Tiêu chuẩn ISO 14001 là tiêu chuẩn phổ biến về Hệ thống quản lý môi trường được nhiều tổ chức áp dụng. Việc sở hữu chứng chỉ ISO 14001 sẽ giúp tổ chức đạt được nhiều lợi ích. Tuy nhiên, chứng nhận này không phải vô hạn mà cần được duy trì thông qua các hoạt động đánh giá và cải tiến thường xuyên. Vậy chứng chỉ ISO 14001 có thời hạn bao lâu? Hãy cùng Intercert Việt Nam khám phá câu trả lời qua bài viết dưới đây.
Tiêu chuẩn ISO 14001 là gì?
Tiêu chuẩn ISO 14001 là tiêu chuẩn quốc tế về Hệ thống quản lý môi trường (EMS – Environmental Management System) do Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO) ban hành, được chấp nhận và có giá trị trên Toàn cầu.
Tiêu chuẩn ISO 14001 nằm trong bộ tiêu chuẩn ISO 14000 được ban hành lần đầu tiên vào năm 1996 và thời điểm hiện tại đã có 3 phiên bản chính thức ra đời. Phiên bản ISO 14001:2015 là phiên bản mới nhất được ban hành vào tháng 9 năm 2015. Các phiên bản trước đó lần lượt được ban hành năm 1996, 2004.
Tiêu chuẩn ISO 14001 cung cấp một khuôn khổ cho các tổ chức thiết kế và triển khai hệ thống quản lý môi trường cũng như liên tục cải thiện hiệu suất môi trường của họ. Tiêu chuẩn này áp dụng cho bất kỳ tổ chức nào không phân biệt loại hình, quy mô hay loại sản phẩm/dịch vụ mà tổ chức cung cấp.
Chứng chỉ ISO 14001 là gì?
Chứng chỉ ISO 14001 là một chứng nhận quốc tế được cấp cho các tổ chức, doanh nghiệp đã xây dựng và vận hành một hệ thống quản lý môi trường (EMS) hiệu quả. Hệ thống này giúp các tổ chức kiểm soát và giảm thiểu tác động tiêu cực lên môi trường trong quá trình hoạt động của mình.
Chứng chỉ ISO 14001 có thời hạn bao lâu?
Chứng chỉ ISO 14001 có thời hạn tối đa trong vòng 3 năm. Trong suốt thời gian này, doanh nghiệp sẽ trải qua các cuộc đánh giá định kỳ để đảm bảo hệ thống quản lý môi trường luôn tuân thủ tiêu chuẩn ISO 14001 và vẫn đang hoạt động hiệu quả.
Những cuộc đánh giá định kỳ thường diễn ra từ 6 – 12 tháng/lần tuỳ thuộc vào quy định của tổ chức chứng nhận. Trong quá trình đánh giá giám sát, nếu đánh giá viên phát hiện bất kỳ sự không phù hợp nào mà doanh nghiệp không thể khắc phục theo đúng quy định thì chứng chỉ ISO 14001 có thể bị đình chỉ hoặc thu hồi. Chính vì vậy, doanh nghiệp cần không ngừng cải tiến hệ thống quản lý môi trường, đặt ra các mục tiêu mới và tìm kiếm những cách thức hiệu quả để giảm thiểu tác động tiêu cực lên môi trường.
Sau thời gian 3 năm, doanh nghiệp sẽ phải đăng ký tái chứng nhận nếu muốn gia hạn chứng chỉ ISO 14001. Cuộc đánh giá chứng nhận mới này tương đương với cuộc đánh giá lần đầu khi doanh nghiệp đăng ký chứng nhận ISO 14001.
Phiên bản mới của ISO 14001 được phát hành khi nào?
Để bắt kịp với sự biến đổi không ngừng của môi trường kinh doanh, tiêu chuẩn ISO 14001:2015 đang được xem xét sửa đổi. Dự kiến vào tháng 10 năm 2025, phiên bản mới của tiêu chuẩn này sẽ ra đời, mang đến những cập nhật quan trọng.
Mục tiêu chung của bản sửa đổi này là đảm bảo các yêu cầu hiện có được hiểu theo cách đúng đắn để hỗ trợ các tổ chức thực hiện EMS của họ hiệu quả hơn. Bản sửa đổi ISO 14001 tiếp theo dự đoán sẽ tuân theo bản sửa đổi trước đó về biến đổi khí hậu, tập trung vào việc làm rõ các thông tin dạng văn bản và cung cấp hướng dẫn bổ sung cho doanh nghiệp. Được biết phiên bản mới của ISO 14001 sẽ giới hạn các yêu cầu mới dựa theo Cấu trúc hài hòa – cấu trúc mới sẽ được áp dụng cho tất cả các tiêu chuẩn hệ thống quản lý của Tổ chức ISO.
Cụ thể, theo Tổ chức chứng nhận và đào tạo Quality Austria có một số chuyên gia chất lượng tại Áo được đại diện trong ủy ban Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO) đã cung cấp một số thay đổi trong phiên bản mới của ISO 14001 được lên kế hoạch như sau:
- Tài liệu ISO 14001:2015/ WD AMD 2, ISO TC 207, WG 15 hiện đang được sửa đổi
- Các khía cạnh môi trường sẽ được phát triển thêm như là “chủ đề kỹ thuật” trong ISO 14002-1
- “Quan điểm về vòng đời” cũng như việc thích ứng với biến đổi khí hậu và tầm quan trọng của khí nhà kính được trình bày nổi bật hơn như các chủ đề trong tương lai về các khía cạnh môi trường theo Tuyên bố London từ ngày 09-21
- Việc điều chỉnh tiêu chuẩn từ HLS (Cấu trúc cấp cao) ban đầu sang Cấu trúc hài hòa mới và mở rộng để bao gồm điều khoản 6.3 “Lập kế hoạch thay đổi”
- Có những ý tưởng mới về “mục đích” của một tổ chức khi áp dụng tiêu chuẩn. Tuy nhiên, có nhiều quan điểm rất khác nhau về vấn đề này
- Báo cáo môi trường cũng sẽ được quan tâm hơn trong tương lai
Ủy ban ISO về Quản lý môi trường (ISO/TC207) đã quyết định vào cuối tháng 7/2023 sẽ bắt đầu điều chỉnh ISO 14001. Việc điều chỉnh này là kết quả của quá trình nghiên cứu mà các ủy ban đã tiến hành trong những năm gần đây về nhu cầu sửa đổi tiêu chuẩn. Năm 2020, quyết định đã được đưa ra là không sửa đổi tiêu chuẩn ISO 14001. Tuy nhiên, trong cuộc bỏ phiếu trước đó của ủy ban kỹ thuật ISO, TC 207/ SC1 vào năm 2023, đa số các thành viên đã bỏ phiếu ủng hộ việc sửa đổi tiêu chuẩn ISO 14001.
Quá trình phát triển phiên bản mới của tiêu chuẩn ISO 14001 đang được tiến hành và dự kiến sẽ hoàn tất vào cuối năm 2025. Hiện tại, bản dự thảo Tiêu chuẩn Quốc tế (DIS) của ISO 14001:2025 đang trong giai đoạn hoàn thiện. Tuy nhiên, vẫn chưa thể dự đoán được khi nào bản thảo đầu tiên của bản sửa đổi được công bố. Cho tới trước lúc đó thì phiên bản ISO 14001:2015 vẫn có hiệu lực.
Hướng dẫn chuyển đổi khi phiên bản ISO 14001 mới được phát hành
Khi có phiên bản ISO 14001 mới được ban hành, doanh nghiệp đang áp dụng phiên bản ISO 14001:2015 cần thực hiện tiến hành chuyển đổi như sau:
Bước 1. Hiểu rõ những thay đổi của phiên bản mới
- Nghiên cứu kỹ bản cập nhật: Đọc kỹ bản tiêu chuẩn mới để nắm bắt những yêu cầu, thuật ngữ và cách tiếp cận mới.
- So sánh với phiên bản đang áp dụng: So sánh chi tiết để xác định những điểm khác biệt và những yêu cầu mới cần đáp ứng.
- Tham gia đào tạo: Tham gia các khóa đào tạo hoặc hội thảo để hiểu sâu hơn về các thay đổi và cách thức áp dụng của phiên bản mới.
- Xem xét thời gian hiệu lực: Doanh nghiệp phải xem xét thời hạn của phiên bản ISO 14001:2015 có giá trị hiệu lực tới khi nào để có kế hoạch chuyển đổi phù hợp.
Bước 2. Lập kế hoạch chuyển đổi sang phiên bản mới
- Phân tích tác động: Doanh nghiệp phải đánh giá tác động của những thay đổi mới đối với hệ thống quản lý môi trường hiện tại của mình.
- Xây dựng kế hoạch chi tiết: Doanh nghiệp cần xác định rõ các giai đoạn cần chuyển đổi, nguồn lực cần thiết và thời gian thực hiện chuyển đổi.
- Phân công nhiệm vụ: Doanh nghiệp phải phân công rõ ràng trách nhiệm cho từng bộ phận và cá nhân tham gia vào quá trình chuyển đổi phiên bản.
Bước 3. Cập nhật hệ thống quản lý môi trường theo phiên bản mới
- Cập nhật tài liệu: Cập nhật tất cả các tài liệu, hồ sơ liên quan đến hệ thống quản lý môi trường theo các yêu cầu của phiên bản mới.
- Đào tạo nhân viên: Tổ chức các buổi đào tạo hay các khoá học để nâng cao nhận thức và kỹ năng cho nhân viên.
- Thực hiện các thay đổi: Thực hiện các thay đổi cần thiết trong hệ thống quản lý môi trường của doanh nghiệp để đáp ứng các yêu cầu mới.
Bước 4. Duy trì và cải tiến
- Theo dõi và đánh giá: Thường xuyên theo dõi và đánh giá hiệu quả của hệ thống sau khi chuyển đổi.
- Cải tiến liên tục: Tiếp tục cải tiến hệ thống để đạt được hiệu quả cao hơn cũng như tuân thủ theo tiêu chuẩn.
Hy vọng sau khi đọc xong bài viết này, tổ chức đã phần nào nắm được nội dung liên quan đến “Chứng chỉ ISO 14001 có thời hạn bao lâu?”. Nếu có bất kỳ thắc mắc gì liên quan tới tiêu chuẩn ISO 14001, hãy liên hệ ngay với Intercert Việt Nam để được giải đáp.
Thông tin liên lạc Intercert Việt Nam
- Địa chỉ: Toà nhà Ladeco, 266 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội
- Điện thoại: 0969.555.610
- Email: sales@intercertvietnam.com
