CHỨNG NHẬN ISO 22301
Với việc tiến hành áp dụng hệ thống quản lý kinh doanh bền vững ISO 22301 có thể đưa ra những quy trình chứng nhận ISO 22301 có thể có những quy trình chứng nhận như sau:
Bước 1: Đăng ký chứng nhận ISO 9001:2015
Tổ chức, doanh nghiệp tiến hành đăng kí thông tin cho tổ chức chứng nhận ISO 22301. Sau khi nhận được bản đăng kí thông tin cấp chứng nhận bộ tiêu chuẩn này tổ chức tiến hành chuẩn bị cho việc đánh giá ISO 22301.
Bước 2: Xem xét hợp đồng & Chuẩn bị đánh giá
Tổ chức, doanh nghiệp ký kết với tổ chức chứng nhận sau khi hai bên đồng ý cho việc đánh giá. Tổ chức chứng nhận này sẽ tiến hành chuẩn bị cho việc đánh giá chính thức.
Bước 3: Đánh giá tại doanh nghiệp
Lúc này khi tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành đánh giá sơ bộ giai đoạn 1 về hệ thống Quản lý chất lượng của Doanh Nghiệp. Sau đó tổ chức chứng nhận này có tiến hành đánh giá thực tế giai đoạn 2, trong đó tiến hành các cuộc phỏng vấn và xem xét hiện trường của doanh nghiệp
Bước 4: Thẩm xét hồ sơ, tài liệu, quy trình ISO 22301
Tổ chức chứng nhận thẩm xét hồ sơ, tài liệu, quy trình liên quan tới việc xây dựng Hệ thống quản lý chất lượng theo ISO 9001 của doanh nghiệp
Bước 5: Hành động khắc phục
Lúc này tổ chức, Doanh nghiệp ISO 22301 cần phải tiến hành tốt các hành động khắc phụ trong thời gian quy định và báo cáo lại cho tổ chức để có những điểm sữa chữa những đặc điểm chưa tuân thủ nếu có.
Bước 6: Cấp chứng chỉ ISO 22301
Tổ chức chứng nhận cấp chứng chỉ ISO 223001 có hiệu lực trong vòng 03 (ba) năm cho doanh nghiệp sau khi kiểm tra chắc chắn rằng doanh nghiệp đã hoàn thành các khắc phục theo yêu cầu
Bước 7: Đánh giá giám sát định kỳ
Doanh nghiệp trải qua 2 cuộc đánh giá giám sát định kỳ trong 3 năm (12 tháng/lần) để duy trì hiệu lực của chứng nhận ISO 22301
Bước 8: Tái chứng nhận ISO 22301
Doanh nghiệp tái đánh giá chứng nhận ISO 22301 sau 3 năm khi chứng chỉ hết hiệu lực, quy trình tái đánh giá chứng nhận lặp lại tương tự như các bước trên.
DOANH NGHIỆP CẦN CHUẨN BỊ GÌ CHO ĐÁNH GIÁ CHỨNG NHẬN ISO 22301
Việc giúp tổ chức, doanh nghiệp đảm bảo nhận được chứng nhận ISO 22301 có thể giúp đảm bảo được tiến độ đánh giá chứng nhận theo lịch đã hẹn. Việc giúp doanh nghiệp tiến hành chuẩn bị về mặt thời gian, xắp xếp công việc một cách phù hợp để đảm bảo một cuộc đánh giá được diễn ra theo đúng tiến độ
Thông báo về việc đánh giá cho nhân viên: Mọi nhân viên cần biết tiêu chuẩn ISO 22301 là gì, cuộc đánh giá diễn ra khi nào, phạm vi đánh giá là gì, họ giữ vai trò ra sao trong cuộc đánh giá và cần làm những gì.
Tiến hành hoàn thiện hệ thống hồ sơ, tài liệu, quy trình: Trong quá trình đánh giá chính thức, Tổ chức chứng nhận sẽ rà soát và xét duyệt toàn bộ hồ sơ, tài liệu, quy trình liên quan đến Hệ thống quản lý kinh doanh liên tục của doanh nghiệp.
CHI PHÍ CẤP CHỨNG CHỈ ISO 22301?
Doanh nghiệp khác nhau sẽ có chi phí chứng nhận ISO 22301 khác nhau phụ thuộc tùy từng quy mô, phạm vi, địa điểm, yêu cầu của mỗi doanh nghiệp. Tuy nhiên theo những thông tin của nhiều tổ chức chứng nhận có thẩm quyền thì chi phí chứng nhận ISO 22301 trong vòng 3 năm thường bao gồm:
- Chi phí đánh giá & xem xét tài liệu Giai đoạn 1
- Chi phí đánh giá chính thức & viết báo cáo Giai đoạn 2
- Chi phí đăng ký dấu công nhận
- Chi phí năm giám sát năm thứ nhất
- Chi phí năm giám sát thứ ha
TỔ CHỨC CHỨNG NHẬN ISO 22301 UY TÍN
Intercert Việt Nam là đơn vị uy tín trong việc cung cấp dịch vụ chứng nhận ISO 22301. Intercert có đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm cùng các chính sách ưu đãi tốt cho khách hàng, giúp khách hàng nhanh chóng có được chứng chỉ và tối đa chi phí nhất có thể.
Doanh nghiệp muốn tư vấn chi tiết về dịch vụ của Intercert Việt Nam có thể liên hệ qua:
- Công ty Intercert Việt Nam
- Địa chỉ: Tầng 18 Ladeco Building, 266 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội
- Hotline: 0969.555.610
