Trong thời đại kinh doanh toàn cầu hóa, việc tra cứu mã DUNS đã trở thành hoạt động thiết yếu đối với các doanh nghiệp muốn xác minh thông tin đối tác và mở rộng cơ hội hợp tác quốc tế. Tra cứu mã DUNS doanh nghiệp giúp các nhà quản lý có thông tin chính xác để đưa ra quyết định kinh doanh thông minh. Bài viết này của Intercert Việt Nam sẽ hướng dẫn chi tiết cách tra mã DUNS một cách nhanh chóng và dễ hiểu.
Tại sao cần tra cứu mã DUNS?
Tra cứu mã số DUNS là hoạt động quan trọng mà mọi doanh nghiệp cần thực hiện trong hai trường hợp chính. Việc tra cứu mã DUNS giúp doanh nghiệp có cái nhìn toàn diện về tình hình hoạt động và độ tin cậy của các đối tác tiềm năng.
1. Xác minh trạng thái đăng ký của doanh nghiệp
Khi doanh nghiệp cần đăng ký mã DUNS, việc đầu tiên phải làm là tra cứu mã DUNS để xác nhận xem công ty mình đã có mã số này hay chưa. Nhiều doanh nghiệp không biết rằng họ có thể đã được cấp mã DUNS từ trước thông qua các giao dịch với đối tác quốc tế hoặc qua các báo cáo tín dụng kinh doanh. Việc tra cứu mã số DUNS trước khi đăng ký sẽ giúp tránh tình trạng trùng lặp và tiết kiệm thời gian, chi phí cho doanh nghiệp.
2. Thẩm định thông tin đối tác và nhà cung cấp
Tra cứu mã DUNS của doanh nghiệp khác là cách hiệu quả để doanh nghiệp xác minh độ tin cậy của đối tác, nhà cung cấp hoặc khách hàng tiềm năng. Thông qua mã DUNS, doanh nghiệp có thể xem được các thông tin cơ bản như tên công ty chính thức, địa chỉ trụ sở, lĩnh vực hoạt động và tình trạng pháp lý của đối tác. Điều này giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định hợp tác thông minh, giảm thiểu rủi ro trong giao dịch thương mại và tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh.
Cách tra cứu mã DUNS cho doanh nghiệp Việt Nam
Đối với các doanh nghiệp trong nước, việc tra cứu mã DUNS có thể thực hiện nhanh chóng thông qua trang danh bạ DUNS Việt Nam. Phương pháp này đặc biệt phù hợp khi bạn cần tra cứu thông tin về các công ty hoạt động tại Việt Nam.
Bước 1: Truy cập trang danh bạ DUNS Việt Nam
Bước đầu tiên để tra cứu mã số DUNS của doanh nghiệp Việt Nam là truy cập website chính thức của CRIF D&B Việt Nam tại địa chỉ https://dnbvietnam.com. Sau khi vào trang chủ, bạn cần kéo xuống phần chân trang và tìm mục “Vietnam DUNS Directory”. Đây là khu vực chuyên biệt chứa danh bạ tất cả các doanh nghiệp Việt Nam đã đăng ký mã DUNS, được cập nhật thường xuyên và có độ tin cậy cao.
Bước 2: Thực hiện tìm kiếm thông tin doanh nghiệp
Khi đã vào được trang Vietnam DUNS Directory, bạn sẽ thấy ô tìm kiếm ở vị trí trung tâm của trang. Để tra mã DUNS hiệu quả, bạn cần nhập chính xác tên doanh nghiệp cần tra cứu. Lưu ý quan trọng là tên công ty phải được viết bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt không dấu để hệ thống có thể tìm kiếm chính xác. Ví dụ, thay vì gõ “Công ty TNHH ABC”, bạn nên gõ “Cong ty TNHH ABC” hoặc tên tiếng Anh nếu có.
Bước 3: Xem chi tiết thông tin mã DUNS
Sau khi tìm thấy doanh nghiệp cần tra cứu trong danh sách kết quả, bạn cần bấm vào biểu tượng mã số D-U-N-S của doanh nghiệp đó. Hệ thống sẽ hiển thị trang thông tin chi tiết bao gồm mã DUNS 9 chữ số, tên chính thức của công ty, địa chỉ trụ sở, thông tin liên hệ và các dữ liệu kinh doanh được xác thực bởi Dun & Bradstreet. Thông tin này có giá trị pháp lý và được công nhận trên toàn cầu.
Tra cứu mã DUNS toàn cầu trên hệ thống quốc tế
Khi cần tra cứu mã DUNS của các doanh nghiệp quốc tế hoặc không tìm thấy thông tin trên hệ thống Việt Nam, bạn có thể sử dụng trang tra cứu DUNS toàn cầu với cơ sở dữ liệu được cập nhật liên tục và phong phú hơn.
Bước 1: Sử dụng trang tra cứu DUNS quốc tế
Để tra cứu mã số DUNS trên phạm vi toàn cầu, bạn cần truy cập trang web chính thức của Dun & Bradstreet tại địa chỉ https://www.dunsregistered.com. Đây là trang tra cứu DUNS chính thức được duy trì bởi Dun & Bradstreet Hoa Kỳ, chứa thông tin của hơn 500 triệu doanh nghiệp trên toàn thế giới. Trang web này có giao diện thân thiện, tốc độ tải nhanh và hỗ trợ tìm kiếm bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau.
Bước 2: Thực hiện tìm kiếm theo tên hoặc mã DUNS
Trên trang tra cứu DUNS toàn cầu, bạn có hai cách để tìm kiếm thông tin. Cách thứ nhất là nhập tên doanh nghiệp bằng tiếng Anh vào ô “Company Name”. Hệ thống sẽ trả về danh sách tất cả các công ty có tên chứa từ khóa bạn nhập, bao gồm cả các công ty con và chi nhánh. Cách thứ hai là nếu bạn đã biết mã DUNS của doanh nghiệp, bạn có thể nhập trực tiếp 9 chữ số vào ô tìm kiếm để tra cứu thông tin chi tiết của công ty đó.
Bước 3: Phân tích kết quả tra cứu chi tiết
Khi tìm thấy doanh nghiệp cần tra cứu, bạn bấm vào tên công ty và sau đó click vào biểu tượng mã DUNS để xem thông tin đầy đủ. Trang kết quả sẽ hiển thị các thông tin quan trọng như mã DUNS chính thức, tên pháp lý của công ty, địa chỉ trụ sở chính, số điện thoại liên hệ, email và website chính thức. Ngoài ra, hệ thống còn cung cấp thông tin về ngành nghề kinh doanh chính, số lượng nhân viên ước tính và tình trạng hoạt động của doanh nghiệp.
Lợi ích của việc tra cứu mã DUNS thường xuyên
Việc tra cứu mã DUNS không chỉ là hoạt động một lần mà nên được thực hiện thường xuyên để đảm bảo thông tin luôn được cập nhật và chính xác. Điều này mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
1. Nâng cao hiệu quả quản lý đối tác
Tra cứu mã số DUNS định kỳ giúp doanh nghiệp theo dõi sự thay đổi thông tin của các đối tác, nhà cung cấp và khách hàng. Khi thông tin địa chỉ, tình trạng pháp lý hoặc quy mô hoạt động của đối tác thay đổi, việc tra cứu mã DUNS sẽ giúp doanh nghiệp cập nhật kịp thời và điều chỉnh chiến lược hợp tác phù hợp. Điều này đặc biệt quan trọng trong việc quản lý rủi ro và duy trì mối quan hệ kinh doanh bền vững.
2. Tăng cường độ tin cậy trong giao dịch
Khi tra cứu mã DUNS doanh nghiệp trước mỗi giao dịch quan trọng, doanh nghiệp thể hiện sự chuyên nghiệp và thận trọng trong kinh doanh. Việc này không chỉ giúp giảm thiểu rủi ro mà còn tạo ấn tượng tích cực với đối tác về tính minh bạch và uy tín của công ty. Nhiều doanh nghiệp lớn trên thế giới đã đưa việc kiểm tra mã DUNS thành quy trình bắt buộc trước khi ký kết hợp đồng hợp tác.
Những lưu ý quan trọng khi tra cứu mã DUNS
Để đảm bảo hiệu quả và tính chính xác khi tra mã DUNS, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng trong quá trình thực hiện tra cứu.
1. Sử dụng nguồn thông tin chính thức
Khi tra cứu mã DUNS, bạn chỉ nên sử dụng các trang web chính thức như dnbvietnam.com cho doanh nghiệp Việt Nam hoặc dunsregistered.com cho tra cứu toàn cầu. Tránh sử dụng các trang web không rõ nguồn gốc hoặc các dịch vụ tra cứu DUNS miễn phí của bên thứ ba vì có thể cung cấp thông tin không chính xác hoặc lỗi thời. Thông tin DUNS chính thức luôn được Dun & Bradstreet xác thực và cập nhật thường xuyên.
2. Xác minh thông tin đa chiều
Sau khi tra cứu mã số DUNS, bạn nên xác minh thông tin bằng cách so sánh với các nguồn thông tin khác như website chính thức của doanh nghiệp, giấy phép kinh doanh hoặc các báo cáo tài chính công khai. Việc xác minh chéo này giúp đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin, đặc biệt quan trọng khi đưa ra các quyết định kinh doanh có giá trị lớn.
—————————————————————————————————-
Tra cứu mã DUNS là kỹ năng cần thiết mà mọi doanh nghiệp hiện đại phải nắm vững để thành công trong môi trường kinh doanh toàn cầu. Việc thành thạo cách tra cứu mã số DUNS không chỉ giúp doanh nghiệp xác minh thông tin đối tác một cách chính xác mà còn nâng cao hiệu quả quản lý rủi ro và mở rộng cơ hội hợp tác quốc tế. Tra cứu mã DUNS doanh nghiệp thường xuyên sẽ giúp bạn luôn cập nhật thông tin mới nhất về thị trường và đối tác.
Hãy áp dụng ngay hai phương pháp tra mã DUNS được hướng dẫn chi tiết trong bài viết này để tối ưu hóa hoạt động kinh doanh của công ty bạn. Nếu doanh nghiệp chưa có mã DUNS, đây cũng là thời điểm thích hợp để đăng ký nhằm nâng cao uy tín và khả năng cạnh tranh trên thị trường quốc tế. Liên hệ ngay với Intercert Việt Nam qua số Hotline: 0969.555.610 hoặc Email: sales@intercertvietnam.com để được tư vấn chi tiết về dịch vụ đăng ký và tra cứu mã DUNS chuyên nghiệp.
