Trong thời đại hội nhập ngày nay việc mở rộng kinh doanh ra nước ngoài là việc cần làm nhằm tìm kiếm doanh thu và nguồn cung ứng từ các thị trường mới nổi. Điều cần làm là tuân thủ các quy định của các nước cũng như bảo mật chuỗi cung ứng một cách có hiệu quả. Scan là một mạng lưới đánh giá nhà cung cấp (Supplier Compliance Audit Network) uy tín được nhiều quốc gia tham gia. Bài viết này Intercert Việt Nam xin chia sẻ đến bạn về bộ tiêu chuẩn SCAN và nội dung của bộ tiêu chuẩn này.
SCAN – Nâng cao hiệu quả đánh giá chuỗi cung ứng thông qua hợp tác.
TIÊU CHUẨN SCAN LÀ GÌ?
SAN được viết tắt bởi cụm từ (Supplier Compliance Audit Network). Bộ tiêu chuẩn về mạng lưới đánh giá nhà cung cấp. Bộ tiêu chuẩn Quốc tế này do Hiệp hội Thương mại SCAN xây dựng và phát triển từ năm 2015. SCAN mang tính chất tự nguyện và được dùng cho quá trình đánh giá sự phù hợp về An ninh Chuỗi cung Ứng của một tổ chức, doanh nghiệp.
Cho đến nay Hiệp hội SCAN đã tiến hành hơn 7000 cuộc đánh giá cho hơn 3000 nhà máy được phép chia sẻ trên mạng đánh giá của SCAN. Nhờ có SCAN sẽ giúp cho tổ chức loại bỏ được những khó khăn trong việc đánh giá với những nhà cung cấp bằng việc sử dụng một đánh giá An ninh Chuỗi cung ứng đã được thống nhất nhằm chia sẻ giữa các Công ty thành viên với nhau. Với mạng lưới đánh giá này sẽ tạo nên tính thống nhất trong đánh giá với chi phí thấp hơn cả nhà máy và các nhà nhập khẩu.
LỢI ÍCH KHI DOANH NGHIỆP ÁP DỤNG CHỨNG NHẬN SCAN
Những tổ chức, doanh nghiệp có tiến hành áp dụng tiêu chuẩn SCAN và được trở thành thành viên trong mạng lưới đánh giá SCAN này có thể mang đến nhiều lợi ích thiết thực cho họ như sau:
1. Lợi ích của các cơ sở và nhà cung cấp bao gồm:
- SCAN giúp giảm đáng kể khó khăn trong việc đánh giá
- Các cơ sở có chứng nhận SCAN có thể có được một kế hoạch hành động khắc phục một cách nhất quán nhất.
- Giúp cho các tổ chức, doanh nghiệp giảm thiểu chi phí đánh giá trong dài hạn
- Thiết lập cũng như duy trì một tiêu chuẩn đánh giá thống nhất.
2. Lợi ích của các thành viên SCAN bao gồm:
- Những thành viên của mạng lưới đánh giá SCAN có thể giảm thiểu được các cuộc đánh giá lẫn nhau
- Trong các ngành công nghiệp được chấp nhận bộ tiêu chuẩn An ninh này
- Có kế hoạch hành động khắc phục một cách nhất quán hơn
- Có báo cáo thông tin một cách tự động.
ĐỐI TƯỢNG ĐÁNH GIÁ SCAN – MẠNG LƯỚI ĐÁNH GIÁ NHÀ CUNG CẤP
Hiệp hội đánh giá SCAN có thể được áp dụng cho những đối tượng như sau
- Nhà cung cấp phụ tùng và nguyên vật liệu
- Nhà sản xuất
- Các đơn vị gom hàng
- Nhà cung cấp sản phẩm
- Nhà môi giới hải quan được cấp phép và sản xuất
- Nhà thầu
- Nhà vận chuyển
- Hãng vận tải (đường bộ, đường sắt, đường biển, đường hàng không)
- Nhà nhập khẩu
SCAN AUDIT LÀ GÌ?
Đánh giá SCAN (SCAN Audit) chính là hoạt động đánh giá được thực hiện bởi tổ chức đánh giá SCAN có thẩm quyền thực hiện. Việc đánh giá SCAN này nhằm xác định được sự phù hợp về An ninh chuỗi cung ứng của Doanh Nghiệp.
BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ SCAN LÀ GÌ?
SCAN trên thực tế không phải là một chương trình chứng nhận là đây là một phương pháp đánh giá. Chính vì thế mà đầu ra của đánh giá SCAN sẽ là báo cáo đánh giá SCAN (SCAN Audit).
Khi nhận được báo cáo đánh giá SCAN thì đây chính là bằng chứng cho tổ chức, doanh nghiệp đã tiến hành hoàn thành đánh giá chính thức và phản ánh mức độ khắc phục của các điaảm chưa phù hợp theo bộ tiêu chuẩn. Một báo cáo đánh giá SCAN hợp lệ sẽ được cấp bởi tổ chức đánh giá SCAN có thểm quyền cũng như được công nhận trên toàn thế giới.
NỘI DUNG CỦA TIÊU CHUẨN SCAN
Với bộ tiêu chuẩn SCAN này có đưa ra được những yêu cầu của bộ tiêu chuẩn này cho các tổ chức, doanh nghiệp áp dụng. Điều này có bao gồm:
1. Bảo mật vật lý
- Kiểm soát kho hàng
- Kiểm soát và nhận dạng khách ra vào
- Kiểm soát chìa khóa, ổ khóa tại các khu vực
- Kiểm tra quy trình nhận dạng
- Kiểm soát truy cập hệ thống
- Hoàn thiện cơ sở vật chất (Hàng rào, Phòng bảo vệ, Nguồn điện dự phòng, Báo động xâm nhập, Hệ thống khóa, Sự kiên cố của tòa nhà,…)
2. An ninh thủ tục
- Thủ tục xử lý tài liệu
- Thủ tục giao hàng và nhận hàng
- Thủ tục lược khai hàng hóa
3. Bảo mật Container và Trailer
- Kiểm tra Container
- Lưu giữ Container và Trailer
- Kiểm tra Trailer
- Niêm chì Container và Trailer
4. Bảo mật thông tin
- Thiết lập mật khẩu
- Bảo mật hệ thống mạng máy tính
- Xây dựng hệ thống chống xâm nhập và giả mạo
5.Yêu cầu của đối tác kinh doanh
- Quy trình lắp ráp, sản xuất phải phù hợp với tiêu chí an ninh
- Trình bày các báo cáo, chứng nhận về an ninh
- Tình trạng tham gia/ chứng nhận trong chương trình an ninh chuỗi cung ứng
6. Bảo mật khả năng chuyển đổi (Logistic)
- Thời gian khởi hành
- Các tuyến đường được chỉ định
- Theo dõi GPS
- Công nghệ được sử dụng
- Phê duyệt tuyến đường thay thế
7. Kiểm soát tiếp cận vật lý
- Kiểm soát quy trình giao hàng và thư tín
- Kiểm soát nhân viên
- Kiểm soát khách ghé thăm
- Kiểm soát và loại bỏ những đối tượng không được phép ra vào
8. Bảo mật cá nhân
- Kiểm tra lý lịch
- Các trường hợp vi phạm
- Kiểm tra hình sự
9. Đào tạo nhận thức về an ninh
- Hồ sơ đào tạo
- Người lập kế hoạch
- Năng lực đào tạo
- Hiệu quả đào tạo
- Kế hoạch ngăn chặn, giao tiếp và ứng phó với các mối đe dọa (Khủng bố, Xâm nhập, Hàng lậu, Buôn người)
TẦM QUAN TRỌNG CỦA VIỆC ÁP DỤNG TIÊU CHUẨN SCAN
Bộ tiêu chuẩn SCAN được áp dụng thể hiện được tầm quan trọng ở một trong số những khía cạnh như sau:
1. Về mặt quản lý doanh nghiệp
- Tổ chức học hỏi được các giải pháp thực hành một cách tốt nhất việc Quản lý chuỗi cung ứng.
- Với việc áp dụng SCAN có thể giúp áp dụng phương pháp đánh giá nhà cung cấp thông tin cũng như được chấp nhận toàn cầu.
- Việc doanh nghiệp có thể quản lý cũng như giảm thiểu được các rủi ro trong một chuỗi cung ứng
- SCAN giúp thiết lập một kế hoạch hành động khắc phục kịp thời và giúp cải thiện được tính an toàn và bảo mật trong chuỗi cung ứng.
2. Về kinh tế
- Tiết kiệm công sức
- Tiết kiệm thời gian
- Tiết kiệm chi phí xử lý rủi ro và hạn chế thiệt hại
- Giảm bớt các cuộc đánh giá trùng lặp về an ninh chuỗi cung ứng
- Tiết kiệm chi phí
3. Về mặt thị trường
- Đáp ứng yêu cầu về an ninh chuỗi cung ứng
- Tạo dựng lòng tin của khách hàng và đối tác
- Thuận lợi xuất khẩu hàng hóa, sản phẩm
- Nắm bắt các cơ hội hợp tác, phát triển
Thông tin liên hệ Intercert Việt Nam:
- Địa chỉ: Tầng 18 Ladeco Building, 266 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội.
- Điện thoại: 0969.555.610
Trên đây là toàn bộ thông tin về hệ thống đánh giá SCAN. Hy vọng doanh nghiệp sẽ có thêm thông tin về tiêu chuẩn này và có thêm kinh nghiệm để triển khai cũng như xây dựng SCAN thành công, hỗ trợ tốt cho hoạt động sàn xuất, kinh doanh.
