Việc đảm bảo An ninh Hàng hóa Quốc tế như hiện nay đòi hỏi sự nỗ lực của các Quốc gia và các bên Xuất nhập Khẩu hàng hóa. Chương trình An ninh phối hợp giữa Hải Quan Mỹ và bảo vệ biến giới C-TPAT được ban hành giúp đảm bảo an ninh chuỗi cung ứng và biên giới. Bài viết này Intercert Việt Nam xin chia sẻ đến bạn về chứng nhận C-TPAT và quy trình chứng nhận C-TPAT cho doanh nghiệp.
TIÊU CHUẨN C-TPAT LÀ GÌ ?
Bộ tiêu chuẩn C-TPAT được giới thiệu vào năm 2011 và là một sáng kiến chung của chính phủ và doanh nghiệp Mỹ. Chương trình C-TPAT này được thiết kế nhằm tăng cường An ninh Quốc tế nói chung cũng như an ninh biên giới Mỹ nói riêng. Thông qua đó các cơ quan hải quan và biên phòng Mỹ có phối hợp với các yêu cầu của việc bảo mật trong các hoạt động và giao tiếp. C-TPAT giúp xác minh được các nguyên tắc bảo mật đối với các đối tác kinh doanh của mình trong toàn bộ chuỗi cung ứng.
CHỨNG NHẬN C-TPAT LÀ GÌ ?
Chứng nhận C-TPAT (C-TPAT certification) là một hoạt động nhằm kiểm tra cũng như đánh giá và cấp chứng chỉ cho một tổ chức, doanh nghiệp từ tổ chức chứng nhận C-TPAT có thẩm quyền. Tổ chức này sẽ tiến hành đánh giá sự phù hợp của việc tuân thủ các quy định về An ninh trong chuỗi cung ứng trong Doanh Nghiệp.
Giấy chứng nhận C-TPAT được coi là bằng chứng cho việc tổ chức, doanh nghiệp tuân thủ đúng với các yêu cầu của bộ tiêu chuẩn C-TPAT.
TỔ CHỨC NÀO CẦN CHỨNG NHẬN C-TPAT
Là một trong số những sáng kiến của Cục Hải Quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ (CBP) chương trình chứng nhận C-TPAT giúp thúc đẩy sự hợp tác giữa doanh nghiệp và cơ quan quản lý biên giới nhằm đối phó với các nguy cơ Khủng bố và đảm bảo an toàn hơn trong chuỗi cung ứng Quốc tế. Bộ tiêu chuẩn C-TPAT có thể được áp dụng cho những loại hình doanh nghiệp như sau:
- Nhà cung cấp nguyên vật liệu
- Nhà sản xuất
- Nhà cung cấp sản phẩm
- Nhà thầu
- Nhà vận chuyển
- Hãng vận tải (đường bộ, đường sắt, đường biển, đường hàng không)
- Nhà nhập khẩu
- Nhà môi giới hải quan được cấp phép
- Các đơn vị gom hàng
QUY TRÌNH CHỨNG NHẬN C-TPAT
-
Bước 1: Đăng ký chứng nhận C-TPAT
Tổ chức, doanh nghiệp của bạn cần tiến hành đăng kí xin đánh giá chứng nhận C-TPAT với tổ chức chứng nhận C-TPAT có thẩm quyền. Biên bản đăng kí đánh giá cần phải được các tổ chức, doanh nghiệp bạn kê khai thông tin đầy đủ để làm căn cứ xác định phạm vi đánh giá.
-
Bước 2: Chuẩn bị chứng nhận
Tổ chức, doanh nghiệp của bạn cần tiến hành ký kết hợp đồng với tổ chức chứng nhận C-TPAT. Tổ chức này cần chuẩn bị lên kế hoạch cho cuộc đánh giá chính thức sẽ diễn ra.
-
Bước 3: Đánh giá sơ bộ
Bước này tổ chức chứng nhận C-TPAT có tiến hành đánh giá sơ bộ các rủi ro về An ninh có thể tồn tại trong Doanh Nghiệp. Đây là giai đoạn đầu của việc đánh giá cho các tổ chức hiện nay.
-
Bước 4: Đánh giá hiện trường
Tổ chức chứng nhận C-TPAT có tiến hành đánh giá trực tiếp tại hiện trường. Cuộc đánh giá này có tiến hành phỏng vấn và xem xét hiện trường và các cơ sở vật chất của doanh nghiệp.
-
Bước 5: Thẩm xét hồ sơ, tài liệu, quy trình C-TPAT
Tổ chức chứng nhận C-TPAT có thểm quyền sẽ tiến hành xem xét hồ sơ, tài liệu cũng như các quy trình có liên quan đến việc áp dụng bộ tiêu chuẩn C-TPAT Này.
-
Bước 6: Hành động khắc phục
Tổ chức, doanh nghiệp này cần phải tiến hành hành động khắc phục trong thời gian quy định đó cũng như báo cáo lại cho tổ chức C-TPAT vê việc hoàn thiện khắc phục các điểm chưa phù hợp nếu có.
-
Bước 7: Cấp chứng chỉ C-TPAT
Sau khi doanh nghiệp hoàn thành đúng các yêu cầu về bộ tiêu chuẩn C-TPAT thì lúc này tổ chức C-TPAT cũng cấp chứng chỉ C-TPAT có hiệu lực trong vòng 1 năm sau đó.
-
Bước 8: Tái chứng nhận
Tổ chức, doanh nghiệp của bạn cần tiến hành đánh giá chứng nhận C-TPAT sau khi chứng chỉ hết hiệu lực. Với quy trình tái đánh giá tương tự như các bước trên.
LỢI ÍCH KHI DOANH NGHIỆP ĐẠT CHỨNG CHỈ C-TPAT LÀ GÌ?
Khi một tổ chức, doanh nghiệp đạt được giấy chứng nhận C-TPAT có thể giúp cho các tổ chức đạt được những lợi ích như sau:
- Giúp tuân thủ pháp luật về An ninh Quốc tế.
- Có những biện pháp kịp thời khắc phục cũng như giảm thiểu rủi ro đối với chuỗi cung ứng
- Giảm thời gian chờ đợi tại cửa khẩu Hải Quan.
- Việc có chứng nhận C-TPAT có thể giúp giảm tối đa thời gian chờ đợi cửa khẩu hải quan
- Giúp ngăn ngừa việc thất thoát hàng hóa và tránh lừa đảo và buôn lậu hàng giả.
- Tránh gây thiệt hại về kinh tế và nâng cao được tối da danh tiếng của doanh nghiệp.
- Việc này có cải thiện tối đa khả năng cạnh tranh của sản phẩm cũng như dịch vụ có liên quan
- Tổ chức của bạn có quyền truy cập vào Cổng thông tin C-TPAT và thực hiện tài liệu đào tạo
- Có đủ tư cách tham gia vào Chương trình tự đánh giá nhà nhập khẩu (ISA)
NHỮNG LƯU Ý KHI TỔ CHỨC THAM GIA CHƯƠNG TRÌNH C-TPAT
Khi một tổ chức, doanh nghiệp có tiến hành việc tham gia vào chương trình C-TPAT trước tiên cần được sự phê duyệt của CBP nhằm bảo vệ chuỗi cung ứng.
Theo quy định của chương trình chứng nhận C-TPAT thì các thành viên cần phải giải quyết được một loạt các chủ đề bảo mật và trình bày đúng hồ sơ bảo mật trong đó có liệt kê ra các kế hoạch hành động để điều chỉnh về An ninh trong toàn bộ chuỗi cung ứng.
Những việc tổ chức của bạn cần làm cho kì đánh giá C-TPAT diễn ra
- Đảm bảo tiến độ đánh giá chứng nhận theo lịch đã hẹn: Các tổ chức, doanh nghiệp cần chuẩn bị về mặt thời gian để tiến hành sắp xếp các công việc cho phù hợp. Nhằm đảm bảo cho cuộc đánh giá diễn ra theo đúng tiến độ.
- Phổ biến về tiêu chuẩn và cuộc đánh giá cho toàn bộ nhân viên: Mọi thành viên cần tiến hành nhận biết C-TPAT là gì. Có cuộc đánh giá diễn ra khi nào và phạm vi ra sao. Họ giữ vai trò vì sao trong cuộc đánh giá và cần làm những gì.
- Hoàn thiện hệ thống hồ sơ, tài liệu, quy trình: Trong quá trình tiến hành đánh giá chính thức, các tổ chức chứng nhận cũng sẽ được rà soát một cách kĩ càng nhằm xem xét một cách toàn diện hồ sơ, tài liệu cũng như quy trình có liên quan đến An Ninh hàng hóa của Doanh Nghiệp.
Dưới đây là một số hồ sơ, tài liệu chính Doanh nghiệp cần chuẩn bị:
- Hồ sơ pháp lý đăng ký hoạt động của Doanh nghiệp
- Hồ sơ chứng minh phạm vi đăng ký chứng nhận của Doanh nghiệp
- Các chính sách liên quan tới an ninh hàng hóa
- Mục tiêu CTPAT
- Sổ tay hướng dẫn áp dụng CTPAT
- Các quy trình thực hiện CTPAT
- Các biểu mẫu áp dụng tại từng bộ phận
- Hồ sơ đánh giá nội bộ
Quý Doanh Nghiệp hãy liên hệ với INTERCERT Việt Nam hôm nay để được giảm ngay 20% báo phí chứng nhận C-TPAT.
- Hotline: 0969 555 610
- Email: sales@intercertvietnam.com
- Website:https://intercertvietnam.com/
- Địa chỉ: Tầng 18, Tòa nhà Ladeco Building, 266 Đội Cấn, Liễu Giai, Ba Đình, Hà Nội
