Bảo vệ môi trường sống hiện nay là nhiệm vụ không phải riêng một ai mà là sự chung tay của toàn thế giới. Nhiều Quốc gia đã có những chương trình và chính sách khác nhau để bảo vệ môi trường. Một trong số đó chính là việc áp dụng bộ tiêu chuẩn ISO 14001:2015 – Hệ thống Quản lý Môi trường. Minh chứng là hàng năm có hàng tram giấy chứng nhận ISO 14001:2015 đã được cấp trên thế giới.
NHỮNG CON SỐ ẤN TƯỢNG
- Hơn 80% tổ chức, Doanh Nghiệp thấy hiệu quả rõ rệt khi áp dụng ISO 14001:2015.
- Doanh Nghiệp có ISO 14001 mang lại hiệu quả hơn 40% những Doanh Nghiệp không áp dụng.
- 9/10 nhà Lãnh Đạo được hỏi mong muốn áp dụng ISO 14001 cho Doanh Nghiệp của mình
- Tăng doanh thu và lợi nhuận từ 30% đến 50% nhờ áp dụng ISO 14001:2015
ISO 14001:2015 LÀ GÌ ?
ISO 14001:2015 là một chứng nhận quốc tế về hệ thống quản lý môi trường. Tiêu chuẩn này do Tổ chức Tiêu chuẩn Hóa ISO ban hành va được áp dụng cho các tổ chức, doanh nghiệp hoạt động có ảnh hưởng đến môi trường theo những mức độ khác nhau. Bộ tiêu chuẩn ISO 14001 là khung chuẩn, định hướng cho doanh nghiệp, tổ chức quản lý các vấn đề liên quan đến môi trường trong quá trình sản xuất, kinh doanh của mình.
Bộ tiêu chuẩn ISO 14001 nằm trong hệ thống tiêu chuẩn ISO 14000 ban hành năm 1996. Với 3 phiên bản đã được ban hành chính thức cụ thể như sau:
- Năm 1992: ISO 9000 thành công đã khiến ISO ra đời thêm bộ tiêu chuẩn ISO 14000.
- Năm 1996: ISO ra mắt phiên bản ISO 14000 đầu tiên.
- Năm 2004: ISO sửa đổi tiêu chuẩn tiêu chuẩn thành ISO 14001:2014.
- Năm 2015: ISO 14001:2015 được xuất bản với hạn chuyển đổi là 3 năm.
- Năm 2018: ISO 14001:2014 chính thức bị loại bỏ.
- Năm 2018: Các công ty chứng nhận ISO 14001:2004 được yêu cầu phải nâng cấp lên ISO 14001:2015
Với việc tổ chức của bạn có tiến hành áp dụng bộ tiêu chuẩn ISO 14001:2015, doanh nghiệp sẽ có thể hiểu rõ được bối cảnh của mình từ đó có thể đưa ra được những giải pháp tối ưu một cách hiệu qua việc quản lý rủi ro. Áp dụng ISO 14001:2015 có thể giúp cho các tổ chức, doanh nghiệp cải thiện được hiệu suất lao động cũng như đảm bảo được tốt các tiêu chí có liên quan đến việc bảo vệ môi trường. Qua đó bạn có thể nâng cao được sự hài long đối với các khách hàng cũng như đối tác cùng các bên có liên quan.
TỔ CHỨC NÀO NÊN CÓ CHỨNG NHẬN ISO 14001:2015 ?
Có thể thấy được ISO 14001:2015 có thể được áp dụng cho mọi loại hình doanh nghiệp có hoạt động sản xuất, kinh doanh tác động đến môi trường. Đặc biệt phù hợp với các tổ chức muốn cải tiến các công tác quản lý môi trường của hệ thống.
Theo quy định của Pháp luật cụ thể trong Nghị định 40/2019/NĐ-CP thì các loại hình sản xuất cần chứng nhận ISO 14001 gồm có:
Nhóm 1
- Doanh nghiệp khai thác và làm giàu quặng khoáng sản độc hại.
- Doanh nghiệm luyện kim, tinh chế và chế biến khoáng sản độc hại.
- Doanh nghiệp sản xuất giấy, bột giấy hoặc ván sợi.
- Doanh nghiệp sản xuất hóa chất, thuốc bảo vệ thực vật hóa học, phân bón hóa học.
- Doanh nghiệp nhuộm sợi, giặt mài, nhuộm vải.
- Doanh nghiệp lọc hóa dầu.
- Doanh nghiệp nhiệt điện than, khí hóa than, điện hạt nhân, sản xuất than cốc….
Nhóm 2
- Doanh nghiệp, công ty chế biến mủ cao su.
- Doanh nghiệp chế biến rượu, bia, bột ngọt, bột sắn, cồn công nghiệp.
- Doanh nghiệp, công ty chế biến mía đường.
- Doanh nghiệp chế biến chế biến thủy sản, gia cầm, gia súc.
- Doanh nghiệp sản xuất linh kiện, thiết bị điện, điện tử.
Nhóm 3
- Doanh nghiệp xử lý, tái chế chất thải, dùng phế liệu nhập khẩu để làm nguyên liệu sản xuất.
- Doanh nghiệp có quy trình sản xuất gồm xi mạ, làm sạch bề mặt kim loại bằng hóa chất.
- Doanh nghiệp, công ty sản xuất pin, ắc quy.
- Doanh nghiệp sản xuất clinker.
GIẤY CHỨNG NHẬN ISO 14001:2015 MANG LẠI LỢI ÍCH GÌ CHO DOANH NGHIỆP ?
Việc một tổ chức, doanh nghiệp có được giấy chứng nhận ISO 14001:2015 có thể giúp cho họ có được những lợi ích thiết thực như sau:
Về mặt quản lý
- Với chứng nhận ISO 14001 được coi như là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp xác định cũng như quản lý toàn diện mọi vấn đề về môi trường trong các hoạt động sản xuất, kinh doanh.
- Doanh nghiệp có ISO 14001 sẽ có thể chủ động hơn trong việc kiểm soát các mối nguy về môi trường, đáp ứng được những yêu cầu từ đối tác, khách hàng cũng như quy định từ pháp luật.
- Tăng hiệu quả quản lý rủi ro, phòng ngừa những sự cố về môi trường có thể gây tổn thất cho doanh nghiệp.
- Là cơ sở để doanh nghiệp duy trì hiệu lực của hệ thống quản lý môi trường, có điều chỉnh, cải tiến kịp thời với bối cảnh hiện tại.
Về mặt thương hiệu
Việc áp dụng ISO 14001:2015 được chứng nhận cũng có ý nghĩa trong việc giúp doanh nghiệp xây dựng thương hiệu:
- Nâng cao uy tín, hình ảnh của doanh nghiệp trong mắt khách hàng, người tiêu dùng.
- Tạo lợi thế cạnh tranh, giữ vững thị phần trên thị trường, là cơ sở để khách hàng mới tin tưởng vào sản phẩm của doanh nghiệp hơn.
- Chứng nhận ISO 14001:2015 được coi là bằng chứng cho thấy doanh nghiệp chấp hành nghiêm túc các quy định của pháp luật về bảo vệ môi trường, qua đó tạo niềm tin cho đối tác, cơ quan quản lý, chính phủ….
- Đây cũng là cầu nối để doanh nghiệp thực hiện kết nối thương mại quốc tế.
GIẤY CHỨNG NHẬN ISO 14001 SẼ CÓ HIỆU LỰC TRONG VÒNG BAO NHIÊU NĂM?
Việc hiệu lực của giấy chứng nhận bao lâu cũng là một câu hỏi của nhiều tổ chức áp dụng hiện nay. Câu trả lời chính là Giấy chứng nhận ISO 14001:2015 tùy thuộc vào từng tổ chức mà sẽ có quy định khác nhau. Tuy nhiên thông thường giấy chứng nhận ISO 14001:2015 sẽ có hiệu lực trong vòng 3 năm với các điều kiện tổ chức hoàn thành các cuộc đánh giá giám sát định kỳ. Thông thường sẽ là 12 tháng/ lần kể từ ngày được cấp chứng nhận.
QUY TRÌNH CHỨNG NHẬN ISO 14001:2015 CHO DOANH NGHIỆP
Việc các tổ chức có mong muốn được cấp giấy chứng nhận ISO 14001:2015 nhanh chóng là điều dễ hiểu. Tuy nhiên để đạt được giấy chứng nhận ISO 14001:2015 của chúng tôi sẽ thường theo quy trình như sau:
Bước 1: Đăng ký chứng nhận ISO
Sau khi xây dựng và áp dụng hệ thống ISO 14001:2015 có hiệu lực thì lúc này tổ chức đã có thể tiến hành khai báo các thông tin cần thiết theo yêu cầu và biểu mẫu do cơ quan chứng nhận cung cấp để hoàn thiện hồ sơ đăng ký chứng nhận ISO.
Bước 2: Ký kết hợp đồng và chuẩn bị đánh giá ISO
Tổ chức chứng nhận cần tiến hành gửi hợp đồng đánh giá chứng nhận cho tổ chức, doanh nghiệp . Trong này thường sẽ bao gồm có kế hoạch và chi phí chứng nhận sau khi tiếp nhận đơn đăng kí chứng hận ISO 14001 của tổ chức. Tổ chức này cần tiến hành ký kết cũng như chuẩn bị cho việc đánh giá ISO chính thức.
Bước 3: Đánh giá tài liệu ISO
Đánh giá viên rà soát toàn bộ hồ sơ, tài liệu ISO 14001:2015 của tổ chức. Tổ chức phải cung cấp bằng chứng về tất cả các khía cạnh quan trọng chứng minh việc tuân thủ tiêu chuẩn ISO 14001:2015 theo yêu cầu của cơ quan chứng nhận.
Bước 4: Đánh giá hiện trường
Các chuyên gia của tổ chức chứng nhận cần tiến hành xuống trực tiếp cơ sở nhằm đánh giá được sự phù hợp cho tổ chức. Tổ chức lúc này cần có trách nhiệm tiến hành khắc phục được những điểm chưa thực sự phù hợp trong thời gian quy định theo yêu cầu của cơ quan chứng nhận.
Bước 5: Cấp giấy chứng nhận ISO
Việc cơ quan chứng nhận có cấp giấy chứng nhận ISO 14001:2015 có hiệu lực trong vòng 3 năm cho tổ chức sau khi đã tiến hành xác minh tổ chức đã hoàn thiện được hết các hành động khắc phục nếu có.
Bước 6: Đánh giá giám sát định kỳ
Trong thời gian 3 năm chứng chỉ ISO có hiệu lực, tổ chức phải trải qua 2 cuộc đánh giá giám sát định kỳ để đảm bảo việc áp dụng và tuân thủ tiêu chuẩn ISO luôn được duy trì.
CHI PHÍ CẤP CHỨNG CHỈ ISO 14001?
Về cơ bản, chi phí chứng nhận ISO 14001 trong vòng 3 năm thường bao gồm:
- Chi phí đánh giá & xem xét tài liệu Giai đoạn 1
- Chi phí đánh giá chính thức & viết báo cáo Giai đoạn 2
- Chi phí đăng ký dấu công nhận
- Chi phí năm giám sát năm thứ nhất
- Chi phí năm giám sát thứ hai
Lưu ý: Tùy thuộc vào quy mô, phạm vi và địa điểm của các tổ chức, doanh nghiệp mà sẽ có chi phí khác nhau.
- Quy mô: Số lao động bao gồm nhân sự văn phòng, công nhân nhà máy, nhân sự tại tất cả cá địa điểm khách hàng muốn đánh giá
- Phạm vi: Lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp muốn được đánh giá và ghi vào chứng chỉ
- Địa điểm: Số địa điểm khách hàng đăng ký đánh giá chứng nhận
- Yêu cầu riêng đối với mỗi doanh nghiệp
MỘT SỐ CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
Quy mô như thế nào có thể đánh giá ISO 14001?
ISO 14001 có thể được áp dụng cho mọi loại hình tổ chức/ doanh nghiệp. Chính vì thế mà hầu như bất kể tổ chức, doanh nghiệp nào có quy mô lớn hay vừa đều có thể đánh giá chứng nhận Hệ thống Quản lý môi trường.
Có thể đánh giá tích hợp ISO 14001 với các tiêu chuẩn khác không ? Nêu ví dụ ?
Bộ tiêu chuẩn ISO 14001:2015 được xây dựng theo cấu trúc cấp cao HLS do đó mà hầu như có thể tích hợp được với các bộ tiêu chuẩn ISO khác.
CHỨNG NHẬN ISO 14001:2015 Ở ĐÂU UY TÍN
Hiện nay trên thị trường có nhiều công ty chứng nhận ISO 14001:2015, trong đó Intercert Việt Nam là đơn vị được nhiều doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn. Intercert đã có 15 năm kinh nghiệm trong việc chứng nhận cho doanh nghiệp các chứng chỉ quản lý, trong đó có ISO 14001:2015 ở trên 20 quốc gia, trong đó có Việt Nam.
Intercert Việt Nam hội tụ những chuyên gia hàng đầu có kinh nghiệm, chuyên môn trong đào tạo, đánh giá chất lượng tại các đơn vị trong và ngoài nước. Đến với Intercert, doanh nghiệp sẽ được tư vấn chi tiết, cụ thể về chứng chỉ, từ đó nhanh chóng đạt được chứng chỉ để phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh ở hiện tại và trong tương lai.
Thông tin liên hệ Intercert Việt Nam:
- Địa chỉ: Tầng 18 Ladeco Building, 266 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội.
- Điện thoại: 0969 555 610
- Email: sales@intercertvietnam.com
Trên đây là toàn bộ thông tin về hệ thống An toàn Môi trường theo ISO 14001:2015. Hy vọng doanh nghiệp sẽ có thêm thông tin về tiêu chuẩn này và có thêm kinh nghiệm để triển khai cũng như xây dựng EMS thành công, hỗ trợ tốt cho hoạt động sàn xuất, kinh doanh.
